Kokie yra žingsniai, kurių turi imtis bet kuri verslo organizacija planavimo proceso metu?

Žvelgdami į planavimą valdymo proceso kontekste, tai vadinama veikla, kuri yra valdymo dalis. Tačiau, kita vertus, kai jis tiriamas atskirai, tai vadinama procesu, nes norint tai užbaigti, vienas po kito turi būti išvalytas.

Image Courtesy: mccarthywealthmanagement.com/files/48777/2.GIF

Kiek tai susiję su planavimo proceso etapų skaičiumi, tai priklauso nuo organizacijos dydžio. Skirtingos organizacijos gali turėti skirtingus planavimo procesus.

Planavimas yra reikalingas problemai išspręsti arba pasinaudoti tam tikra pelninga padėtimi. Šiame kontekste vadybininkas analizuoja įmonių stipriąsias ir silpnąsias puses. Atliekant šią analizę atsižvelgiama į įmonės vidinę ir išorinę aplinką.

Pavyzdžiui, jei vyriausybė ketina sukurti gamyklą tam tikros kaimo vietovės plėtrai, protingas vadybininkas tikrai norėtų pasinaudoti šia situacija. Planavimas prasideda nuo to momento. Planavimo proceso metu verslo organizacijose paprastai imamasi šių veiksmų.

(1) Tikslų nustatymas:

Tikslai yra tie galutiniai taškai, kurių pasiekimas yra vykdomas. Planavimo procese pirmiausia nustatomi ir apibrėžiami tikslai, kad visi atitinkami darbuotojai būtų informuojami apie juos, kad jie galėtų visapusiškai bendradarbiauti.

Tikslai turi savo pačių hierarchiją, pvz., Organizacinius tikslus, departamentų tikslus ir individualius tikslus. Jie nustatomi ir apibrėžiami ta pačia hierarchine tvarka.

Pavyzdžiui, įmonė nori padidinti savo pardavimus iki 2 000 krorų. (Tai yra organizacijos tikslas.) Šį tikslą galima apibrėžti taip. Tarkime, kad kompanija turi keturis pagrindinius produktus, o jų tikėtinas pardavimai yra atitinkamai 1 000 crore, 500 crore, 300 crore ir 200 crore. Šiame kontekste bus nustatyti įvairių departamentų tikslai.

Pavyzdžiui, Gamybos departamentas sužinos kiekvieno produkto gamybos apimtį. Galų gale, apie tai bus pranešta visiems skirtingų departamentų darbuotojams ir ko tikimasi iš jų.

(2) Patalpų kūrimas:

Planavimo pagrindai yra tie veiksniai / prielaidos, kurios turi įtakos galimų įvairių alternatyvų rezultatams. Prieš priimant galutinį sprendimą dėl bet kokios alternatyvos, pateikiamos šių prielaidų prognozės. Planavimo sėkmės tempas bus tiesiogiai proporcingas prognozavimo sėkmės tempui. Planavimo prielaidos / patalpos yra dviejų tipų:

i) Vidaus patalpos:

Kapitalas, darbo jėga, žaliava, mašinos ir kt.

ii) Išorės patalpos:

Vyriausybės politika, verslo konkurencija, klientų skonis, palūkanų norma, mokesčių norma ir kt. Pavyzdžiui, įmonė nori plėsti savo verslą. Ji turi alternatyvą įkurti gamyklą kaimo vietovėje. Šiuo atveju jos vidaus patalpos gali būti kapitalas, žaliava ir darbo jėgos prieinamumas, o išorės patalpos gali būti vyriausybės pramonės politika.

Vadybininkas turi numatyti visas šias prielaidas. Kitaip tariant, reikia atsižvelgti į tai, kad bus prieinamas būtinas kapitalas, žaliava ir darbo jėga. Taip pat būtina išsiaiškinti, ar vyriausybės politika neprieštaraus tokios gamyklos steigimui.

(3) Alternatyvių veiksmų nustatymas:

Apskritai nėra jokio darbo, kuris neturi alternatyvaus metodo. Remiantis organizacijos tikslais ir planavimo apribojimais, galima rasti alternatyvius tam tikro darbo kursus.

Pavyzdžiui, jei organizacija siekia išplėsti savo verslą, ji gali būti padaryta įvairiais būdais, pavyzdžiui: i) plečiant esamą verslą, pavyzdžiui, jei įmonė užsiima tam tikro dydžio televizorių gamyba; pradėti gaminti įvairių dydžių televizorius; ii) įeinant į kitą gamybos sritį, pavyzdžiui, televizijos bendrovė gali pradėti gaminti šaldytuvus; iii) pradėdama tam tikrą bendradarbiavimą su kita organizacija ir pradėdama naują verslą; (iv) perėmusi kitą verslo įmonę ir pan.

(4) Alternatyvių kursų vertinimas:

Visi tie alternatyvūs kursai, kurie atitinka minimalių išankstinių kriterijų lūkesčius, parenkami intensyviam tyrimui. Bus matoma, kokiu mastu konkretus alternatyvus kursas gali padėti pasiekti organizacijos tikslus.

Tačiau yra viena problema, su kuria susiduriame analizuojant šiuos alternatyvius kursus. Kiekvienas alternatyvus kursas turi savo privalumų ir trūkumų. Pavyzdžiui, tam tikras alternatyvus kursas gali būti labai pelningas, tačiau tam reikia didesnio kapitalo investavimo ir turėti ilgą nėštumo laikotarpį, kad gautų pelną.

Panašiai kitam alternatyviam kursui reikia mažiau kapitalo investicijų, turi trumpą nėštumo laikotarpį, kad gautų pelną, bet pelnas nėra pakankamas. Tokioje situacijoje planuotojai turėtų plėtoti naują alternatyvų kursą įvairiais alternatyviais kursais.

(5) Alternatyvos pasirinkimas:

Atidžiai išnagrinėjus įvairias alternatyvas, pasirenkamas geriausias variantas. Kartais analizė suteikia daugiau nei vieną alternatyvų kursą su panašiais privalumais. Atsižvelgiant į ateities neapibrėžtumą, galima pagrįsti daugiau nei vieną gerą alternatyvų kursą.

Priimta viena iš tokių alternatyvų, kita - rezerve. Jei būsima prognozė pasirodys neteisinga, o pirmasis alternatyvus kursas nepavyksta, rezervas gali būti nedelsiant pradėtas eksploatuoti ir gali būti išvengta gedimo.

(6) Plano įgyvendinimas:

Nusprendę pagrindinį planą ir papildomus planus, jie turi būti įgyvendinti. Įgyvendinus planus, reikia nuspręsti dėl skirtingų veiklos sekų. Kitaip tariant, nusprendžiama, kas atliks tam tikrą darbą ir kada.

(7) Tolesni veiksmai:

Planavimo procesas nesibaigia planų įgyvendinimu. Planai yra suformuluoti ateičiai, kuri yra neaiški. Labai svarbu, kad planai būtų nuolat peržiūrimi, siekiant užtikrinti sėkmę netikroje ateityje.

Akivaizdu, kad yra pokyčių prielaidose, kuriomis grindžiami planai; taip pat turėtų būti atitinkami planų pakeitimai. Tokiu būdu galime pasakyti, kad planavimas yra nuolat judantis procesas.