Įmonės sekretoriaus statusas: teisinė ir faktinė būklė

Įmonės sekretoriaus statusas: teisinė ir faktinė būklė!

# Tipas. Teisinis statusas:

Akcinių bendrovių įstatymas suteikė sekretoriaus apibrėžimą tokiu būdu: „Sekretorius - tai bet kuris asmuo, turintis nustatytą kvalifikaciją, paskirtą atlikti pareigas, kurias sekretorius gali atlikti pagal šį aktą ir bet kurias kitas ministrų ar administracines pareigas“. [2 skirsnis (45)].

Be to, įstatyme teigiama, kad sekretorius yra bendrovės pareigūnas. Terminas pareigūnas turi ypatingą reikšmę įstatyme. 2 skirsnio 30 punkte pareigūnas apibrėžiamas taip: „pareigūnas apima bet kurį direktorių, vadovą ar sekretorių arba bet kurį asmenį, kurio nurodymus ar nurodymus Direktorių valdyba ar bet kuris vienas ar daugiau direktorių yra arba yra įpratę veikti… “

Vėlgi, norint paaiškinti sąvokos „direktorius“ reikšmę, 303 straipsnis numato, kad „bet kuris asmuo, kurio nurodymai ar nurodymai, bendrovės direktorių valdyba yra įpratusi veikti, laikoma direktoriumi bendrovės “.

Iš minėtų Akcinių bendrovių įstatymo skyrių gali kilti painiavos dėl bendrovės sekretoriaus teisinio statuso. Atrodo, kad jis turi tokį patį statusą kaip ir direktoriams. Paprastai direktorius išrenkamas iš bendrovės narių, kurie iš esmės yra jos savininkai.

Tačiau sekretorius yra paskirtas kaip darbuotojas, tačiau paprastai jis yra pašalietis, tačiau direktorius gali veikti kaip sekretorius arba sekretorius gali būti paskirtas direktoriumi.

Iš 2 skyriaus 45 dalies ir 2 dalies 30 punkto bendrovės sekretoriaus teisinis statusas gali būti analizuojamas taip:

(1) Jis yra bendrovės darbuotojas, kai jis yra paskirtas atlikti ministrų ir administracines pareigas.

(2) Kaip darbuotojas turi aukštą rangą, nes jis turi atlikti administracines pareigas, o Direktorių valdyba gali veikti pagal savo nurodymus ar nurodymus.

(3) Jis yra su bendrovės direktoriais:

a) Kaip ir direktorius, jis gali duoti nurodymus ir nurodymus;

b) Kaip ir direktorius, jis taip pat yra bendrovės pareigūnas.

(4) Jis skiriamas pagal sutartį su įmone. Paprastai kiti darbuotojai nėra paskirti pagal sutartis. Jo statusas pagal įstatymą yra didesnis nei kitų darbuotojų. Šiuo atžvilgiu jis yra vertinamas su įmonės vadovu ar auditoriumi.

(5) Pagal sek. Akcinių bendrovių įstatymo 5 straipsnis, Bendrovės sekretorius, būdamas bendrovės pareigūnas, yra asmeniškai atsakingas už įstatymo nuostatų nevykdymą ar nesilaikymą.

(6) Bendrovės direktorių valdyba didelę savo įgaliojimų dalį perduoda sekretoriui. Apskritai valdyba neperduoda tiek daug įgaliojimų kitam aukšto rango darbuotojui. Valdyba gali tai padaryti, nes įstatymų nustatyta tvarka sekretorius turi didesnę atsakomybę.

Sekretorius yra įgaliotas pasirašyti pranešimus apie susirinkimus (vietoj direktorių), pasirašyti akcijų sertifikatus (kartu su direktoriais), pasirašyti kitus pareiškimus ir grąžinimus, kurie turi būti pateikti Bendrovės registratoriui, ir pritvirtinti bendrovės bendrąjį antspaudą . Galbūt jis yra vienintelis pašalinis asmuo, dalyvaujantis Direktorių valdybos posėdyje, kuris yra labai konfidencialus.

Visa tai rodo, kad pagal skirtingas Akcinių bendrovių įstatymo nuostatas bendrovės sekretorius turi teisinį statusą įmonėje, beveik šalia direktorių. Direktoriai turi veikti kartu kaip valdyba, tačiau sekretorius veikia individualiai. Todėl asmuo, turintis įmonės sekretoriaus statusą, turi turėti tam tikrą kvalifikaciją.

Teisingai sakoma, kad bendrovės sekretorius yra ne tik įmonės tarnas, bet ir teisininkas. Jis pagal prioritetus turi matyti, kad:

a) nebuvo pažeista teisinė nuostata,

b) bendrovės interesai nebuvo neigiamai paveikti ir

# Tipas. Faktinė būsena:

„Newlands“ ir „National Employment Accident Association“ atveju Viešpats Esheras pažymėjo: „Sekretorius yra vienintelis tarnas; jo pozicija yra ta, kad jis turi daryti tai, ką jis sako, ir niekas negali daryti prielaidos, kad jis turi įgaliojimus nieko atstovauti; taip pat niekas negali manyti, kad jo pateikti pareiškimai nebūtinai turi būti pripažinti patikimais be tolesnio tyrimo… “.

Viešpaties Esero pastaba atrodo labai standi ir konservatyvi.

Praktiškai ši pastaba nėra visiškai taikoma bendrovės sekretoriui. Nepakanka pasakyti, kad Bendrovės sekretorius yra Bendrovės tarnautojas arba Direktorių valdybos narys. Tarnautojas daro tai, ką prašo ar liepia daryti.

Įgaliotasis atstovas yra paskirtas veikti atstovaujamojo vardu arba atstovauti pastarajai trečiosioms šalims. Agentas ne kiekvieną kartą prašo atlikti kokį nors konkretų veiksmą. Jis elgiasi taip, kaip reikalaujama, atsižvelgiant į jo aiškų ir numanomą autoritetą.

Kitaip tariant, agentas yra kažkas daugiau nei vien tik tarnas. Praktiškai bendrovės sekretorius yra daugiau nei vien tarnautojas ir daugiau nei agentas. Būdamas bendrovės pareigūnas, jis teisėtai yra lygus direktoriams, nors organizacijos schemoje jis yra šalia direktorių.

Didžiąją dalį valdybos įgaliojimų jam pavedama ir jis yra pasitikėtas bendrovės politinių sprendimų procesu.

Kai kuriose įmonėse, šalia Direktorių valdybos (arba generalinio direktoriaus ar vadovo, jei yra), generalinio direktoriaus pozicija Vadybininkas ateina, po to seka sekretorius. Kai kuriose įmonėse visa vadovybė yra suskirstyta į dvi atskiras dalis - komercinė pusė priklauso generaliniam direktoriui, o administracinė ir teisinė pusė yra pavaldi sekretoriui.

Nepriklausomai nuo to, kokia yra organizacijos sistema, Bendrovės sekretorius neabejotinai suteikė aukštesnį statusą, nes Direktorių valdyba dažnai turi kreiptis į savo administracijos patarimus ir specializuotas žinias. Teisingai sakoma, kad „nors direktoriai yra šių kompanijų smegenys, sekretorius yra jo ausys, akys ir rankos“.

Direktoriai yra smegenys, nes jie kartu priima politinius sprendimus. Tačiau norint tai padaryti, jie turi turėti išsamią informaciją ir duomenis ir jiems reikia, kad jų politika būtų perduota organizacijai, kad jie būtų vykdomi. Šiam tikslui reikalinga sekretoriaus pagalba.

Sekretorius vadinamas „akimis ir ausimis“, nes Direktorių valdyba žiūri į daiktus ir išgirsta informaciją per sekretorių. Sekretorius, atsakingas už biurą, saugo išsamią informaciją apie vyrus ir jų veiklą įmonėje.

Kaip ryšių palaikymo pareigūnas bendrovės vardu palaiko ryšius su išoriniu pasauliu. Be to, kaip ryšių palaikymo pareigūnas tarp Direktorių valdybos ir darbuotojų, sekretorius perduoda visus Valdybos sprendimus darbuotojams. Pavedimai yra išduodami sekretoriaus parašu, todėl jis yra bendrovės „rankos“.