Organizacijos pobūdis: organizacija kaip procesas ir organizacija kaip struktūra

Iš esmės organizacijos pobūdis gali būti vertinamas dviem būdais: (1) Organizacija kaip procesas (2) Organizacija kaip santykių struktūra ar struktūra!

(1) Organizacija kaip procesas:

Kaip procesas, organizacija yra vykdomoji funkcija. ji tampa valdymo funkcija, apimanti šias veiklas:

i) veiklos tikslų, reikalingų verslo tikslams pasiekti, nustatymas, \ t

ii) darbo pasidalijimas, \ t

iii) tarpusavyje susijusių veiklos rūšių grupavimas, \ t

iv) pareigų priskyrimas asmenims, turintiems reikiamą kompetenciją, \ t

v) įgaliotoji institucija ir. \ t

vi) skirtingų asmenų ir grupių pastangų koordinavimas.

Kai organizaciją laikome procesu, tai tampa kiekvieno vadovo funkcija. Organizavimas yra nuolatinis procesas ir tęsiasi per visą įmonės gyvavimo laiką. Kai pasikeičia aplinkybės ar reikšmingas situacijos pokytis, atsiranda naujos rūšies veikla.

Taigi, reikia nuolat tikrinti ir perskirstyti pareigas. Reikia įdarbinti teisingus asmenis ir suteikti reikiamą mokymą, kad jie būtų kompetentingi tvarkyti darbo vietas.

Taigi organizavimo procesas apima racionalaus darbo pasidalijimą ir veiklos integravimą į darbo situacijas ir personalą. Jis taip pat atstovauja humanistiniam įmonės požiūriui, nes būtent žmonės yra svarbiausi veiklos integracijos procese. Nuolatinė peržiūra ir koregavimas taip pat tampa dinamiška.

(2) Organizacija kaip struktūra (ar santykių sistema):

Kaip struktūra, organizacija yra vidaus valdžios ir atsakomybės santykių tinklas. Tai yra asmenų, veikiančių įvairiais lygiais, bendrų tikslų įgyvendinimo santykių sistema. Organizacijos struktūra yra sistemingas žmonių, funkcijų ir fizinių priemonių derinys.

Tai yra oficiali struktūra, turinti aiškią kompetenciją ir aiškią atsakomybę. Pirmiausia ji turi būti sukurta komunikacijos kanalo ir valdžios bei atsakomybės srauto nustatymui. Tam reikia atlikti įvairių tipų analizę. Peter F Drucker siūlo šiuos trijų tipų tyrimus:

i) Veiklos analizė

ii) Sprendimų analizė

iii) santykių analizė

Turi būti pastatyta hierarchija, ty pozicijų, aiškiai apibrėžtų įgaliojimų ir atsakomybės hierarchija. Būtina nurodyti kiekvieno funkcijų vykdytojo atskaitomybę. Todėl jis turi būti įgyvendintas. Tam tikra prasme organizacija gali būti vadinama sistema.

Pagrindinis dėmesys skiriamas santykiams ar struktūrai, o ne asmenims. Sukurta struktūra netrukus gali pasikeisti. Taigi ši organizacijos samprata yra statinis. Jis taip pat vadinamas klasikine koncepcija. Parengtos organizacinės schemos, kuriose vaizduojami skirtingų asmenų santykiai.

Organizacinėje struktūroje formuojasi tiek oficialios, tiek neformalios organizacijos. Pirmoji yra iš anksto suplanuota ir apibrėžta vykdomojo veiksmo. Pastarasis yra spontaniškas formavimasis, kurį nustato bendri organizacijos žmonių jausmai, sąveikos ir kiti tarpusavyje susiję požymiai. Taigi tiek oficialios, tiek neformalios organizacijos turi struktūrą.