Darbo dizainas: Top 3 veiksniai, turintys įtakos darbo dizainui - paaiškinta!

Kai kurie svarbiausi veiksniai, turintys įtakos darbo dizainui, yra tokie:

Kas yra darbo dizainas? Kaip ką tik paaiškinome, darbo analizė pateikia su darbu susijusius duomenis, taip pat įgūdžius ir žinias, kurių reikia, kad operatorius galėtų atlikti darbą. Geresnis darbo atlikimas taip pat reikalauja nuspręsti dėl darbo turinio sekos. Tai vadinama „darbo planavimu“.

Darbo planavimas yra logiška darbo analizės seka. Kitaip tariant, darbo dizainas apima darbo turinio, darbo metodų, naudojamų jos veikloje, nustatymą ir tai, kaip darbas susijęs su kitomis darbo vietomis organizacijoje.

Čia pateikiami keli darbo dizaino apibrėžimai, siekiant geriau suprasti darbo dizaino reikšmę. Michaelas Armstrongas nustatė darbo planavimą kaip „darbo turinio, atsižvelgiant į jo pareigas ir atsakomybę, sprendimo būdą, metodus, kurie bus naudojami atliekant darbą, atsižvelgiant į metodus, sistemas ir procedūras, taip pat apie tai, kaip reikia atlikti darbą. santykius, kurie turėtų egzistuoti tarp darbininko ir jo vadovų, pavaldinių ir kolegų “.

Mathis ir Jackson apibrėžė darbo analizę kaip „procesą, kuris sujungia darbo turinį (užduotis, funkcijas, ryšius), atlygį (išorinį ir vidinį) ir reikalingą kvalifikaciją (įgūdžius, žinias, gebėjimus) kiekvienam darbui taip, kad atitiktų darbuotojų ir organizacijų poreikius. “

„Popplewell“ ir „Wildsmith“ šiais žodžiais apibrėžia darbo planavimą: „apima sąmoningas pastangas organizuoti užduotis, pareigas ir atsakomybę į darbo vienetą tam tikriems tikslams pasiekti“. Išnagrinėjus aukščiau minėtus darbo dizaino apibrėžimus, dabar jis gali būti apibūdinamas kaip sąmoningas bandymas struktūrizuoti tiek techninius, tiek socialinius darbo aspektus, kad būtų pasiektas fizinis asmuo (darbuotojas) ir darbas.

Pati idėja yra ta, kad darbas turėtų būti sukurtas taip, kad darbuotojai galėtų kontroliuoti savo darbo aspektus. Esminis pagrindimas yra tai, kad darydamas tai pagerina darbo gyvenimo kokybę, efektyviau išnaudoja darbuotojų potencialą ir taip pagerina darbuotojų darbą.

Veiksniai, turintys įtakos darbo dizainui:

Darbo dizainas nėra išskirtinis. Jis veikia ir taip pat veikia įvairius veiksnius.

Visi veiksniai, turintys įtakos darbo dizainui, yra plačiai suskirstyti į tris kategorijas:

1. Organizaciniai veiksniai

2. Aplinkos veiksniai

3. Elgesio veiksniai.

Kiekvieno iš šių aprašymas:

1. Organizaciniai veiksniai:

Įvairūs veiksniai, susiję su organizaciniais veiksniais, yra užduočių ypatybės, darbo srautas, ergonomika, darbo praktika ir kt.

Trumpas šių aprašymas:

Užduoties ypatybės:

Darbo dizainas apima daugybę darbuotojų grupės atliekamų užduočių. Be to, kiekviena užduotis susideda iš trijų vidinių savybių: i) planavimas, (ii) vykdymas ir (iii) kontrolė. Idealus darbo planavimas turi apimti visas šias tris užduočių funkcijas, kurias reikia atlikti.

Darbo srautas:

Produkto pobūdis daro įtaką darbo sekoms, ty darbo srautui. Kad darbas būtų veiksmingas ir efektyvus, užduotys, susijusios su darbu, turi būti suskirstytos ir subalansuotos. Apsvarstykite automobilį kaip produktą. Automobilio rėmas turi būti pastatytas prieš sparnus ir panašiai durys bus pastatytos vėliau. Taigi, kai bus nustatytos užduočių sekos, nustatoma pusiausvyra tarp užduočių.

Ergonomika:

Ergonomika - tai darbų projektavimas ir formavimas taip, kad būtų suderintas darbas su darbo turėtoju. Kitaip tariant, darbo vietos yra suprojektuotos taip, kad darbo reikalavimai atitiktų darbuotojo fizinius gebėjimus, kad galėtų veiksmingai atlikti darbą.

Darbo praktika:

Praktika - tai nustatytas būdas dirbti pagal tradicijas ar kolektyvinius darbuotojų norus. Projektuojant darbo vietas reikia atsižvelgti į šias darbo praktikas. Yra įrodymų, kad darbo praktikos ignoravimas gali sukelti nepageidaujamų pasekmių, kurias FW Taylor nustatė laiko ir judesio tyrimais.

Toks nustatymas reikalauja pakartotinių pastabų. Tačiau nustatyto darbo praktikos tikslumas priklauso nuo stebėtojo kompetencijos ir nukrypimų nuo įprastinio darbo ciklo. Kitas šio metodo apribojimas yra jo taikymas tik tada, kai gamyba vyksta.

2. Aplinkos veiksniai:

Aplinkos veiksniai apima socialinius ir kultūrinius lūkesčius, darbuotojų gebėjimą ir prieinamumą. Jie aptariami po vieną.

Socialinės ir kultūrinės lūkesčiai:

Gone yra dienų, kai darbuotojai buvo pasirengę dirbti bet kokiomis darbo sąlygomis. Tačiau, didėjant jų raštingumui, švietimas, žinios, sąmoningumas ir pan. Išaugo jų lūkesčiai. Atsižvelgiant į tai, reikia sukurti jiems skirtas darbo vietas.

Būtent dėl ​​šios priežasties darbo dizainui būdingi tokie bruožai kaip darbo valandos, poilsio pertraukos, atostogos, religiniai įsitikinimai ir pan. Nepaisydami šių socialinių lūkesčių, gali atsirasti nepasitenkinimas, maža motyvacija, didelė apyvarta ir žemos kokybės darbo sąlygos “. .

Darbuotojų gebėjimas ir prieinamumas:

Įvairūs užduočių elementai turėtų būti įtraukti į darbuotojų gebėjimus ir galimybes. Darbo elementų įtraukimas į ne tik darbuotojo gebėjimą sukels nesuderinamumą tarp darbo ir pareigūno.

Todėl reikia tinkamai atsižvelgti į darbuotojų gebėjimus, nustatant j ob dizainą. Henry Ford tai sekė. Jis suprojektavo paprastą darbą ir reikalavo mažai mokymų, kad daugelis potencialių darbuotojų nepatirtų jokių automobilių gamybos patirties.

3. Elgesio veiksniai:

Elgsenos veiksniai grindžiami prielaida, kad žmonės turi įtakos darbui, kad patenkintų jų poreikius. Didesnis poreikis, dar vienas mano, kad darbas yra sudėtingas.

Vieną elgesį darbe reglamentuoja tam tikri veiksniai:

Autonomija:

Autonomija reiškia laisvę kontroliuoti savo veiksmus / atsakymus į aplinką. Mokslinių tyrimų duomenys rodo, kad darbo vietos, suteikiančios darbuotojams savarankiškumą, taip pat padidina atsakomybės jausmą ir savigarbą. Atvirkščiai, savarankiškumo nebuvimas ar trūkumas gali sukelti darbuotojų apatiją darbo vietoms ir, savo ruožtu, mažai ir prastai.

Galimybių naudojimas:

Darbuotojai efektyviai atlieka darbą, kuris jiems suteikia galimybę pasinaudoti savo sugebėjimais. Darbuotojai tokius darbus laiko įdomiais ir sudėtingais.

Atsiliepimas:

Darbo planavimas turėtų būti nustatomas taip, kad darbuotojai gautų prasmingą atsiliepimus apie tai, ką jie padarė. Atsiliepimai padeda darbuotojams pagerinti savo veiklą.

Įvairovė:

Veislės trūkumas arba to paties darbo atlikimas sukelia nuobodulį, kuris savo ruožtu sukelia nuovargį. Nuovargis sukelia klaidų ir nelaimingų atsitikimų. Tačiau, įtraukiant įvairovės elementus į darbą, galima išvengti nuobodulio, nuovargio ir klaidų, o darbas gali būti atliekamas efektyviau ir efektyviau.