Tinkamos organizacijos struktūros svarba organizacijai

Tinkamos organizacijos struktūros svarba organizacijai!

Organizacija apima atitinkamos tikslo siekimo veiklos struktūros sukūrimą.

Organizacijos struktūra paprastai rodoma organizacijos schemoje arba darbo užduočių piramidėje. Jis rodo autoritetą ir atsakomybės ryšius tarp įvairių organizacijos pozicijų, vaizduodamas, kas praneša kam.

Svarbu pažymėti, kad organizacijos struktūra yra tiesiogiai susijusi su organizacinių tikslų pasiekimu. Pavyzdžiui, jei įmonė yra gamybos linijoje, dominuojantis jo organizacinės struktūros elementas būtų gamyba.

Organizacijos struktūra prisideda prie efektyvaus organizacijos veikimo būdų:

(i) Išvalyti įgaliojimus ryšiams:

Organizacijos struktūra skiria autoritetą ir atsakomybę. Jame nurodoma, kas turi vadovauti, kam ir kas yra atsakingas už rezultatus. Struktūra padeda kiekvienam organizacijos nariui žinoti, koks yra jo vaidmuo ir kaip jis susijęs su kitais vaidmenimis.

(ii) Ryšio modelis:

Organizacijos struktūra suteikia bendravimo ir koordinavimo modelius. Grupuojant veiklą ir žmones, tai palengvina bendravimą tarp žmonių, orientuotų į savo darbo veiklą. Žmonės, turintys bendrų problemų, dažnai turi keistis informacija.

iii) Sprendimų centrų vieta:

Organizacijos struktūra lemia sprendimų priėmimo centrų vietą organizacijoje. Pavyzdžiui, departamentų parduotuvė gali sekti struktūrą, kuri palieka kainodaros, pardavimo skatinimo ir kitus dalykus daugiausia atskiriems departamentams, siekdama užtikrinti, kad būtų atsižvelgta į įvairias departamento sąlygas.

Priešingai, naftos perdirbimo gamykla gali sutelkti gamybos, tvarkaraščių sudarymo ir techninės priežiūros sprendimus aukščiausiu lygiu, kad užtikrintų, jog būtų atsižvelgiama į darbo srautų tarpusavio priklausomybę.

iv) Tinkamas balansavimas:

Organizacijos struktūra sukuria tinkamą pusiausvyrą ir svarbą veiklai. Tai, kas yra svarbesnė įmonės sėkmei, gali būti didesnė organizacijoje. Pavyzdžiui, farmacijos kompanijos moksliniai tyrimai gali būti išskirti ataskaitoms bendrovės generaliniam direktoriui arba generaliniam direktoriui.

Panašios svarbos veiksmai struktūrai gali būti suteikiami maždaug vienodai, kad jie būtų vienodai akcentuojami.

v) Kūrybiškumo skatinimas:

Gera organizacijos struktūra skatino kūrybinį mąstymą ir iniciatyvumą tarp organizacinių narių, suteikdama gerai apibrėžtus autoritetų modelius. Visi žinojo, kurioje srityje jis specializuojasi ir kur bus vertinamos jo pastangos.

vi) Augimo skatinimas:

Organizacijos struktūra suteikia pagrindą įmonės veiklai. Jei jis yra lankstus, tai padės spręsti iššūkius ir kurti augimo galimybes. Patikima organizacijos struktūra palengvina įmonės augimą, didindama jos gebėjimą valdyti didesnį veiklos lygį.

vii) Technologinių patobulinimų naudojimas:

Gera organizacijos struktūra, pritaikyta pokyčiams, gali geriausiai panaudoti naujausias technologijas. Po technologinių patobulinimų jis pakeis esamą valdžios ir atsakomybės santykių modelį.

Trumpai tariant, geros organizacinės struktūros egzistavimas yra būtinas geresniam valdymui. Tinkamai sukurta organizacija gali padėti pagerinti komandinį darbą ir produktyvumą, suteikiant sistemą, kurioje žmonės gali veiksmingai dirbti kartu. Kuriant organizacinę struktūrą svarbu susieti žmones su dizainu.

Personalo valdymo struktūra, turinti techninę kompetenciją, praktiniais tikslais gali būti gana nenaudinga, nes ji atitinka žmonių poreikius. Taigi, organizacijos stresas turėtų būti plėtojamas atsižvelgiant į organizacijos žmonių poreikius.