Kaip efektyviau atlikti organizacines funkcijas? (15 principų)

Organizacijos funkcija gali būti veiksmingai vykdoma pagal minėtus principus:

i) Darbo pasidalijimas:

Struktūrizuojant organizavimą, darbo pasidalijimas iš pradžių turėtų būti laikomas efektyvumo pagrindu. Nustatytas faktas, kad asmenų grupė gali užtikrinti geresnius rezultatus pasidalijusi darbu.

Todėl kuriant organizaciją turėtume siekti tinkamos veiklos grupavimo. Tai taip pat vadinama specializacijos principu.

ii) dėmesys tikslams:

Organizacija yra mechanizmas tam tikriems tikslams pasiekti. Organizacijos tikslai yra svarbūs nustatant struktūrą, kuri turėtų būti plėtojama. Aiškiai apibrėžti tikslai palengvina veiklos grupavimą, įgaliojimų delegavimą ir atitinkamai veiksmingą koordinavimą.

iii ) Valdymo sritis.

Valdymo apimtis taip pat nurodo kontrolės intervalą, nurodantį pavaldžių asmenų, tiesiogiai atskaitingų bet kuriai vadovybei, skaičių. Šį principą sukūrė pulkininkas Urwick. Nustatytas faktas, kad didesnė pavaldžiųjų, tiesiogiai atskaitingų vykdomajai valdžiai, skaičius, tuo sunkiau jam veiksmingai prižiūrėti ir koordinuoti. Turėtų būti atsižvelgta į šį svarbų valdymo principą.

(iv) Komandos vienybė:

Organizacijos struktūra taip pat turėtų būti suprojektuota taip, kad egzistuotų vienoda vadovybė ta prasme, kad vienas lyderis yra galutinis valdžios šaltinis. Tai palengvina vadovavimo, koordinavimo ir kontrolės nuoseklumą, kad būtų pasiekti galutiniai tikslai.

v) Lankstumas:

Projektuojant organizaciją reikėtų nepamiršti, kad organizacinė struktūra neturėtų būti laikoma statine. Kiekviena organizacija yra gyva aplinka, kuri greitai keičiasi.

Todėl turi būti pakankamai vietos keisti ir modifikuoti struktūrą, atsižvelgiant į aplinkos pokyčius, kad būtų pasiektas galutinis organizacijos tikslas.

vi) Tinkamas balansas:

Svarbu išlaikyti įvairius organizacijos segmentus ar padalinius subalansuotai. Balanso problema iš esmės kyla tada, kai veikla ar skyrius yra padalintas ir suskirstytas į mažesnius segmentus. Balansavimo problema kyla ir su bet kokios organizacijos augimu ir jos veikimu.

vii) Išimties tvarka:

Tai yra pagrindinis principas, dėl kurio bet kuri organizacija yra veiksminga savo tikrąja prasme. Šis principas reiškia, kad tik neįprastos prigimties problemos turėtų būti nukreiptos aukštyn ir sprendžiamos aukštesnio lygio vadovų vadovų hierarchijoje, o įprastinės problemos turėtų būti perduodamos žemesniems lygiams ir sprendžiami ten.

Šio principo taikymas savaime reikalauja, kad būtų laikomasi įgaliojimų suteikimo principo. Taigi išimties principas yra labai naudingas ir taikomas visiems organizacijos struktūros lygiams.

viii) decentralizavimas:

Šis principas yra labai svarbus didelėms organizacijoms. Decentralizacija reiškia pasirinktinį įgaliojimų sklaidą, kad padaliniai ir padaliniai galėtų veiksmingai ir efektyviai veikti be dažnų pertraukų iš įmonės viršaus.

Tam reikia labai kruopščiai atrinkti, kokie sprendimai turi būti nukreipti į organizaciją, ką laikyti viršutinėje konkrečioje politikos formavimo srityje, kad būtų vadovaujamasi sprendimų priėmimu, žmonių atranka ir mokymu bei tinkama kontrole. Decentralizacija kaip savaime apima visas valdymo sritis ir akivaizdžiai svarbi organizacinei struktūrai.

ix) departamentas:

Departamentas - tai veiklos grupavimo į vienetus administravimo tikslais procesas. Kitaip tariant, tai reiškia susijusių darbo vietų ir veiklos grupavimą, nepažeidžiant homogeniškumo principo, kurį vykdančioji valdžia turi teisę vykdyti ir tvirtinti.

Pagrindiniai departamento privalumai yra tai, kad jis leidžia individualiam vadovui veiksmingai valdyti savo pavaldinius, nes valdomas asmenų skaičius patenka į tiesioginę atskirų vadovų priežiūrą.

x) efektyvumas:

Organizacija turėtų galėti pasiekti iš anksto nustatytus tikslus mažiausiomis sąnaudomis. Jei taip bus, jis tenkins efektyvumo testą. Asmens požiūriu, gera organizacija turėtų užtikrinti maksimalų pasitenkinimą darbu.

Panašiai, socialiniu požiūriu, organizacija bus veiksminga, kai ji prisidės prie maksimalios visuomenės gerovės.

xi) Scalar principas:

„Scalar“ grandinė - tai vertikalus viršininkų išdėstymas, pradedant nuo viršutinio vykdytojo, esančio viršutiniame lygmenyje, iki priežiūros lygio apačioje. Tinkama skalarinė grandinė arba vadovavimo linija yra būtina veiksmingos organizacijos sąlyga.

xii) Krypties vienybė:

Tai reiškia, kad kiekviena veiklos grupė, turinti tuos pačius tikslus, turėtų turėti vieną planą ir vieną galvą. Kiekvienam darbų segmentui, kurį ketinama kontroliuoti ir prižiūrėti vieno vadovo ar viršininko, turėtų būti vienas planas ar programa.

Jei pavaldiniai seka viename skyriuje skirtingus planus ar politiką, neaišku, kad yra painiavos.

xiii) Tęstinumas:

Organizacijos struktūra turėtų leisti įmonei pasiekti savo tikslus ilgą laiką.

xiv) koordinavimas:

Koordinavimo principas pabrėžia, kad turėtų būti tinkamai palaikomi ryšiai ir bendradarbiavimas tarp įvairių padalinių ir darbo vienetų. Pagrindinis organizacijos organizavimo tikslas yra vieningų pastangų siekti norimų tikslų.

Tai galima pasiekti taikant koordinavimo principą. Pinigai ir Reilley teisingai nurodo, kad galutinis visos organizacijos tikslas yra sklandus ir veiksmingas koordinavimas.

xv) Įgaliojimai ir atsakomybė:

Institucija turėtų atitikti atsakomybę. Skiriant atsakomybę taip pat turėtų būti priskirtas reikalingas įgaliojimas. Jei institucija nesuteikia, pavaldiniai negali tapti atsakingi.