Organizacinio dizaino veiksnys: aplinkosauginiai, technologiniai ir vidiniai nenumatytų atvejų veiksniai

Organizacinio dizaino veiksnys: aplinkosauginiai, technologiniai ir vidiniai nenumatytų atvejų veiksniai!

1. Aplinkos veiksniai:

Organizacija veikia išorinėje aplinkoje kartu su vidine aplinka.

Kai kurie išoriniai aplinkos veiksniai yra klientai, konkurentai, pardavėjai, finansų įstaigos, prekybos organizacijos ir vyriausybė.

Pagrindinės aplinkos struktūros, turinčios įtakos jos struktūrai, yra aplinkos sudėtingumas, neapibrėžtumas ir laiko tarpas, pvz., Mokslinių tyrimų organizacija veikia aplinkoje, kurią veikia ilgesnis laikotarpis, ilgesnis grįžtamojo ryšio laikas ir didesnis neapibrėžtumas nei gamybos rūpestis. Aplinkos veiksniai gali skirtis atsižvelgiant į sudėtingumą ir dinamiką.

Sudėtingumas reiškia, ar savybės yra nedaug ir panašios ar įvairios ir skirtingos. Jei operacijų mastas yra didelis ir išsklaidytas skirtinguose regionuose, tai yra sudėtinga struktūra. Milžiniškų organizacijų veikla yra labai sudėtinga ir sudėtinga.

„Nestle“ kompanija pateikia sudėtingos aplinkos pavyzdį. Ji turi 500 gamyklų 76 šalyse ir parduoda savo produktus beveik visose pasaulio šalyse. Tai leidžia gaminti įvairius produktus, turinčius 8500 markių.

Kita vertus, Gudžarato maisto sektoriuje sėkmingai Indijoje veikiantis prekinis ženklas yra „kooperatyvinis pieno rinkodaros federacija“, žinoma kaip „Amul“. Tai palyginti mažiau sudėtinga organizacija. Jis turi tik 40 prekių ženklų ir jo veikimas daugiausia apsiriboja Indija. Nestle veiklos valdymas yra sudėtingesnis ir sudėtingesnis nei Amul.

a) Dinamiškumas:

Tai reiškia, ar aplinkos veiksniai iš esmės išlieka tokie pat ar stabilūs, ar svyruoja ar nestabilūs. Būtina peržiūrėti organizacinį projektą, jei charakteristikos yra nestabilios.

b) Aplinkos turtingumas:

Tai veiksnys, susijęs su organizacijos turimais ištekliais. Jei ištekliai yra daug ir aplinka yra turtinga, organizacijos neturi konkuruoti dėl išteklių. Jei trūksta išteklių, netikrumas yra didelis, nes organizacijos turi konkuruoti tarpusavyje dėl ribotų išteklių.

c) Strategijos pasirinkimai:

Aukščiausiosios vadovybės priimami strateginiai sprendimai taip pat turi įtakos organizaciniams projektavimo sprendimams. Siekdami susitikimo, įmonės suformuluoja skirtingas strategijas, kad sukurtų ir palaikytų konkurencinį pranašumą.

d) Mažos kainos:

Organizacija gali priimti nebrangią strategiją, kad įgytų konkurencinį pranašumą. Tokia strategija siekiama parduoti standartizuotus produktus mažesnėmis sąnaudomis, kurios gali pritraukti klientus.

Organizacija savo veikloje taip pat pasiekia nemažai masto ekonomijos. Organizacijos dizainas yra funkcionalus ir atsakingas ir atskaitingas įvairiems padaliniams įvairiais lygiais.

e) Diferenciacija:

Norėdama pagaminti išskirtinį produktą iš savo konkurentų, organizacija gali gaminti unikalų ir visiškai kitokį produktą. Šiuo tikslu bendrovė priima kitokio tipo gaminio dizainą.

Klientai yra pasirengę mokėti didesnę kainą už tokį produktą, kuris skiriasi nuo kitų. Diferenciacijos strategija siūloma tik kruopščiai išanalizavus pirkėjo poreikius ir pageidavimus.

Pagrindinis šios strategijos tikslas - sukurti nuolatinius klientus klientui, sukuriant kliento interesus ir lojalumą. Įvairios gaminio išskyrimo savybės gali būti aukščiausios kokybės paslaugos, atsarginių dalių prieinamumas, inžinerinis projektas, ilgesnis eksploatacijos laikas ir gaminio veikimas ir kt.

Yra įvairių pavojų, susijusių su diferenciacijos strategijos įgyvendinimu, ty skiriamąjį ar unikalų produktą klientai negali įvertinti, pateisindami didesnę kainą. Kita su šia strategija susijusi rizika yra ta, kad konkurentai gali greitai sukurti būdų ir būdų, kaip nukopijuoti skiriamuosius bruožus.

Organizacijos turėtų sukurti tokius išskirtinius gaminio bruožus, kurių konkurencingos įmonės negali greitai imituoti. Keletas organizacijų laikėsi diferenciacijos strategijos, priimdamos įvairias politikos kryptis, pvz., Siuntų rizikos draudimo pasiūlymą, grąžinimą dėl to, kad laiku nebuvo pristatyta, paėmimas ir pristatymas į namus iki durų, aptarnavimas po pardavimo ir saugus transportas ir kt.

f) sutelktas:

Tikslinė strategija skirta padėti organizacijai nukreipti konkrečią nišą su pramone. Tokios strategijos yra labai veiksmingos, kai vartotojai turi išskirtinę pirmenybę ar poreikius ir kai konkuruojančios įmonės nesiekia specializuotis toje pačioje nišoje.

Esama tokios strategijos rizika yra ta, kad įvairūs konkurentai pripažino dėmesio strategiją ir kopijuoja tą patį, o rinkos niša gali palaipsniui pereiti prie platesnės rinkos.

2. Technologiniai veiksniai:

Dabar-a-dienų technologiniai veiksniai turi didelį poveikį organizaciniam dizainui. Yra trijų tipų technologijų projektavimas, ty partijos gamyba, masinė gamyba ir nuolatinė gamyba. Kiekvienas iš jų daro įtaką tipų sprendimams, nes yra įvairių kontrolės ir koordinavimo problemų.

Šie tipai paaiškinami taip:

a) Partijos gamyba:

Tokie metodai reikalauja, kad bet kokios užduoties darbas būtų suskirstytas į dalis ar operacijas ir kad kiekviena operacija būtų užbaigta per visą partiją prieš pradedant kitą operaciją. Prekės gaminamos pagal kliento specifikacijas.

Su šia sistema susijusios problemos turi suteikti žmonėms laisvę priimti savo pačių sprendimus, kad jie galėtų greitai veikti pagal klientų pageidavimus ir pagaminti tiksliai tą patį produktą, kaip reikalaujama kliento pateiktose specifikacijose. Tokia organizacija turi gana plokščią struktūrą (trys hierarchijos lygiai), o sprendimų priėmimas yra decentralizuotas į mažas komandas.

Pagal šią gamybos sistemą mašinoms reikalingas kruopštus planavimas ir koordinavimas, nes darbuotojai gali būti neveiksni, kol laukia, kol visa partija baigs ankstesnę operaciją. Jei partijos yra mažos, vieneto kaina išliks santykinai didelė.

Šio tipo gamybos procesui reikalingas abipusis prisitaikymas ir bendravimas su kolegomis ir su klientais. Tinkamiausia struktūra, kurią turi priimti mažos partijos technologija, yra organinė struktūra, kurioje darbuotojai ir vadovai bendradarbiauja tarpusavyje, kad atitiktų kintančius darbo poreikius.

b) masinė gamyba:

Pagal šią sistemą produktai gaminami dideliais kiekiais. Svarbiausias šios rūšies gamybos bruožas yra tas konversijos procesas, o veikimo seka yra standartizuota, ty pramoniniai produktai gaminami dideliu mastu. Standartinėms operacijoms atlikti naudojamos specialios paskirties automatinės mašinos.

Sprendimų priėmimo procesas tampa centralizuotas ir hierarchija tampa aukštesnė (keturi lygiai). Vertikalus komunikavimas vykdomas siekiant kontroliuoti darbo procesą. Organizacinė struktūra tampa aukštesnė ir platesnė. Norint kontroliuoti masinę gamybą, reikia mechaninio dizaino.

c) Nuolatinė gamyba:

Tai taip pat žinoma kaip srauto gamyba. Jis apibrėžiamas kaip organizavimo metodas, kad užduotis būtų nuolat tobulinama, arba kaip sistema, pagal kurią medžiagos apdorojimas yra nuolatinis ir progresyvus. Fiksuoto kelio medžiagų tvarkymo įranga naudojama dėl iš anksto nustatytos operacijų sekos.

Kadangi planavimas vyksta iš anksto, darbo procesas yra nuspėjamas ir kontroliuojamas technine prasme, tačiau yra visapusiška sistemos suskirstymo galimybė. Būtina nuolat stebėti operacijas, todėl jis yra susijęs su aukščiausiu hierarchija (šeši lygiai).

Kiekvieno lygio vadovai nuolat stebi savo pavaldinių veiksmus. Kadangi darbuotojai dirba kaip komanda, tarpusavio supratimas ir bendradarbiavimas tampa pagrindine koordinavimo priemone. Ekologiškas dizainas labiausiai tinka valdyti nepertraukiamo ar srauto proceso technologiją.

3. Vidiniai nenumatytų atvejų veiksniai:

Yra daug vidinių veiksnių, turinčių įtakos organizaciniam dizainui.

Tai paaiškinta taip:

a) Tikslai:

Organizaciniai tikslai atlieka labai svarbų vaidmenį nustatant organizacinį dizainą. Ilgainiui organizacija yra atskaitinga kiekvienai visuomenės daliai, o investuotojams, tiekėjams, klientams, darbuotojams ir savininkams turėtų būti suteikta tinkama grąža. Dauguma organizacijos veiklos vykdo savo veiklos lankstumą ir prisitaikymą.

Kai kurie pabrėžia techninį pranašumą. Dėmesys lankstumo, prisitaikymo ir techninio pranašumo tikslams yra labai svarbus, kai vadovybė pasirenka ir užbaigia savo struktūrinį projektą.

b) Organizacijos dydis:

Organizacinę struktūrą labai veikia organizacijos dydis. Maža organizacija skatina neformalią struktūrą. Plečiant dydį, organizacija tampa formalesnė, vadovaudamasi įvairiomis taisyklėmis, politika, vadovais ir procedūromis ir tt Organizacija tampa biurokratine. Ji suteikia savo darbuotojams daugiau ir daugiau specializuotų vaidmenų.

c) Darbuotojų charakteristikos:

Darbuotojų organizacinės struktūros pageidavimai ir pageidavimai taip pat turi įtakos organizaciniam dizainui. Šis elgesys gali būti dėl darbuotojų amžiaus, išsilavinimo, patirties ir žvalgybos. Seni žmonės patenkinti ir saugomi biurokratinėje struktūroje, tačiau jaunesni darbuotojai nori dalyvauti priimant sprendimus.

Daugelis jaunų darbuotojų nepatenkina griežtų oficialių organizacijų taisyklių ir nuostatų. Jie tiki neformaliomis grupėmis, kad gautų darbą. Žvalgyba taip pat atlieka svarbų vaidmenį dalyvaujant darbuotojams. Darbuotojai, turintys daugiau žvalgybos, nenori priimti biurokratinės struktūros.

Darbuotojų patirtis taip pat turi įtakos organizaciniam dizainui. Naujai paskirtas darbuotojas ieško patarimų ir patarimų viršininkams ir, kai tik jis išmoko darbą. Pakanka mažesnės kontrolės.