Sunkumai, su kuriais susiduriama veiksmingos delegacijos keliuose

Sunkumai, su kuriais susiduriama veiksmingos delegacijos keliuose!

Nors delegacija atrodo paprastas procesas, tačiau praktikoje veiksmingas delegavimas kelia daug sunkumų. Šie sunkumai gali būti suskirstyti į tris kategorijas, kurios aptariamos toliau:

A. Vyresnysis asmuo:

Valdymo nesėkmė deleguojant gali būti dėl šių veiksnių:

i) perfekcionizmo jausmas:

Kai kurie vadovai mano, kad jie gali padaryti darbą geriau ir dėl šios priežasties neperduoti įgaliojimų. „Aš galiu tai padaryti geriau“, klaidingumas trukdo įgaliojimų perdavimą.

ii) Nepajėgumas nukreipti:

Vykdytojo gebėjimas identifikuoti ir pranešti apie esminius jo planų bruožus kelia kliūčių veiksmingam delegavimui.

iii) nepasitikėjimas pavaldiniais:

Delegacija reiškia abipusį pasitikėjimą tarp vadovo ir pavaldinio. Pasitikėjimo gebėjimu, gebėjimu ir patikimumu nepakankamas pavaldumas viršininkui trukdo perduoti įgaliojimus. Jei vadybininkas nepasitiki pavaldiniais, jis nesuteiks įgaliojimų suteikti jiems galimybę padaryti klaidų ir sužinoti, kaip priimti teisingus sprendimus.

iv) Kontrolės stoka:

Įgaliojimų suteikimo metu vadybininkas turi rasti priemonių, užtikrinančių, kad institucija naudojasi užduotims atlikti. Jei valdytojas nenustato tinkamos kontrolės ir neturi jokios informacijos apie įgaliojimų naudojimą, jis gali nedvejodamas deleguoti instituciją.

v) atsargus temperamentas ir konservatyvus požiūris:

Konservatyvus vadybininko požiūris ir jo atsargus temperamentas paprastai trukdo įgaliojimų delegavimui, nes delegavimo procesas susijęs su rizika, kurią atsargiai temperamento valdytojas nenori.

vi) pavaldinių baimė nuo konkurencijos:

Įgaliojimų suteikimo metu pavaldiniai mokosi priimti sprendimus. Vadybininkai gali išsivystyti po pavaldumo baimės. Dėl to jis gali nenorėti perduoti įgaliojimų pavaldiniams. Ši kliūtis paprastai nėra išreikšta ir gali būti be sąmonės.

B. Ant pavaldžiosios dalies:

Net jei viršininkai yra pasirengę perduoti įgaliojimus, pavaldiniai vengia prisiimti atsakomybę dėl šių priežasčių:

i) Priklausomybė nuo viršininko:

Jei pavaldinis lengviau prašyti viršininko priimti sprendimus sprendžiant problemas, jis gali vengti priimti autoritetą, nors bosas gali būti pasirengęs jį perduoti.

ii) kritikos baimė:

Jei pavaldūs baiminasi, kad netgi dėl nedidelės klaidos jis bus kritikuojamas, jis pasitraukia nuo įgaliojimų priėmimo.

iii) pasitikėjimo savimi stoka ir nesėkmės baimė:

Pakankamas pasitikėjimo neturintis pavaldinys paprastai stengsis išvengti atsakomybės, nors viršininkas yra pasirengęs deleguoti.

iv) Informacijos ir išteklių trūkumas:

Informacijos trūkumas ir išteklių trūkumas yra kitos kliūtys, trukdančios prižiūrėti pavaldinius.

v) Teigiamų paskatų trūkumas:

Pavaldinis gali nenorėti priimti daugiau darbo (jam perduotas vadovo), jei jis negauna tinkamų teigiamų paskatų darbo užmokesčio didinimo, paaukštinimo, asmeninio pripažinimo ar viršininko patvirtinimo forma.