Atitinkamos MIS kūrimas verslo organizacijai (7 žingsniai)

Toliau pateikiami žingsniai yra susiję su atitinkamos verslo organizacijos plėtotės sukūrimu:

1. Įvairių organizacijoje priimtų sprendimų apibrėžimas ir analizė:

MIS dizaineriai turėtų kruopščiai išanalizuoti esamą organizacijos sprendimų priėmimo sistemą. Tam reikia įvairių lygmens sprendimų priėmėjų ir šių sprendimų priėmėjų prioritetų. Šio tyrimo tikslas - užtikrinti, kad įvairios organizacijos sprendimų priėmėjams būtų renkama, analizuojama ir platinama tinkama informacija.

2. Sistemos sąnaudų ir naudos palyginimas:

Organizacijų MIS turėtų būti suprojektuota taip, kad nauda būtų didesnė už informacijos rinkimo, analizavimo ir pateikimo sąnaudas. Atsižvelgiant į organizacijos dydį, turėtų būti tiriamos ir vertinamos alternatyvios informacijos teikimo valdymo sprendimų priėmimo priemonės, atsižvelgiant į jų sąnaudas ir naudą.

Veiksminga MIS ne tik vertina pateikimo informaciją, bet ir pašalina nereikalingus duomenis. MIS turėtų apibendrinti ir sutrumpinti informaciją, kad ji būtų lengvai įsisavinama ir naudojama priimant sprendimus.

3. Išankstinis sistemų patikrinimas ir operatorių mokymas:

MIS turėtų būti išbandytas prieš pradedant jį naudoti. Jei sistema nėra išbandyta, tikėtina, kad kyla problemų, ir tuo metu sistemos pokyčiai gali būti labai brangūs. Vadovams taip pat turėtų būti suteiktas tinkamas mokymas, kad suprastų sistemą, kad jie galėtų tinkamai naudotis sistema.

4. Tinkamas informacijos saugojimo planavimas:

Reikėtų sudaryti tinkamą informacijos saugojimo tvarką. Ail informacija turėtų būti saugoma suskirstytose rinkmenose. Nauji duomenys turėtų būti pridėti prie esamų duomenų, gautų tam tikroje kategorijoje.

Reikėtų nustatyti skirtingus sprendimus priimančius asmenis, turinčius panašius informacijos poreikius, kad jie galėtų būti sugrupuoti informacijos skleidimui. Taip būtų išvengta dubliavimo ir atliekų.

5. Duomenų rinkimo ir apdorojimo mechanizmas :

Būtina pasirinkti tinkamus informacijos apdorojimo metodus. Tam reikia nustatyti veiksmus, skirtus rinkti, saugoti, rūšiuoti, vertinti, perduoti ir gauti informaciją. Taip pat reikėtų sukurti kontrolės sistemą, kad būtų galima nustatyti ir ištaisyti visus trūkumus, kurie gali kilti sistemoje.

6. Tinkamas informacijos sklaidos susitarimas:

Turėtų būti sudarytos tinkamos priemonės tam, kad informacija tinkamu laiku būtų perduota įvairiems sprendimų priėmėjams. Atidėta informacija yra informacijos paneigimas. Tinkami formatai turėtų būti skirti informacijai skleisti įvairiems sprendimų priėmėjams, atsižvelgiant į jų informacijos poreikius.

7. MIS peržiūra periodiškai:

MIS veikimas turėtų būti periodiškai peržiūrimas. Ši peržiūra padeda nustatyti esamos MIS trūkumus ir padaryti atitinkamus pakeitimus, kad būtų pašalinti šie trūkumai.