Personalo politika: 6 žingsniai naudojami formuojant personalo politiką

Šeši personalo politikos formavimo etapai yra tokie: (i) Informacijos rinkimas (ii) Aplinkosaugos tyrimas (iii) Alternatyvios politikos nagrinėjimas (iv) Siūlomos politikos patvirtinimas (v) Politikos priėmimas ir pradžia vi) Politikos įvertinimas.

Politika yra suformuluota vadovybės sprendimais. Taigi kiekviena politika apima įvairius sprendimų priėmimo etapus.

Politinis sprendimas yra pagrindinis principas, kuris vėl ir vėl naudojamas per ilgą laiką. Todėl reikia tinkamai pasirūpinti, kad būtų priimtas politinis sprendimas arba suformuluota politika.

Formuluojant personalo politiką pirmiausia reikia aiškiai nurodyti sritis, kuriose reikia politikos. Politika reikalinga įvairiose personalo valdymo srityse, pvz., Įdarbinimas, įdarbinimas, mokymas, darbo užmokesčio nustatymas, įdarbinimas, perkėlimas ir paaukštinimas, veiklos vertinimas, gerovė ir kt. Siekiant formuoti politiką tose srityse, gali būti įsteigtas komitetas. .

Komitetas suformuos šiuos veiksmus, kad suformuluotų personalo politiką:

i) Informacijos rinkimas :

Faktų nustatymas paprastai perduodamas specialistams, kurie per pokalbius ir konferencijas renka duomenis iš organizacijos viduje ir už jos ribų. Faktai turėtų būti patikimi, įvairūs ir kokybiškai puikūs.

Pasibaigus tyrimo etapui, politikos komitetas turėtų turėti tvirtą pagrindą toliau eiti šiuo klausimu. Komitetas taip pat turėtų žinoti apie šiuos veiksnius:

a) Darbo teisės aktai:

Žemės teisės aktai apskritai ir darbo teisės aktai reglamentuoja keletą personalo klausimų aspektų. Politika turi atitikti šalies įstatymus.

b) Socialinės vertybės ir papročiai:

Tai yra priimtos bet kurios bendruomenės elgesio kodeksai, į kuriuos politika turėtų atsižvelgti.

c) Darbuotojų siekiai:

Personalo politika atspindi įmonės personalo valdymo ketinimus. Šiais ketinimais turėtų būti siekiama patenkinti organizacijoje dirbančių žmonių viltis ir siekius.

ii) Aplinkos tyrimai:

Politikos komitetas turėtų atidžiai išanalizuoti turimą informaciją. Visa informacija gali būti suskirstyta į vidinę aplinką ir išorinę aplinką, vidaus aplinka apima fizinius išteklius, žmogiškuosius išteklius, organizacinę struktūrą, darbuotojų valdymo santykius, darbo jėgos inventorių, vertybes ir kt.

Išorinė aplinka susijusi su socialinėmis, politinėmis, ekonominėmis ir technologinėmis sąlygomis šalyje. Aplinkos pokyčių stebėjimas ir prognozavimas yra svarbūs politikos formavimui. Tai padės nustatyti alternatyvią politiką.

iii) alternatyvių politikos krypčių nagrinėjimas:

Politikos komitetas parengia alternatyvias politikos kryptis ir jas išnagrinėja pagal jų indėlį į organizacinius tikslus. Galutinis politikos pasirinkimas turėtų būti atliekamas aktyviai dalyvaujant tiems, kurie naudojasi ir gyvena su tuo rezultatu. Tie, kurie įnešė savo indėlį į pasiūlymą ir faktų nustatymo etapą, jai sumažėjo.

Siekiant konstruktyviai reaguoti į šią politiką, darbuotojams turėtų būti suteikta galimybė teikti daugiau informacijos. Tai suteiks galimybę įvertinti jų mąstymą. Vadovybė gali pagrįstai tikėtis, kad tie, kurie nepritarė pasiūlytai politikai, laikysis jo. Jei darbuotojų grupė nėra įsitikinusi, vadovybė turėtų išsamiai išnagrinėti jų nuomonę.

(iv) Siūlomos politikos patvirtinimas:

Politikos formavimo komitetas praneša vyriausiajam vadovui savo svarstomą nuomonę, integruodamas narių sprendimus ir išvadas. Personalo vadybininkas šioje srityje atlieka svarbų vaidmenį. Jis gali būti pagrindinis komiteto atstovas; jis turėtų imtis reikiamų atsargumo priemonių, kad būtų užtikrintas tinkamas ataskaitos pateikimas ir pristatymas, kad aukščiausio lygio vadovai būtų priimtini.

v) Politikos priėmimas ir paleidimas:

Institucija, reikalinga priimti ir pradėti politiką, neabejotinai priklauso aukščiausio lygio vadovybei. Vien tik aukščiausioji vadovybė gali nuspręsti, ar politika tinkamai atspindi organizacinius tikslus, ar ne. Daug vadovybė nedvejodama atleidžia jų priimtą politiką dėl baimės prisiimti įsipareigojimus. Politikos išleidimas yra būtinas, nebent valdymas nereiškia, ką reiškia. Tokia situacija sukels ne tik painiavą, bet ir pasitikėjimą valdymo įsipareigojimais.

vi) Politikos įvertinimas:

Vadovybės atstovai, vadovaujantys organizacijos politikai ir kitiems darbuotojams, nukentėjusiems nuo konkretaus politinio sprendimo, gali plėtoti patirtį, reikalingą jos tinkamumui ir naudingumui įvertinti. Reikėtų pranešti aukščiausio lygio vadovybei, kartu su konstruktyviais pasiūlymais, rimtai susidurti su nauja ar pakeista politika. Aukštesnysis ryšys vyks, jei darbuotojai sužinojo, kad jie gali gauti dėmesį ir gauti aukštesnės vadovybės veiksmus, dalyvaudami tokiu būdu.