Institucijos delegacija ir kliūtys tinkamai delegacijai

Organizacija yra glaudžiai susijusi su kitais valdymo etapais. Tai tampa aiškiau, kai atsižvelgiame į pokyčius organizacinėse struktūrose ir tokių pokyčių projekto poveikį kitoms valdymo užduotims.

Iš tiesų organizacinės struktūros pokyčiai turi būti derinami su tinkamais valdymo planavimo, personalo ir kontrolės etapais. Jis tampa aiškesnis, kai prisimenama, kad organizacija gyvena tik kartu su kitomis valdymo užduotimis. Taigi organizacija visada turėtų būti laikoma visos valdymo užduoties dalimi.

Institucijos delegacija:

Institucijos delegacija yra raktas į organizaciją. Tiesą sakant, jokia organizacija neįmanoma be delegacijos, nes ji numato, kad organizacijoje nėra pavaldinių, o vienas žmogus daro viską. Vykdydamas organizacinę struktūrą, vadybininkas privalo grupuoti veiklą, priskirti juos skirtingiems organizacijai priklausantiems asmenims ir perduoti įgaliojimus, būtinus jų efektyviam ir efektyviam funkcionavimui, kad būtų pasiekta įmonės misija.

Taigi delegacija yra esminis procesas, būtinas visoms organizacijoms. Valdymo principas taip pat reikalauja, kad įgaliojimai būtų perduoti pavaldiniams. Todėl akivaizdu, kad kai valdytojas perduoda įgaliojimus, jis sukuria pavaldžiąsias pareigas ir taip leidžia organizacijai.

Įgaliotojo įgaliojimus perduodant, „menedžeris“ turi žinoti, kas turi būti perduodama ir kokia riba. Nė vienas valdytojas negali perduoti įgaliojimų, kurių jis neturi, taip pat negali perduoti visos savo įgaliojimų, neprarandant savo vadovo pareigų.

Institucijos delegacijos elementai / ypatybės:

Įgaliojimų perdavimas apima tris pagrindinius bruožus, nepriklausomai nuo to, kokiu lygiu įgaliojimai perduodami pavaldiniams:

i) užduočių ir pareigų priskyrimas, nurodant, ką turi atlikti pavaldiniai.

(ii) Įgaliojimų suteikimas, t. y. vykdančioji institucija, kuri yra įgaliota, privalo perduoti pavaldžioms teisėms ar leidimams, padėdama jiems atlikti priskirtas užduotis.

(iii) Įsipareigojimų, ty priskyrus pareigas ir suteikiant įgaliojimus, sukūrimas, atsakomybė už užduočių atlikimą yra savaime fiksuota. Pasak Fayolo, tai yra pavaldinių atsakomybės prisiėmimas už paskirtų užduočių atlikimą.

Taigi pareigos, įgaliojimai ir įsipareigojimai sudaro tris svarbias delegacijos sudedamąsias dalis. Visi šie trys aspektai yra neatskiriamai tarpusavyje susiję, o pokyčiai vienoje iš jų yra įpareigojami pakoreguoti kitus.

Delegacijos kliūtis:

Iš vadovų pusės:

i) Yra vadybininkų, kurie nori atsisakyti didesnės savo valdžios dalies pretekstu, kad, nepaisant delegacijos, jie ir toliau išliks atsakingi už užduočių atlikimą. Tokia psichologija yra nugalėjusi ir sukelia tikras ribas delegacijai.

(ii) Tam tikros asmeninės nuostatos taip pat yra svarbios priimant tikrą delegaciją. Kiekviena delegacija turi turėti tam tikrą įgaliojimą ar diskreciją. Pavaldinio sprendimas greičiausiai nebus toks pat, kaip pats pats. Vadinasi, vadybininkas turi būti imlus ir suteikti galimybę kitų asmenų idėjoms.

Taip pat, siekiant, kad delegacija būtų realistiška ir veiksminga tikrąja prasme, vadybininkas turi būti ne tik pasirengęs stumti sprendimų priėmimo galią žemiau organizacinės struktūros lygių, bet ir būti pasirengęs leisti kitiems padaryti klaidas. Dar svarbiau yra tai, kad vadovas turi patikėti ir pasitikėti pavaldiniais.

(iii) Gebėjimas nukreipti gerai yra dar viena kliūtis sėkmingam aukščiausio lygio vadovų delegavimui.

Iš darbuotojų narių pusės:

i) Taip pat egzistuoja realios kliūtys pavaldiems priimti delegaciją. Net jei vadybininkas nori perduoti dalį savo įgaliojimų, pavaldesnis asmuo mano, kad yra patogiau ir lengviau priimti diktavimą ir paprašyti viršininko, o ne dalyvauti kūrybiniame sprendimų priėmimo procese.

ii) baimė dėl kritikos taip pat gali atgrasyti pavaldinį priimti delegaciją; pasitikėjimo stoka yra dar viena rimta problema.

iii) Be to, reikalingos informacijos ir išteklių trūkumas, kad galėtų atlikti paskirtas pareigas, taip pat pavaldūs priima delegaciją.