Organizacinių dizainų tipai: matrica, tinklas, virtualios ir mokymosi organizacijos

Organizacinių dizainų tipai: matrica, tinklas, virtualios ir mokymosi organizacijos!

i) Matricos dizainas:

Tai yra sudėtingiausia organizacijos dizaino forma. Trys svarbios savybės daro šį dizainą skirtingą nuo dizaino. Pirmiausia yra vadovai, kurie praneša apie du skirtingus matricos viršininkus; antra, yra matricos valdytojai, kurie dalijasi pavaldiniais, ir, trečia, yra aukščiausio lygio vadybininkas, kuris, kaip tikimasi, vadovaus dvigubai struktūrai, kad subalansuotų ir sprendžia ginčus. Svarbus šios sistemos bruožas yra tai, kad komandos linija teka vertikaliai ir horizontaliai.

Matricos dizainas vadinamas „kelių komandų sistema“. Šis dizainas turi keletą privalumų. Tai gana lanksti ir gali greitai pritaikyti besikeičiančius klientų poreikius. Tai palengvina technologijų pažangą, nes įvairių specialistų sąveika sukuria naujoves, kurios yra naudingos organizacijoms.

Sistema užtikrina geriausią kvalifikuotų darbuotojų panaudojimą. Dėl to ekspertai yra sąmoningi tiek sąnaudų, tiek kokybės požiūriu. Jis motyvuoja darbuotojus, sutelkdamas dėmesį į projekto užbaigimą. Be šių privalumų, sistema kenčia nuo tam tikrų trūkumų, susijusių su intensyvia jėgos kova, nesaugumo jausmu ir konfliktu tarp susijusių žmonių.

Dėl to susidaro pernelyg didelės pridėtinės išlaidos dėl dvigubo vadovaujančių pareigybių personalo. Taip pat yra veiklos vertinimo problema. Sunkumai kyla dvejopų vadovų, kurie dalijasi darbuotojais.

ii) Tinklo projektavimas:

Šis dizainas yra įvairių tipų organizacijų, kurių veiksmai koordinuojami sutartimis ir susitarimais, derinys, o ne formali valdžios institucijų hierarchija. Paprastai viena įmonė užima pagrindinį vaidmenį kuriant tinklą. Šį dizainą sudaro kelios palydovinės organizacijos, suskirstytos aplink pagrindinę įmonę.

Pagrindinė įmonė koordinuoja tinklo procesus ir teikia paslaugas, susijusias su specializuotomis sritimis, pavyzdžiui, rinkodara ir produktų kūrimu, ir tt Tinklo projektai atitinka strateginius aljansus tarp konkuruojančių įmonių ir greitai reaguoja į grėsmes ir galimybes palydovinėms organizacijoms.

(iii) Virtualios organizacijos:

Virtualios organizacijos ar korporacijos sąvoka neseniai pateko į valdymo sritį. Tai tinklinė organizacija ir jos įvairūs komponentai yra susieti tik per ryšių tinklą. „Virtual Corporation“ yra laikinas nepriklausomų kompanijų, tiekėjų, klientų, netgi konkuruojančių su informacinėmis technologijomis susijusių konkurentų tinklas, skirtas dalintis įgūdžiais, sąnaudomis ir patekti į vienos kitos rinkas. Ji neturės nei centrinio biuro, nei organizacinės schemos. Ji neturės hierarchijos, nebus vertikalios integracijos.

Paprastai, virtuali organizacija yra laikinas aljansas tarp dviejų ar daugiau organizacijų, norinčių vykdyti konkrečią įmonę. Pagrindinis virtualios organizacijos kūrimo tikslas yra sinergijos generavimas per laikinas sąjungas. Sinergija - tai dviejų ar daugiau elementų sudedamoji dalis, kad bendra suma būtų didesnė už atskirų elementų sumą.

Šis efektas gali būti apibūdinamas kaip 2 + 2 = 5 efektas. Kai kurios įmonės yra geresnės tam tikrose srityse ir kitose srityse. Jei abi įmonės bendrai stengsis imtis bet kokio projekto, galima tikėtis daug geresnių rezultatų, nei įmonės galėtų pasiekti atskirai.

Tačiau praktikoje susiduriama su skirtingomis kompanijomis, kai jos kartu su savo rankomis vykdo reikalus kartu. Naujausias tokio nesėkmės pavyzdys yra viena iš „Intel“ sukurtų virtualių organizacijų. JAV ir Japonijos organizacija negalėjo sėkmingai dirbti, nes Japonijos kompanija negalėjo dirbti kaip tikėtasi. Projektas buvo užblokuotas ir „Intel“ nusprendė ateityje nedalyvauti tokiose įmonėse.

(iv ) Mokymosi organizacijos:

Mokymosi organizacija suprantama kaip ta, kuri sukūrė gebėjimą priimti pokyčius mokydama naujausias technologijas ir atnaujindama konkrečioje srityje. Tokios organizacijos nuolat mokosi. Tokiose organizacijose vadovai žiūri į savo žmones skirtingai, bet iš tiesų moko juos pažvelgti į pasaulį. Šios organizacijos skatina savo darbuotojus nuolat mokytis ir tobulinti savo įgūdžius ir gebėjimus. Svarbiausios tokios organizacijos ypatybės yra:

a) yra bendra vizija, o vadovybė turi skatinti šią viziją tarp darbuotojų.

b) Idėjos turėtų būti suformuluotos ir įgyvendinamos visais organizacijos lygmenimis.

(c) Darbuotojai turėtų suprasti savo darbą ir būdą, kaip jų darbas tarpusavyje susiję ir daro įtaką kito personalo darbui.

(d) Įvairūs konfliktai turi būti sprendžiami naudojant mokymąsi bendradarbiaujant ir integruojant skirtingus darbuotojų požiūrius visoje organizacijoje.

(e) Paskutinis, bet ne mažiau svarbus yra lyderio vaidmuo kuriant bendrą viziją, darbdavį ir įkvėpti personalą mokytis ir prisitaikyti.

Neginčijama, kad šiuolaikinėje konkurencingoje pasaulio ekonomikoje išgyventi tik mokymosi organizacija.

Apibendrinant galima teigti, kad mokymosi organizacija yra labai svarbi ir tik ji gali išgyventi ateities žinių ekonomiką. Tik ji gali susidoroti su sparčiaisiais technologiniais pasiekimais. Tik ji gali tvarkyti rytojaus reikalaujančią ir suskaidytą rinką ir, svarbiausia, organizacija gali sukurti žmonėmis pagrįstą darbo sistemą.