Tvirtos organizacinės struktūros svarba ar svarba!

Toliau pateikiami keli svarbūs patikimo organizacinio dizaino privalumai, kurie padidino jos svarbą ir todėl tapo būtinais:

1. Tai palengvina administravimą:

Organizavimo funkcija leidžia atlikti kitas valdymo funkcijas, pavyzdžiui, planavimą, personalo sudarymą, vadovavimą ir kontrolę. Nepakankama ir mokslinė organizacija gali sukelti darbo ir pastangų dubliavimąsi, o kai kurios svarbios operacijos gali būti paliktos.

Patikima organizacija, palengvina įvairių vadovavimo funkcijų vykdymą pasidalijant darbą, nuoseklų darbo delegavimą, valdžios ir atsakomybės santykių apibrėžimą ir aiškumą.

2. Jis skatina augimą ir įvairinimą:

Tik patikima organizacija, sukurta remiantis moksliniais principais, gali sudaryti sąlygas planuojamai plėtrai ir įmonės veiklos įvairinimui. Gera organizacija padeda kontroliuoti įvairią veiklą ir didina įmonės gebėjimus imtis daugiau veiklos.

3. Jis skatina koordinavimą:

Tai svarbi priemonė, padedanti koordinuoti įvairius įmonės padalinius. Jis sukuria aiškius ryšius tarp departamentų ir padeda nustatyti subalansuotą dėmesį įvairioms veikloms. Jame taip pat numatyti ryšių kanalai įvairių departamentų veiklai koordinuoti.

4. Joje numatyta optimaliai panaudoti technologines naujoves:

Patikima ir ideali organizacinė struktūra nėra griežta, tačiau ji yra lanksti, kad būtų suteikta pakankamai galimybių tobulinti technologijas. Tai palengvina įvedant pokyčius įmonėje, modifikuojant valdžios ir atsakomybės santykius po naujų pokyčių.

5. Tai padidina našumą:

Vengti veiklos dubliavimosi ir dėl to atsirasti painiavos, taip pat pastangų švaistymas; ji padidina įmonės našumą.

6. Jis užtikrina optimalų žmogiškųjų išteklių naudojimą:

Garso organizacija atitinka darbus su asmenimis ir atvirkščiai. Tai užtikrina, kad kiekvienas žmogus būtų įdėtas į darbą, kuriam jis geriausiai tinka. Tai padeda geriau panaudoti įmonėje dirbančius asmenis.

7. Ji skatina nepriklausomą, kūrybišką mąstymą ir iniciatyvos dvasią per aiškiai apibrėžtas darbo sritis:

Ideali organizacinė struktūra, pagrįsta aiškia valdžios atskyrimu, aukštesne atsakomybės sritimi, darbuotojams suteikta diskrecine laisve, specializuotam darbui siūlomomis paskatomis ir kt., Neabejotinai skatins konstruktyvaus ir kūrybiško požiūrio į valdymą dvasią. darbuotojams parodyti savo paslėptus kūrybinius talentus, kurie savo ruožtu pakels įmonę aukštesniems verslo ir pelno tikslams.

8. Tai suteikia daug galimybių mokymui ir plėtrai:

Veiksminga organizacija palengvina įgaliojimų delegavimą, kuris yra svarbus personalo mokymo ir tobulinimo prietaisas. Įgaliojimų delegavimas taip pat yra svarbi pavaldžiųjų vadovavimo priemonė. Ji ruošia juos imtis daugiau atsakomybės, kai tik reikia.

9. Tai užkerta kelią atsilikimų, wirepullerių, intriguerių (lėtai ir tingiai) ir kitų korupcijos formų augimui:

Iš tikrųjų patirtis rodo, kad korupcija gali klestėti tik tose įmonėse, kurios nesugebėjo sukurti patikimos organizacijos struktūros. Nepriklausoma organizacija tampa nesąžiningumo auginimo vieta, tiek pastangų, tiek pinigų klausimais.

Tačiau laikui bėgant net ir gera organizacija gali būti paversta bloga, nebent būtų daromi nuolatiniai koregavimai su skirtingomis aplinkybėmis. Efektyvus valdymas reiškia valdymo gebėjimą prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų dinamiškoje organizacijos struktūros sistemoje.

Trumpai tariant, tinkamai suplanuota ideali organizacinė struktūra tikrai reikalauja kūrybingų rezultatų iš kūrybingų žmonių ir išleidžia įprastinius ir pasikartojančius darbus prie palaikančiųjų pozicijų ir tuo pačiu metu, nustatydama aiškią atskaitomybę, suteiks profesionalui ir specialistui pripažinimą jų pasiekimo. Šiuo požiūriu teigiama, kad nėra geros organizacijos pakaitalo.