Po projekto vertinimas
Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: - 1. Projekto įvertinimo reikšmė 2. Projekto įvertinimo tikslas 3. Procesas 4. Pastabos 5. Ataskaita 6. Veiksmai.
Turinys:
- Projekto įvertinimo reikšmė
- Projekto įvertinimo tikslas
- Projekto įvertinimo procesas
- Pastabų po projekto įvertinimo
- Pranešimas apie projekto įvertinimą
- Veiksmai, atsirandantys po projekto vertinimo
1. Projekto įvertinimo reikšmė:
Įvertinus projektą, įvertinamas projekto vertinimas po jo užbaigimo, analizuojamas faktinis, palyginti su numatomais laiko, sąnaudų ir kokybės specifikacijų vertinimais. Įvertinimas apima projekto tikslų skirtumų (ir, priklausomai nuo tokių sudedamųjų dalių, pagrindinių sudedamųjų dalių) skirtumus, kurie lemia bendros padėties įvertinimą.
Projekto vertinimas - tai preliminarus įverčių / prognozių ir pan. Vertinimas, kaip numatyta siūlomame projekte, kuris padeda priimti sprendimą dėl tokio investavimo ar prieš jį.
Kita vertus, po projekto įvertinimo tikrinamas ir vertinamas faktinis, palyginti su projekto biudžetu, pagal kurį projektas buvo pradėtas ir baigtas. Nors „vertinime“ pateikiami ateities įvertinimai, „vertinimas“ yra „praktinio vertinimo“ įvertinimas.
Indijoje toks daugelio vyriausybės projektų vertinimas atliekamas :
a. Programos vertinimo organizacija (PEO), siekdama įvertinti Bendrijos plėtros projektų darbą, \ t
b. Viešojo sektoriaus projektų kontrolieriaus ir generalinio auditoriaus biuras.
Po projekto vertinimas turėtų būti atviras ir drąsus, atskleidžiant ir analizuojant faktus. Tarptautinės finansų institucijos, pvz., Pasaulio bankas, pabrėžė projekto vertinimą, nes tokio vertinimo rezultatai yra labai naudingi pagalbai ir sprendžiant galimus būsimus projektus.
2. Projekto įvertinimo tikslas:
Įgyvendinant projektą, projekto savininkas, projekte dalyvaujanti finansų įstaiga ir projekto valdymas yra praturtinti gausia patirtimi, taip pat ir projekto rangovu. Projekto įvertinimo tikslas po jo užbaigimo yra mokytis iš tokios patirties.
Tokio vertinimo detalės gali būti aiškinamos ir naudojamos įvairiais būdais pagal projekto interesų perspektyvas. Tačiau pagrindinis tikslas yra galimas vertingų žinių ir patirties, sukauptos įgyvendinant projektą, panaudojimas.
Projekto savininkas ir projekto valdymas yra baigę projektą, kuriame yra informacijos saugykla, neįkainojama duomenų bazė, kurią galima išsaugoti galimam būsimam naudojimui.
Finansų įstaiga po projekto vertinimo gali rasti projekto vertinimo silpnąsias vietas pradiniame etape ir (arba) būtinos stebėsenos stokos įgyvendinant procesą ir pan., Ir taip pakeisti savo skolinimo politiką ateityje.
Rangovas gali pasiekti savo planuojamus tikslus, tačiau taip pat patiria didelių finansinių nuostolių dėl nepakankamo pasiūlymo pateikimo, o atlikęs projekto vertinimą, jis gali pasinaudoti savo patirtimi ir imtis būtinų apsaugos priemonių savo pasiūlyme dėl būsimų projektų.
Iš to, kas išdėstyta, matyti, kad pagrindinis tikslas yra įrašyti įvertinimo išvadas, kad pastabos ateityje galėtų būti labai naudingos.
Vertinimo po projekto tikslai taip pat apima poreikį įvertinti situaciją projekto pabaigoje, nes toks vertinimas gali atskleisti būtinybę imtis kai kurių taisomųjų priemonių.
3. Projekto įvertinimo procesas:
Nepaisant visų naujausių įrankių ir metodų ir padeda atlikti sudėtingą automatizavimo sistemą, didesnių ir sudėtingesnių projektų rezultatai apskritai yra prasti. Egzistuoja begaliniai atvejai, kai faktiniai projektai baigiami iš biudžeto.
Atsižvelgiant į tai, projekto vertinimas yra labai svarbus.
Tokio vertinimo procesas gali būti atliekamas dviem etapais:
a) Netrukus po projekto pabaigos; ir
b) praėjus maždaug dvejiems metams nuo projekto pabaigos.
(A) Įvertinimas netrukus po projekto pabaigos:
Vertinimo procesas gali būti atliekamas apklausos būdu ir apima:
i. Kas nutiko?
ii. Kaip faktinis stendas, palyginti su prognozuojamais skaičiavimais?
iii. Kokios yra dispersijos?
Tokie skirtumai turi būti nustatyti ir ištirti individualiai. Taip yra todėl, kad didelė nepalanki teritorijos dispersija gali būti įskaityta su palankiomis kitose srityse esančiomis skirtumomis, dėl kurių skiriasi faktinių ir įverčių sumos. Gali būti išvengta mažų dispersijų, kurių svyruoja nuo septynių iki aštuonių procentų, analizė.
iv. Kokios yra šių skirtumų priežastys ir:
(1) Kiek tai buvo neišvengiama ir kaip?
(2) Kiek buvo išvengta:
a) Kokios yra tokių išvengiamų dispersijų priežastys?
b) Ką dar galėjo padaryti?
c) Kaip ir kada tai galėjo būti padaryta?
B) Įvertinimas praėjus maždaug dviems metams nuo projekto pabaigos: klausimai apima:
a. Ar pasiektas numatytos technologijos tikslas, pvz., Įrenginio kokybė, pajėgumai ir tt?
b. Kokios yra priežastys, dėl kurių trūksta, jei yra, kaip nurodyta 1 punkte. Trūkumų priežastys gali būti įrenginio išdėstymo trūkumai, įdiegtos mašinos, įvesties standartai ir kt.
c. Ką dar galėjo padaryti, kad būtų išvengta pastebėtų trūkumų, kaip nurodyta 2 punkte?
d. Ar įgyvendinama projekte numatyta rinkos dalis? Jei ne, kokios yra priežastys, dėl kurių trūksta tikslo?
Be to, vertinimo procese taip pat turėtų būti siekiama įvertinti būtinas korekcines priemones.
4. Pastabos po projekto įvertinimo:
Atsižvelgiant į projekto apimtį ir sudėtingumą, po projekto įvertinimo pateiktos pastabos skirsis, tačiau apskritai tokios pastabos gali būti suskirstytos į dvi kategorijas:
a) projektų įgyvendinimo sėkmė; \ t
b) įgyvendintų projektų nesėkmės, \ t
a) Projekto įgyvendinimo sėkmė:
Vertinime atskleista sėkmė yra vertinama pagal skirtingas projekto interesų perspektyvas ir gali būti identifikuojama kaip:
i. Projekto savininkas:
Projekto savininkas norėtų jį pavadinti sėkmingu, kai tikrasis projekto finansinis rezultatas atitinka jo lūkesčius iš projekto. Jis gali turėti tam tikrus uždavinius projektui po savo rankovėmis, kaip išeiti į „viešą problemą“, taigi finansiniai rezultatai yra jo pagrindinis kriterijus siekiant įvertinti sėkmę.
ii. Finansų įstaiga:
Ilgalaikį projekto finansavimą organizuojanti finansų įstaiga įvertins sėkmę pagal laiku išpirktą paskolą ir palūkanas iš projekto pagal skolinimo sąlygas.
iii. Projekto valdymas:
Projektų valdymas įvertins sėkmę, atsižvelgiant į projekto įgyvendinimą, palyginti su projekto tikslais. Projekto vadovybė yra suinteresuota, kad projekto biudžete būtų susitarta dėl faktinių sąnaudų, laiko ir techninių specifikacijų, kaip sutarta ir patvirtinta.
iv. Projekto rangovas:
Rangovui projekto įgyvendinimo sėkmę atspindi finansinė nauda, gauta vykdant projektą.
v. Visuomenė:
Projekto sėkmę įvertins visuomenė, ypač atstovaudama projektui priklausantiems gyventojams, teikiamoms paslaugoms ir (arba) patogumui, pavyzdžiui, sveikatos, švietimo, kelių, tilto ir kt.
b) Projekto įgyvendinimo nesėkmė:
Yra atvejų, kai projektas buvo baigtas, užsakytas ir veikia, tačiau atlikus projekto vertinimą, atrodo, kad yra pernelyg daugybė projektų. Tokie atvejai laikomi projekto įgyvendinimo nesėkme.
Projekto viršijimas apima tiek faktinį laiko nuokrypį, kuris gerokai viršija projekto tvarkaraštį, tiek ir faktinį išlaidų viršijimą, palyginti su prognozuojamomis sąnaudomis. Tokių viršijimo atvejų yra daug (ypač viešajame sektoriuje!).
Toliau pateikiama išsami informacija apie tokius viršijimus keliems projektams:
[Šaltinis: 6-oji pastaba: Indijos sąnaudų ir darbų apskaitininkų instituto projekto sąnaudų įvertinimas.
Toliau pateikiamos įprastos vertinimo proceso metu pastebėtos projektų viršijimo priežastys:
(A) Galimybių / išsami projekto ataskaita (DPR). Įgyvendinamumo ataskaitoje ir (arba) DPR yra :
i. nepakankamai įvertintas projekto tvarkaraštis ir projekto išlaidos;
ii. nepakankamas infliacijos ir (arba) valiutos keitimo kursų aprėptis, galimi nepalankūs valiutos kurso pokyčiai;
iii. per didelis pajamų / rinkos dalies įvertinimas.
(B) Technologijos pasirinkimas:
i. inžinerijos ir dizaino pokyčiai;
ii. savininkų valdymą, sukeltą kurso pokyčių metu;
iii. technologinius pokyčius, dėl kurių technologijos pasenusios.
C) Susitariančiosios šalys:
i. rangovo problemos;
ii. prastai apibrėžta ir administruojama sutartis;
iii. rangovas yra projekto savininko asocijuotas asmuo.
D) projekto organizavimas:
i. projekto organizavimo, darbo ir žmonių integracijos stoka;
ii. aiškiai apibrėžtos struktūros trūkumas, dėl kurio kyla valdžios, atsakomybės, bendravimo ir koordinavimo problemų.
(E) Svetainės būklė:
i. Nepageidaujamos vietovės būklė, įskaitant vietinių gyventojų sukeltas problemas.
F) Nenumatyti sunkumai:
Pirmiau minėtos viršijimo priežastys rodo, kad „projektų valdymas“ yra palyginti mažesnis, kad prisidėtų prie tokio viršijimo. Iš tikrųjų projekto ataskaita, įskaitant projektų analizę, daugiausia orientuota į ekonominius ir finansinius aspektus. Atitinkamai kitos sritys, pavyzdžiui, sutarties sudarymas, sutarčių sudarymas ir pan., Kurios projekto ataskaitoje yra mažiau svarbios, gali sukelti rimtą viršijimą.
Pastaba:
Stebėjimai po projekto įvertinimo yra būtini ir gali būti neįkainojama gairė būsimiems projektams. Kai tokie vertinimai yra sistemingai registruojami ir prieinami per institucijas ir (arba) visuomenes, galime sukurti pavyzdinių projektų pavyzdžius ir išvengti didelių išteklių švaistymo.
Pasaulyje yra nemažai institucijų ir organizacijų, skirtų projektų ir projektų valdymui.
Keletas iš šių yra:
i. Amerikos makroekonomikos draugija.
ii. Didžiojo masto programų institutas, JAV
iii. JAV projektų valdymo institutas
iv. Didžiųjų projektų asociacija JK
v. Mitsubishi tyrimų institutas, Japonija.
vi. Japonijos pramonės pramonės taryba.
vii. Japonijos inžinerinės plėtros asociacija.
viii. Ispanijos makro inžinerijos draugija.
ix. Australijos projektų valdymo forumas.
5. Pranešimas apie projekto įvertinimą:
Ataskaitoje apie vertinimą po projekto turėtų būti akcentuojamos pagrindinės kliūtys, su kuriomis susiduriama įgyvendinant projektą, ir ar tokios kliūtys galėjo būti išvengtos taikant alternatyvius veiksmus. Ataskaitoje taip pat turėtų būti nurodytos priežastys, dėl kurių skiriasi laiko ir sąnaudų skirtumai - tokie skirtumai yra daugiau nei dešimt procentų numatomų prognozių.
Taip pat būtina, kad, atsižvelgiant į didelį viršijimą, vertinimo ataskaitoje siūlomos korekcinės priemonės, įskaitant finansinio gyvybingumo peržiūrą.
Toliau pateikiamas trumpas tokios ataskaitos formatas su įprastu turiniu:
(Dėl geros tvarkos, vertinimo ataskaita taip pat turėtų būti pasirašyta projekto vadovo su data.)
A. Pastabos:
i. Veikla ir tokių veiksmų seka, kuri faktiškai buvo vykdoma įgyvendinant projektą pagal biudžeto projektą.
ii. Laikas ir išlaidos, patirtos pagal veiklą, palyginti su biudžetu. Informacija apie kainų padidėjimą, palyginti su biudžetu.
iii. Priežastys, dėl kurių skiriasi daugiau nei 10% biudžeto laiko ir sąnaudų.
iv. Darbuotojai, dirbantys kaip:
1) savo darbuotojai; leidžiama viršvalandžius
2) atsitiktiniai darbuotojai ir trečiųjų šalių įdarbinimas pagal sutartį.
v. paskirti pagrindiniai rangovai; ar jie buvo pakankamai patyrę ir jų pasirodymai; sumokėtos kompensacijos, nepaisant to, ar jos yra pakankamai konkurencingos.
vi. Mašinos ir įranga:
(1) Įsigyta
(2) samdomi, dirbant su mašinų darbo valandomis.
vii. Išlaidos, reikalingos projekto įgyvendinimui - ar jos yra tinkamos ir laiku prieinamos, ar racionalizuotos ir (arba) netinkamos - siekiant padidinti palūkanų sąnaudas.
viii. Techniniai neapibrėžtumai ir alternatyvūs veiksmai.
ix. Atsarginių strategijų taikymas rizikos zonoms.
x. Išorinių veiksnių, pvz., Kainos, naujo reguliavimo, politinio kišimosi, bendruomenės veiksnių ir pan., Poveikis ir jų pasekmės.
xi. Projekto savininkų įsikišimas.
B. Siūlomos korekcinės priemonės:
6. Veiksmai, atsirandantys po projekto vertinimo:
Įvertinus projektą taip pat pateikiami pasiūlymai dėl taisomųjų priemonių. Ataskaita ir atitinkami pasiūlymai kiekvienu atveju skirsis. Pasibaigus projektui ir sukauptam turtui, pagrindinė projekto sėkmė pasiekiama atskirai kuriant ekonomiką, kad ji galėtų išgyventi savo gyvenimą.
Įgyvendintas projektas gali būti užimtumo šaltinis, gali patenkinti tam tikros rinkos poreikius arba padėti kurti kitas mažas ir pagalbines pramonės šakas. Tačiau vis dar išlieka faktas, kad ji turėtų būti naudinga išlikti ir išlaikyti. Atsižvelgiant į šį tikslą, pasiūlymai dėl korekcinių priemonių priklausys nuo poreikio vizualizuoti vertinimo procese.
Tikėtinos tokių veiksmų galimybės yra:
A. Galimi veiksmai, kai po projekto įvertinimo nustatomas projekto viršijimas
Viršijimas padidina projekto išlaidas ir daro įtaką finansiniam pelningumui:
i. Tai padidina panaudoto kapitalo kainą;
ii. Tai padidina nusidėvėjimo sąnaudas; ir
iii. Tai sukelia „pardavimo“ praradimą.
Esant tokiai padėčiai, kai projekto sąnaudų padidėjimas yra dėl kitų priežasčių nei projekto įgyvendinimo neveiksmingumas, gali būti siekiama padidinti produktų kainas - tiek, kiek rinka gali įsisavinti. Neefektyvumo sąnaudos neturėtų būti perduodamos klientams, išskyrus, žinoma, kai rinka gali padengti kainos padidėjimą!
Taškai, kuriuos reikia atkreipti dėmesį prieš tokius veiksmus, yra šie:
i. Kainų koregavimas turėtų būti atliktas tik atlikus naują rinkos analizę.
ii. Po viršijimo projektas išsiskiria kitokia finansine struktūra nei DPR. Įvertinus projektą, gali būti siūloma viešai išleisti „Teisių“ akcijas / obligacijas, pateisinus tokias naujas pelningumo apskaičiavimo ir grynųjų pinigų prognozes.
B. Galimi veiksmai, kai vertinant po projekto nustatoma, kad reikia naujos technologijos :
Technologijų importui gali reikėti reikalingo ir pelningo jau užbaigto projekto panaudojimo. Padėtis gali būti iš pradžių svarstomos technologijos neapibrėžtumo arba dėl technologinio senėjimo.
Papildoma rekomenduojama technologija gali būti skirta:
i. padidinti pajėgumus, reikalingus pelningumui patenkinti; „
ii. šalutinio produkto / bendro produkto kūrimas; arba
iii. rinkos poreikį.
Tikslas - ekonomiškai naudoti jau pastatytą infrastruktūrą.
