PERT ir CPM: projektų valdymo metodai (privalumai ir trūkumai)

PERT ir CPM: projektų valdymo metodai (privalumai ir trūkumai)!

PERT ir CPM yra projektų valdymo būdai, naudingi pagrindinėms valdymo, planavimo ir kontrolės funkcijoms. PERT reiškia „Programų įvertinimas ir peržiūros technika“, o MUT yra „kritinio kelio metodo“ santrumpa. Šiomis dienomis verslo namų vykdomi projektai yra labai dideli ir trunka kelerius metus, kol gali prasidėti komercinė gamyba.

PERT ir MUT metodai labai padeda užbaigti įvairius darbus pagal tvarkaraštį. Jie sumažina gamybos vėlavimą, pertrūkius ir konfliktus. Šie metodai labai naudingi koordinuojant įvairius viso projekto darbus ir tokiu būdu pagreitinti ir pasiekti projektą laiku.

PERT yra sudėtingas įrankis, naudojamas planuojant, planuojant ir kontroliuojant didelius projektus, kurie susideda iš daugybės viena nuo kitos nepriklausomų ir neaiškių užbaigimo darbų. Jis dažniausiai naudojamas mokslinių tyrimų ir plėtros projektuose.

Norint naudoti MUT ir PERT planavimui ir planavimui, reikia atlikti šiuos veiksmus:

i) Kiekvieną projektą sudaro kelios nepriklausomos darbo vietos arba veikla. Visos šios darbo vietos ar veikla turi būti atskirai išvardytos. Svarbu nustatyti ir atskirti įvairias veiklos, reikalingos projektui užbaigti, sąrašą ir jas atskirai išvardyti.

ii) Kai įvairių veiklos rūšių sąrašas bus parengtas, turi būti nustatyta šių darbo vietų pirmenybės tvarka. Turime pamatyti, kurios darbo vietos turi būti baigtos prieš pradedant kitus. Akivaizdu, kad pirmiausia reikės atlikti tam tikras darbo vietas.

Daugelis darbo vietų gali būti atliekamos vienu metu ir tam tikros darbo vietos priklausys nuo sėkmingo ankstesnių darbo vietų užbaigimo. Visi šie ryšiai tarp įvairių darbo vietų turi būti aiškiai nustatyti.

(iii) Kitas žingsnis - piešti paveikslėlį arba grafiką, vaizduojantį kiekvieną iš šių darbo vietų ir parodant jų pirmtakus ir tolesnius santykius. Tai rodo, kuris darbas yra pirmas ir kuris kitas. Taip pat parodomas laikas, reikalingas įvairioms darbo vietoms užbaigti. Tai vadinama projekto diagrama arba rodyklės diagrama.

Trys pirmiau pateikti žingsniai gali būti suprantami naudojant pavyzdį. Tarkime, norime sukurti paprasto projekto, skirto didelės gamybos įmonės biudžetui, projekto grafiką. Šios bendrovės generalinis direktorius nori, kad jo veiklos biudžetas ateinantiems metams būtų parengtas kuo greičiau.

Šiam projektui įgyvendinti įmonės pardavėjai pardavimų vadybininkui turi pateikti pardavimų įvertinimus vienetais. Pardavimų vadybininkas konsoliduos šiuos duomenis ir perduotų jį gamybos vadovui.

Jis taip pat įvertins pardavimo rinkos kainas ir pateiktų bendrą gaminamų vienetų pardavimo grafikų vertę ir priskirtų jų gamybos mašinas. Jis taip pat suplanuotų darbo ir kitų sąnaudų reikalavimus ir pateiktų visus šiuos tvarkaraščius kartu su vienetų skaičiumi, kuris bus rengiamas sąskaitų tvarkytojui, kuris biudžeto valdymo pareigūnui pateiktų gamybos sąnaudas.

Naudodamiesi pardavimų, gamybos ir apskaitos skyrių pateikta informacija ir biudžeto pareigūnas atliktų būtinus vidaus finansavimo ir biudžeto sudarymo būdus. Matėme, kad biudžeto rengimo projektas apima daugybę veiklos sričių.

Šios veiklos rūšys, išvardytos pirmumo tvarka, pateikiamos toliau:

Šioje diagramoje užduotys rodomos kaip rodyklės, vedančios iš vieno apskritimo grafiko į kitą. Taigi rodyklė, jungianti du ratus, reiškia darbą. 1 ir 2 apskritimas - tai darbas, ty vienetų pardavimo prognozavimas, kuris užtruks 14 dienų.

2 ir 4 apskritimai atstovauja darbą b, kuris užtruks dešimt dienų ir pan. Matyt, kad darbas c nepriklauso nuo darbo b ir todėl dvi darbo vietas galima atlikti vienu metu. Kai mes sumažiname projektą su veiklos ir renginių tinklu ir įvertinsime veiklos trukmę, mes galime nustatyti minimalų laiką, reikalingą visam projektui užbaigti.

Norėdami tai padaryti, turime rasti ilgiausią kelią ar seką, jungiančią veiklą per tinklą. Tai vadinama „kritiniu keliu“. Ilgiausias kelias yra kritinis kelias. Mūsų pavyzdyje yra du keliai. Vienas iš jų yra jungiantis apskritimo numerius 1, 2, 4 ir 5. Šis kelias bus 14 + 10 + 10 = 34 dienos.

Kitas kelias, jungiantis apskritimus 1, 2, 3, 4 ir 5, šis kelias užtruks 14 + 7 + 4+ 10 = 35 dienas. Akivaizdu, kad antrasis kelias yra kritinis kelias, o biudžeto pristatymo projektas užims daug laiko. Tačiau studentai pastebės, kad šis laikas yra trumpesnis nei 1 lentelėje nurodytas laikas, kuris bus 45 dienos. Taip yra todėl, kad darbus b ir c galima atlikti vienu metu.

Tai, ką mes iš esmės apibūdinome pirmiau, yra labai kruopštus MUT ir PERT metodas, kuris susideda iš projekto skilimo į veiklą ir užsakymų pagal jų santykius, kad išsiaiškintų trumpiausią laiką, reikalingą veiklai vykdyti.

Šis metodas yra labai naudingas, kai projektai susiję su daugybe veiklos rūšių. Tai leidžia projekto vadovui išvardyti visas galimas veiklas, jų santykius, išsiaiškinti, kokias veiklas galima atlikti pirmiausia, kuris kitas ir kurį galima atlikti vienu metu, siekiant išsiaiškinti geriausią įmanomą projekto užbaigimo būdą.

Geras projekto tinklas labai mažina išlaidas. Daugelis įmonių parengia kiekvienos veiklos sąnaudų sąmatą ir parodo

„Pert“ privalumai:

Toliau išvardyti privalumai gaunami iš sąnario:

1. Ji verčia vadovus kritiškai planuoti savo projektus ir analizuoti visus veiksnius, turinčius įtakos plano eigai. Tinklo analizės procesas reikalauja, kad projekto planavimas būtų atliekamas labai išsamiai nuo pat pradžios iki pabaigos.

2. Ji suteikia vadovybei įrankį, kaip prognozuoti tvarkaraščio pakeitimų poveikį ir būti pasirengusi ištaisyti tokias situacijas. Tikėtinos problemų vietos yra pakankamai anksti, kad būtų galima taikyti tam tikras prevencines priemones ar taisomuosius veiksmus.

3. daug duomenų galima pateikti labai tvarkingai. Užduočių santykiai yra grafiškai vaizduojami, kad būtų lengviau įvertinti, o skirtingose ​​vietose esantys asmenys gali lengvai nustatyti jų vaidmenį visuose užduočių reikalavimuose.

4. PERT laikas (Te) grindžiamas 3 krypčių skaičiavimais ir todėl yra objektyviausias laikas, atsižvelgiant į neapibrėžtumus ir gaunant didesnį laiko prognozavimo tikslumą.

5. Dėl to pagerėja bendravimas; tinklas sukuria bendrą pagrindą įvairioms šalims, pvz., dizaineriams, rangovams, projektų vadovams ir kt., ir jie visi turi suprasti vienas kito vaidmenį ir indėlį.

Tinkle bus paryškintos sritys, kurioms reikia didesnio prioriteto dėmesio, kad koncentracija būtų pritaikyta pagrindinėms užduotims, neatsižvelgiant į žemesnes prioritetines užduotis. Tai suteikia vadovybei galimybę perkelti dėmesį į bet kurią svarbią užduotį, kad visas projektas būtų užbaigtas laiku.

„Pert“ apribojimai:

Kai kurie apribojimai ir problemos yra:

1. Neabejotinai apie laiko ir išteklių vertinimą. Tai turi būti laikoma, o rezultatai gali būti tik tokie pat geri, kaip ir prielaidos.

2. Išlaidos gali būti didesnės už įprastinius planavimo ir kontrolės metodus. Atsižvelgiant į grynojo darbo ir grynojo darbo analizės pobūdį, jam reikia aukšto lygio planavimo įgūdžių ir didesnės informacijos, kuri padidintų laiko ir darbo jėgos išteklių sąnaudas,

3. Jis netinka santykinai paprastiems ir pasikartojantiems procesams, pvz., Surinkimo linijos darbams, kurie yra fiksuotos sekos darbai.

Taigi PERT nėra labai efektyvi gamybos operacijose, nes ji nagrinėja tik laiko domeną ir neapima kokybės informacijos, reikalingos gamybos procesuose.