Bendrasis ordinavimas: reikšmė ir bendro organizavimo principai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie koordinavimo reikšmę ir principus.

Bendradarbiavimo reikšmė:

Koordinavimas gali būti apibrėžtas taip:

Koordinavimas - visų asmenų, dirbančių įmonėje skirtingų pajėgumų, veiksmų sinchronizavimas (arba suvienijimas ar integravimas); taip, kad būtų pasiekti kuo sėkmingesni bendri tikslai.

Toliau pateikiami keli geri koordinavimo apibrėžimai:

(1) „Koordinavimas - tai tvarkingas grupių pastangų išdėstymas siekiant užtikrinti vieningą veiksmų siekimą siekiant bendro tikslo“. -James D. Mooney ir AC. Reiley

(2) „Koordinavimas - tai procesas, kurio metu vykdantysis valdo savo pavaldinių grupių pastangų modelį ir užtikrina vieningą veiksmų siekimą siekdamas bendro tikslo“. - Dalton E. Mc. Farland

Norint iliustruoti koordinavimo sąvoką, paimkime kariuomenės grupės pavyzdį. Paroduodami grupės kūno judesiai yra tokie, kad, nors daugelis jų juda; atrodo, kad visa grupė yra tik viena didelė asmenybė. Taip yra dėl grupės veiksmų sinchronizavimo.

Tokių žmonių, kaip kariuomenėje randamų žmonių, veiksmų harmoniją sunku gauti verslo ir kitose įmonėse. Tačiau šis „koordinavimo idealas“ turi būti gautas kuo arčiau kitų įmonių; prieš tai, kai įmonė gali pasiekti savo tikslus.

Bendradarbiavimo principai:

Kai kurie svarbūs koordinavimo principai yra šie:

i) Ankstyvo pradžios principas

ii) Tiesioginio kontakto principas

iii) abipusių santykių principas

iv) tęstinumo principas

Toliau pateikiamas trumpas pirmiau minėtų principų paaiškinimas:

i) ankstyvo pradžios principas:

Pagal šį principą koordinavimas turi būti išbandytas ankstyvais planų įgyvendinimo etapais; lengviau koordinuoti. Kai pavaldinių darbas labai progresavo; koordinavimas tampa sudėtingesnis.

Atsižvelgiant į pirmiau minėtą principą logiškai, galima teigti, kad nesvarbu, ar koordinavimo veikla bus atlikta, kai pavaldinių darbas yra visiškai baigtas; nes tada jis būtų verksmas užleistas pienas.

ii) Tiesioginio kontakto principas:

Šis principas teigia, kad tiesioginis tiesioginis kontaktas tarp žmonių, galbūt, yra veiksmingiausia priemonė, padedanti pasiekti bendrą supratimą; ir pateikti pagrindą veiksmingam koordinavimui užtikrinti. Visi požiūriai į koordinavimą, išskyrus asmeninį kontaktą, greičiausiai bus prastesni ir mažiau veiksmingi.

iii) Abipusių santykių principas:

Kai kurie veiksniai veikia konkrečioje valdymo situacijoje. Valdymas, siekdamas koordinavimo, turi įvertinti šių veiksnių tarpusavio priklausomybę; visapusišką visos situacijos vaizdą iš sistemos perspektyvos.

iv) tęstinumo principas:

Šis koordinavimo principas yra gana paprastas. Jame teigiama, kad koordinavimas turi būti vykdomas kaip nuolatinė veikla. Tuo metu, kai vadovybė praranda koordinavimą, rezultatas gali būti koordinavimo stoka; žmonėms, retai, išskyrus paprastą pasikartojimą, būtų pasiektas savęs koordinavimas.