„PERT-Cost“ biudžetas

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: - 1. PERT sąnaudų biudžeto sudarymo uždavinius 2. Buhalterį projekto organizacijoje 3. Buhalterio vaidmuo.

PERT sąnaudų biudžeto tikslai:

(A) projekto tikslų apibrėžimas;

(B) Užduotis užbaigti projektą apskaičiuotomis sąnaudomis per laiko sąmatą (svertinis vidutinis laiko skaičiavimas pagal veiklą ir T _E projekto tvarkaraščiui) ir apibrėžta kokybė projekto grupės grupei, kuri yra atsakinga už projektą Vadybininkas;

C) įdiegta sistema, skirta palengvinti faktinių rezultatų peržiūrą reguliariais intervalais ir (arba) etapais, atspindint biudžetinius „rezultatus“ su data; ir

(D) Pateikite reguliarias ataskaitas apie peržiūrą, įskaitant tolesnę likučio, kurį dar reikia atlikti, projekciją.

Buhalteris projekto organizacijoje :

Projekto organizacija, kurią projekto grupė apima buhalterį, ty projekto apskaitininką.

Šis buhalteris turi teikti visas administracines paslaugas projekto vadovui kaip profesionalus buhalteris, bet funkcionaliai jis turėtų būti atsakingas organizacijos vyriausiajam buhalteriui (arba finansų vadovui) - kitaip tariant, jis turėtų padėti ir vadovauti projekto vadovui įgyvendinant projektą, tačiau profesinės darbo dalies atžvilgiu jis yra atsakingas vyriausiajam buhalteriui.

Tai yra būtina vidinė vidaus kontrolė pačioje organizacijoje.

Be vidaus kontrolės, nuo apskaitos vienodumo principo ir dėl to kitų buhalterių, veikiančių skirtingose ​​tos pačios organizacijos sąnaudų centruose, turėtų būti laikomasi to paties principo vadovaujantis vyresniojo buhalterio biuro funkcijomis. Ji apima pagrindines organizacijos administracinės kontrolės politiką ir procedūras.

Buhalterio vaidmuo PERT sąnaudų biudžete:

Iš esmės tai yra projekto buhalteris, kuris kartu su projekto komandos nariais rengia PERT / išlaidų biudžetą (žinoma, bendru sutarimu su projekto vadovu) ir inicijuoja vidinę kontrolę projekto įgyvendinimo ir ataskaitų teikimo procese. faktiškai.

Buhalterio vaidmuo PERT / išlaidų biudžete apima:

(A) PERT / Sąnaudų biudžetas:

1. Užtikrinkite, kad laiko ir sąnaudų įverčiai būtų nešališki ir patikimi. Jei reikia, tokiems įvertinimams naudojama techninė pagalba.

2. Užtikrinti, kad integruotas OBS / WBS, suprojektuotas projekto įgyvendinimui, rūpintųsi visu projektu be jokio praleidimo ir (arba) dubliavimo.

3. Kiekvienos tinklo planavimo veiklos kodavimas yra sistemingas (apimantis visą projektą), kaip paprastas, identifikuotas su suskirstymo struktūra.

4. Sukurti tinklus, kurie atspindi „rezultatus“ su datomis, o rezultatai yra statistiniai duomenys, rodantys išsamią informaciją apie atliktą darbą ir likusią darbo pusiausvyrą.

B) Vidaus kontrolė po skaičiavimų:

1. Užtikrinti, kad duomenų apie faktinį išteklių suvartojimą vykdant projektus būtų renkami pagal atitinkamus kodus. Faktinis turėtų atitikti principą, į kurį atsižvelgiama rengiant biudžetą, kad faktinis palyginimas su biudžetu būtų prasmingas.

2. Sukurti finansines sąskaitas, susijusias su pinigų operacijomis.

3. Nustatyti patikrinimus, siekiant užtikrinti, kad nebūtų viršijamos deleguotos institucijos.

(C) Ataskaitos:

Apskaitininkas kartu su projekto vadovu reguliariai ir nustatytais etapais turi išleisti periodines ataskaitas. Ataskaitoje turėtų būti nagrinėjami faktiniai duomenys, kaip ir data, kaupiami, palyginti su biudžeto vykdymu, tiek fizine darbo dalimi, tiek sąnaudomis. Tokiose ataskaitose taip pat pateikiama likusios dalies prognozė, apskaičiuota remiantis faktine data.

(D) Projekto susitikimai:

Buhalteris dalyvauja visuose susitikimuose, susijusiuose su biudžeto sudarymu ir (arba) pakeitimais nuo biudžeto sudarymo, jei toks yra, delegavimas ir įgaliojimų ribos bei kitos svarbių įvykių diskusijos.

(E) Komunikacija:

Buhalteris turėtų sukurti aiškią komunikacijos liniją projekto komandoje.

F) Išlaidų paskirstymas ir asignavimas:

Biudžeto sudarymo metu buhalteris, konsultuodamasis su projekto vadovu, turėtų apibrėžti:

1. Sąnaudų kategorija, kuri turėtų būti skirta projekto veiklai. Sąžiningas tokių išlaidų įvertinimas turėtų būti laikomas biudžeto išlaidų dalimi. Paprastai tai yra tiesioginių išlaidų, tiesiogiai susijusių su projektu, kategorija;

2. Sąnaudų kategorija, kuri turėtų būti paskirstyta planuojamai veiklai kartu su tokių išlaidų surinkimo pagrindu ir jų paskirstymo pagrindu. Paprastai yra netiesioginių išlaidų, kurias galima paskirstyti pagal darbo valandą arba darbo valandą.

(G) Paskaičiavimas:

Žmonių grupei arba net vienam asmeniui projekto grupėje priskiriama atsakomybė atlikti tam tikrą veiklą, kuri yra projekto darbo dalis, ir numatomas laikas ir ištekliai, pvz., Vyrai, medžiaga, mašina, skirta atlikti darbą. veikla.

Tai atsispindi kaip projekto projekto biudžeto dalis, įskaitant:

1. Projekto grupės darbuotojai, nustatyti kaip OBS kodeksas;

2. Nustatyta veikla, kaip WBS kodeksas;

3. Laiko skaičiavimai PERT; ir

4. Numatomi ištekliai, susidedantys iš:

(a) Tiesioginė kaina - su konkrečiais sąskaitos vadovais kaip medžiaga, darbas ir kt

(b) Netiesioginė kaina - norma, taikoma t _e., taigi ir bendra kaina, ty (a) + (b).

Kai buhalteris nustatė biudžetinius duomenis, kaip nurodyta aukščiau, jis taip pat turi užtikrinti, kad visi projekto vykdytojai būtų sukaupti tame pačiame kode pagal konkrečias sąskaitas. Čia buhalteris atlieka svarbų vaidmenį kuriant sistemą, įskaitant ryšių kanalus, kad faktiniai būtų visiškai ir teisingai renkami, kai atliekamas darbas.

Per tam tikrus laiko tarpus / etapus jis parengia ataskaitą, kurioje nurodo faktinį atlikimą, kuris apskritai yra priimamas, ir, kaip toks, pasirašytas projekto vadovo, kad būtų pranešta apie valdymą.