Išlaidos, susijusios su projekto veikimu

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, susijusias su projekto vykdymu.

Tiesioginė kaina:

A.1 Tiesioginė medžiaga:

Tiesioginių medžiagų savikaina apima visas medžiagas, sunaudotas įgyvendinant projektą. Mes jau minėjome savo diskusijoje dėl konkurso užbaigimo proceso, kad kiekvienam darbų tipui parengiant reikiamą kiekį medžiagų ir techninių specifikacijų, citatuose nurodomos skirtingų medžiagų kainos ir bendra medžiagų kaina. yra nustatyti.

Čia norėtume pabrėžti, kad kiekvienos tokios medžiagos, įrangos, vartojimo įrankių ir kt. Kaina turėtų būti nustatyta, o faktinės vartojimo išlaidos turėtų būti nurodytos patvirtintuose dokumentuose, nurodant atitinkamą numatomą veiklą.

A.2 Tiesioginis darbas:

Svarbu išspręsti tiesiogines darbo sąnaudas. Kartu su projekto atskyrimu į darbo paketų bloką iki žemės lygio turi būti atliktas kiekvieno darbo paketo žmogaus galios įvertinimas. Šiuos įverčius parengia šioje srityje patyrusi projekto komandos narė, ty reikalavimas dėl žmogiškosios galios (vienam paketui).

Svarbūs įvertinimo veiksniai yra:

i) Įvertinti darbo jėgos kategoriją, kuri gali būti:

a. Nekvalifikuotas

b. Pusiau kvalifikuoti

c. Kvalifikuoti

d. Technikas

e. Tarnautojas

f. Vadovas

g. Vadovavimas.

Tada įvertinti kiekvienos kategorijos žmonių skaičių, kuris netgi gali būti išreikštas žmogaus galia.

ii) įvertinti kiekvienos kategorijos mokesčių dydį. Tai gali būti prieinama iš organizacijos ir vietos rinkos palūkanų normų.

(iii) Darbo sąnaudos taip pat turėtų apimti ne tik darbo užmokestį ir darbo užmokestį, bet ir netiesiogines išlaidas, susijusias su mokama atostogomis, nedarbingumo atostogomis, valgyklų išlaidomis, medicininėmis išmokomis ir kt. % darbo užmokesčio!

iv) Apskaičiuojant taip pat turėtų būti apsvarstyta galimybė samdyti atsitiktinius darbuotojus, kurių paslauga gali būti nutraukta baigus projektą. Žinoma, darbo jėga, reikalinga tęstiniam darbui po projekto užbaigimo, turėtų būti laikoma idėja, kad organizacija juos įsisavintų, taigi pageidautina, kad šiame ankstyvame įdarbinimo etape būtų oficialiai įteisinti pažymiai, reikalingi mokymai ir kt. .

Įvertinus bendrą darbo jėgos kaštų vienam darbui paketą dydį iš visų numatytų žmogaus valandų ir apskaičiuotų normų, galima sužinoti visas projekto darbo sąnaudas.

Vertinant reikalingas žmogiškąsias valandas, reikia atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

i. Biudžetas yra „užduočių nustatymas“, turintis mintį, kad įdarbinti žmonės turi dirbti tam tikru greičiu. Darbo valandos turinys ir tikėtinas produkcijos kiekis vienam žmogui turėtų suteikti visą reikalingą žmogiškąją galią;

ii. Turėtų būti „įprastinė pašalpa“ iš darbo valandų, ty tikėtina darbuotojo laisvė, naudojant tam tikrą darbo valandų dalį darbui, kuris nėra produktyvus darbas;

iii. Galimų darbo dienų skaičius, ty išskyrus atostogas ir kitas atostogų dienas, kurios turi būti suteiktos pagal įstatymų nustatytą įpareigojimą.

Kaip ir kitos tiesioginės išlaidos, apskaičiuotos žmogiškosios galios sąnaudos taip pat vertinamos pagal nustatytą darbo paketą, o visas darbuotojų įdarbinimas projekto veikloje turėtų būti paremtas darbo valandų įrašu pagal darbo paketus. Šie PCS įrašai atvyksta į projekto buhalterio biurą, kuris gali kaupti faktiškai patirtas darbo sąnaudas už kiekvieną nustatytą darbo paketą.

Darbo valandos ir užimtumas:

Čia svarbu parengti biudžetinį darbą dirbant žmogiškąsias valandas ir personalo įdarbinimo eigą.

Priėmus sprendimą dėl WBS norimo lygio, darbo paketų darbo turinys yra įvertinamas pagal žmogiškąsias valandas priimtinu efektyvumu. Tai išreiškiama „M“ turinio turiniu, darant prielaidą, kad darbuotojas dirba vidutiniškai. Kai darbuotojas per valandą sukuria darbą, kuris yra 50 p., Sakoma, kad vidutinis greitis yra 50 p.hr.

Mes neatliekame skaičiavimo detalių, bet tik paminėtume, kad toks greitis yra „trukdančio greičio“, „netrukdomo greičio“ ir „tuščiosios valandos“ vidurkis ir tt Po teisingo darbo valandos turinio įvertinimo, antrasis žingsnis - išsiaiškinti, kiek valandų reikia darbuotojui per valandą.

Turimos valandos turėtų būti bendros darbo valandos (jei šešios dienos per savaitę - 8 val. Per dieną, 48 valandos), atėmus mokamas atostogas, jei tokių yra. Sekmadienis jau svarstomas per 48 valandas, nes tai sudaro šešių dienų darbą 7 dienas. Visą žmogui reikalingą galią, reikalingą darbui, galima rasti padalijant visą darbo valandos kiekį darbe su grynąja turima valanda vienam žmogui.

Atsižvelgiant į to paties darbo aplinkos pobūdį, galima sąžiningai įvertinti žmogaus galios reikalavimus. Daugelyje organizacijų darbo valandos turinys yra išreikštas (ty) 5%, vadinamas „normaliu darbo užmokesčiu“.

Nereikia paminėti, kad toks valandos turinio ir žmogaus galios poreikių įvertinimas turėtų būti įtrauktas į darbo paketą ir, pakuotėje, pagal kvalifikuotų, nekvalifikuotų, pusiau kvalifikuotų, technikų ir kt.

A.3 Įsigyta ar samdomi įrenginiai:

Įrenginiai, perkami už konkrečius darbinius paketus, tokie kaštai, atėmus išgelbėjimo vertę, jei yra, projekto pabaigoje, turėtų būti apmokami iš atitinkamo darbo paketo, skirstomi per laikotarpį, kuriam tokia įranga naudojama.

Nuomos mokesčiai, kai jie samdomi konkrečiam darbui, taip pat turėtų būti užregistruoti pagal nustatytą darbą. Kai įranga naudojama keliems darbo paketams, mokestis turėtų būti pagrįstas bendru laiku.

A.4 Eksploatacinės medžiagos:

Tai yra daiktų, pvz., Alyvos (krosnis, variklis), riebalų, tepalų, dyzelino ir kt., Kaina. Darbo paketai apmokestinami pagal jų suvartojimą pagal faktines tokių vartojimo prekių pirkimo išlaidas.

A. 5 tiesioginės išlaidos:

Į šias išlaidas įeina nuomos mokesčiai už konkrečius įrankius ar įrangą, eksploatacines medžiagas ir kt. Konkrečiam darbo paketui, specialiųjų brėžinių ir dizaino kaina, įvežimas į specialius daiktus, susijusius su konkrečiu darbu. Tokios išlaidos yra įtraukiamos į atitinkamus darbo paketus, už kuriuos jie patirti.

Netiesioginės išlaidos:

Tai yra sudėtingiausia sritis ir leidžia daugybė paslėptų išlaidų, kad sumažėtų bendra projekto kaina. Todėl jai reikia griežtesnės kontrolės. Kai netiesioginės organizacijos išlaidos yra perkeliamos į projekto išlaidas, pageidautina, kad būtų aiškiai suprantama projekto vadovybė ir organizacija apie tokius netiesioginius mokesčius, kuriuos turi padengti projektas.

Tokių mokesčių pagrindas paprastai priklauso nuo apskaičiuotų valandų, kurias organizacija praleis už projekto valdymo ribų, ir nuo netiesioginių organizacijų išlaidų valandos. Reikia pasirūpinti, kad, kai tik įmanoma, būtų nustatomos sąnaudos ir būtų susietos su atitinkama sąskaita.

Pavyzdžiui, jei yra techninių žinių įsigijimo užsienio kelionių, jis gali būti priskirtas „know-how“ sąnaudoms.

Arba kitaip, šios pridėtinės išlaidos gali būti paskirstomos darbo paketams tam tikru loginiu pagrindu, pvz., Valandos, praleistos kiekvienam paketui, proporcingai arba valandoms, išleistoms tik pagal nustatytą darbo paketą. Mokesčiai už organizacijos paslaugas už kompiuterinę apskaitą gali būti priskirti visiems darbo paketams - proporcingai kiekvienos darbo paketo bendrai kainai.

Tačiau projekto pradžioje turėtų būti užbaigtos tokių pridėtinių išlaidų sąmatos ir tokių išlaidų paskirstymo ir (arba) paskirstymo pagal nustatytus darbo paketus pagrindas, o projekto buhalteriui turėtų būti pateikta išsami informacija apie pagrindą.

Tokių faktinių išlaidų apskaita turėtų būti įrašoma į atitinkamas memorandumo sąnaudų korteles, kurios atitinka tą patį principą / pagrindą, kaip ir vertinant išlaidas.