Centralizavimas: veiksniai, privalumai ir trūkumai

Centralizavimas yra dažnas atvejis mažose įmonėse. Mažos įmonės sėkmė priklauso nuo dinamiško vadovo, kuris vienašališkai vadovauja susirūpinimui. Jis pats priima visus sprendimus ir paveda tik pavaldiniams. Tarp savininko ir jo darbuotojų yra tiesioginis ryšys. Jis asmeniškai prižiūri visas gamybos, rinkodaros, finansavimo ir kt. Valdymo funkcijas. Iš tiesų jis neturi jokios kitos organizacijos, išskyrus save. Su juo konsultuojamasi dėl visų tipų rekomendacijų ir jo konsultavimas yra galutinis.

Centralizavimas paprastai sėkmingas mažose įmonėse. Tai įmanoma, nes operacijos yra ribotos, o savininkas gali skirti asmeninį dėmesį kiekvienai verslo veiklai. Toks valdymas yra naudingas tais atvejais, kai reikia priimti skubius sprendimus. Plečiantis verslui, kontrolė tampa sudėtinga ir atsiranda poreikis decentralizuoti.

Institucijos centralizavimą lemiantys veiksniai:

Įmonės vadovybė gali centralizuoti sprendimų priėmimą dėl šių priežasčių:

1. Veiksmų vienodumo pasiekimas:

Veiksmingumas yra vienodas, kai sprendimų priėmimo institucija yra centralizuota. Viršuje priimti sprendimai bus įgyvendinami visais lygmenimis. Gali būti daugiau nei vienas vienetas, kuriam priklauso tas pats valdymas, ir gali būti pageidautina turėti tos pačios rūšies politiką ir procedūras. Jei padaliniai priima savo nepriklausomus sprendimus, tuomet nebus pasiektas veiksmų vienodumas. Tokiomis aplinkybėmis centralizuotas sprendimų priėmimas leis veikti vieningai.

2. Integracijos palengvinimas:

Siekiant bendrų tikslų gali prireikti integruoti visas įmonės operacijas. Centralizuotas valdymas palengvins veiklos integravimą rengiant bendrą politiką ir programas.

3. Asmeninio vadovavimo skatinimas:

Mažosios įmonės auga savo vadovo jėga ir pajėgumais. Netgi dideli susirūpinimą keliantys klausimai priklauso nuo jų vadovų savybių pradiniu laikotarpiu. Visa valdžia bus vadovo rankose. Tai leis greitai priimti sprendimus ir įsivaizduoti veiksmus. Vadybininkas įgis vis daugiau įgūdžių ir patirties, kuri skatins jų asmeninį vadovavimą.

4. Avarinių situacijų valdymas:

Netikromis verslo sąlygomis reikia priimti skubius sprendimus. Kartais mažų vienetų egzistavimas kelia pavojų, jei laiku nebus imtasi veiksmų. Centralizuota institucija leis greitai ir laiku priimti sprendimus iš trumpalaikių ir ilgalaikių perspektyvų.

Centralizavimo privalumai:

Toliau pateikiami centralizavimo privalumai:

1. Procedūrų ir sistemų standartizavimas:

Centralizavimas leidžia standartizuoti procedūras ir sistemas. Tai palengvina sklandų darbą organizacijoje. Taip pat yra kasdienio darbo nuoseklumas. Vartotojų aptarnavimas taip pat pagerės, jei bus naudojama standartinė politika.

2. Palengvina vertinimą:

Kai tos pačios politikos kryptys taikomos visiems įmonės segmentams, jų veiklą galima lengvai įvertinti. Tai taip pat padeda palyginti įvairių padalinių rezultatus. Tai sukels konkurencijos jausmą tarp įvairių segmentų. Galiausiai pagerės bendras našumas.

3. Ekonomika:

Valdymo centralizavimas sukels didelės apimties ekonomiką. Bus centralizuotas pirkimas ir pardavimas. Tai leis didmeniniam pirkimui, dėl kurio sumažės transportavimo išlaidos ir sutaupoma. Kai pardavimai atliekami dideliais kiekiais, klientams siūlomos geresnės sąlygos ir žemos kainos. Taip pat bus ekonomikos valdymo išlaidos.

4. Veiklos koordinavimas:

Įvairių segmentų veiklos koordinavimą taip pat palengvina centralizuotas valdymas. Nesant centralizavimo, skirtingi segmentai gali vykdyti savo nepriklausomą politiką. Tai gali sukelti disbalansą ir dezintegraciją. Skirtingi segmentai gali pabrėžti savo tikslus tik nepažeidžiant organizacinių tikslų. Centralizuotas valdymas padės koordinuoti skirtingų segmentų darbą taip, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai.

Centralizacijos trūkumai arba blogis:

Centralizavimas gali būti naudingas tik iki tam tikro lygio ir tam tikromis sąlygomis. Be tam tikro taško, tai kelia sunkumų kasdieniame darbe ir taip pat riboja įmonės augimą.

Toliau pateikiami keli centralizavimo trūkumai:

1. Sunaikina individualią iniciatyvą:

Centralizacija sukasi tik vienam asmeniui. Vienas žmogus priima visus sprendimus ir nusprendžia jų įgyvendinimo būdus. Niekam nesuteikiama teisė naudoti savo nuosprendį, net jei sprendimuose yra ryškių spragų. Jis naikina pavaldinių iniciatyvą. Jie nepateikia jokių pasiūlymų ir tiesiog tęsia viską, kas jiems buvo perduota.

2. Per mažai naštos:

Ši sistema prisiima visas pareigas kelioms organizacijos organizacijoms. Jie yra pernelyg apsunkinti įprastiniu darbu, o koordinatės neturi pakankamai darbo. Visų galių centralizavimas neleidžia vyriausiajam vadovui skirti pakankamai laiko svarbiems planavimo, koordinavimo ir motyvavimo uždaviniams. Decentralizuotoje sistemoje įprastiniai klausimai paliekami pavaldiniams, o vadybininkas - tik svarbiems administraciniams darbams.

3. Lėtina operacijas:

Įmonės veikla sulėtinama centralizuotai. Visus sprendimus priima tik vienas asmuo, o jo nebuvimas lieka neišspręstų klausimų. Netgi paaiškinimai apie sprendimus yra nukreipti į viršų, kurie naikina neįkainojamą laiką formalumų. Jei pavaldiniai turi įgaliojimus aiškinti sprendimus, operacijos gali būti patobulintos. Viskas vyksta labai lėtai centralizuotai, nes viskas turi praeiti per vadovą.

4. Atstumas nuo klientų:

Klientai nesiliečia su politikos formuotojais. Jie susitinka tik su tais pareigūnais, kurie neturi įgaliojimų priimti sprendimus. Be to, vienas žmogus negali susitikti su klientais apie produktus ir paslaugas. Tai taip pat ateina į tai, kaip vyriausiasis direktorius supranta rinkos situacijas.

5. Nėra specializacijos apimties:

Centralizavimas nesuteikia jokios specializacijos galimybės. Visus sprendimus priima vienas asmuo ir jis negali būti visų sričių specialistas. Dabartiniame konkurenciniame pasaulyje reikia įdarbinti specialistų paslaugas. Specialistai galės pristatyti naujus dalykus savo srityje ir gali pagerinti įmonės veiklą.

Net jei specialistai gali būti įdarbinti centralizuotai, jiems nebus suteikta laisvė. Jie ir toliau įtikins vyriausiąjį vadovą, kuris yra pagrindinis sprendimų priėmėjas. Specialistai neturi jokio vaidmens organizacijoje, turinčioje centralizuotą instituciją.