Projekto bendrosios sąnaudos apskaičiavimas

Laikas įgyvendinant projektą labai susijęs su projekto išlaidomis. Kai sprendžiame projekto sąnaudų elementus, pastebėsime, kad, išskyrus „tiesioginę medžiagą“ (įskaitant vartojimo įrankius ir atsargines dalis ir pan.), Dauguma išlaidų yra susijusios su laiko suvartojimu ar suvartojimu įgyvendinant projektą.

Bendras projekto išlaidas galima suskirstyti į dvi dalis:

A. Tiesioginės išlaidos, kurios gali būti identifikuojamos kaip projekto patirtos išlaidos, ir yra susijusios su veikla.

B. Netiesioginės išlaidos, kurios atspindi visas kitas projekto įgyvendinimo išlaidas, tačiau negali būti nustatytos pagal konkrečią veiklą (projekte).

Bendrą kainą galima parodyti pagal šią diagramą:

Netiesioginės išlaidos yra toliau suskirstytos į Fiksuotas ir Kintamasis, priklausomai nuo sąnaudų. Nors tiesioginės išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir, projekto viduje, su atitinkama veikla, netiesioginės išlaidos bendrai patiriamos organizacijos, turinčios didžiausią sunkią funkciją, ir proporcinga išlaidų suma yra įtraukiama į projekto išlaidas, kaip organizacinių pridėtinių išlaidų susigrąžinimas.

Šie mokesčiai susigrąžinami iš bendrų projekto išlaidų :

1. Dažnai faktiniu pagrindu, pvz., Kelionės išlaidos ir tt, susijusios su projektu, ir todėl gali būti suprantamos kaip tiesioginės projekto išlaidos; ir

2. Dažniausiai laikui bėgant, atsižvelgiant į laiką, praleistą atitinkamam projektui, skaičiuojant pagal darbo valandų tarifus, nustatytus atitinkamam išlaidų centrui.

Kai nuvažiuosime sąnaudų komponentus, pastebėsime, kad, išskyrus tiesiogines sąnaudas, kurios yra konkrečios ir nustatytos projektui, dauguma kitų išlaidų yra susijusios su laiku, kuris bus sunaudotas ar sunaudojamas įgyvendinant projektą.

Atitinkamai, kaina yra labai susijusi su laiku; priklausomai nuo laiko funkcijos, kai laikas yra atstovaujamas X-abscisoje ir kaina koordinatėje, išlaidos pasikeis kartu su laiko pasikeitimu.

Išlaidos, kaip laiko funkcija, skirsis priklausomai nuo laiko pasikeitimo (projekto ar veiklos laiko), tačiau nesikeis, išlaikant linijinį ryšį su laiku. Sumažinus laiką, kai kurios išlaidos sumažės, o kai kurios kitos padidės.

Tai galima paaiškinti taip:

A. Išlaidų sumažėjimas dėl laiko sumažėjimo; anksčiau minėjome, kad netiesioginės išlaidos yra įtraukiamos į projektą, atsižvelgiant į laiką (žmogaus valandą arba net mašininę valandą) pagal pridėtinę grąžinimo normą. Atitinkamai, bet koks projekto / veiklos užbaigimo laiko sumažinimas sukels pridėtinių išlaidų sumažėjimą.

B. Išlaidų padidėjimas dėl laiko sumažinimo; viršvalandžiai, mokami už tiesioginį darbą (viršvalandžių lygis yra daug didesnis už įprastą valandinį tarifą), papildomi tarifai, mokami subrangovui ir pan., siekiant užbaigti veiklą anksčiau nei numatyta biudžete, yra tokios situacijos pavyzdžiai.

C. Išlaidų padidėjimas dėl padidėjusio laiko. Vadovaujantis A dalyje išaiškintu principu, bet koks laiko padidėjimas padidins netiesiogines išlaidas.

Apskritai, tiesioginės išlaidos, kaip ir materialinės išlaidos, bus tokios pačios, kai pasikeis laikas (per trumpą laikotarpį), o kitos tiesioginės išlaidos padidės, sumažinus projekto laiką, pavyzdžiui, papildomus viršvalandžius, papildomas išlaidas papildomoms mašinoms ir įrangai, papildomi mokėjimai rangovams / subrangovams, siekiant pagreitinti ir tt

Netiesioginės išlaidos bus mažesnės mažinant laiką ir padaugės. Vengiant nenuspėjamų sąnaudų elgesio, manoma, kad bendrasis principas pripažįsta linijinį ryšį su laiku. Tai iliustruosime grafiškai pateikiant paprastus numatomus duomenis.

Iliustruoto projekto duomenys yra:

Pastaba:

1. Kai kurios tiesioginės išlaidos padidės kartu sumažinus projekto laiką, kuris apims paskatas ir tt, kad būtų pagreitintas darbas, papildomų mašinų mokesčiai ir tt Taigi, pirmiau pateiktoje lentelėje matome tiesioginių išlaidų padidėjimą.

2. Pirmiau pateikta lentelė taip pat nurodo, kad po tam tikro laiko, ty 18 vienetų projekto laiko, kai bendra kaina yra mažesnė kaip Rs. 2, 68 tūkst., Bendras išlaidų lygis palaipsniui didėja kartu su tolesniu projekto laiko sumažėjimu.

3. Šis reiškinys, susijęs su bendrųjų sąnaudų elgesiu, leidžia vadovybei pasirinkti daugybę sprendimų, susijusių su sprendimu dėl trukmės ir išlaidų.

Grafinis lentelės pateikimas, parodantis išlaidas kaip laiko funkciją, bus toks:

Iš aukščiau paminėtų išlaidų ir laiko kreivės ir du svarbūs punktai:

1. Mažiausia sąnaudų trukmė, rodanti mažiausias projekto sąnaudas. 2, 68 000, kai projekto trukmė - 18 laiko vienetų ir

2. Mažiausios trukmės išlaidos, nurodant projekto išlaidas, kai projekto trukmė yra minimali. Tai suteikia vadovybei tikėtiną projekto laiką ir atitinkamas išlaidas sprendimui pasirinkti. Toks sprendimas gali būti priimtas pasibaigus laiko sąnaudų prekybai, ty tinklui nukristi, kai mes pasieksime mažiausią sąnaudų trukmę.