6 pagrindiniai etapai, per kuriuos vyksta projekto vykdymas

Šiame straipsnyje apžvelgiami šeši pagrindiniai projekto etapai. Fazės yra šios: 1. Projekto identifikavimas 2. Projekto formulavimas 3. Projekto vertinimas 4. Reikalingų institucijų projekto patvirtinimas 5. Detalios projekto ataskaitos parengimas 6. Projekto įgyvendinimas.

# Etapas. Projekto identifikavimas arba planavimas:

Pirmasis projekto etapas susijęs su projektų, kurie turi didelį prioritetą, identifikavimu, galima finansuoti projektą, o naudotojai yra suinteresuoti projektu. Prieš pradedant projektą, planuojama. Kadangi viso projekto efektyvumas labai priklauso nuo jo planavimo, todėl projekto planavimas yra labai svarbus uždavinys ir turėtų būti atidžiai prižiūrimas.

Planavimo etape kiekviena detalė turėtų būti parengta iš anksto ir turėtų būti atidžiai apsvarstyta, atsižvelgiant į visus susijusius duomenis iš anksto. Šie projektai taip pat turi būti perspektyvūs techniniu ir ekonominiu požiūriu. Projekto investicijos turėtų būti mažesnės už numatomą pelną ar naudą. Projekto idėjos atsiranda analizuojant problemas.

Verslininkai parenka gaminamus produktus daugiausia remiantis darbo patirtimi tam tikros rūšies pramonėje ar apsilankymu pramonėje. Antra, draugų patarimai dėl produkto. Kai kurie kiti informacijos šaltiniai yra „rinkos tyrimas“, „Regioninės laboratorijos ir„ Govt. Agentūros “ir tt

Tačiau dėl nesuderinamo produkto ir rinkos, dauguma įmonių nesugeba atlikti pradinių bandymų.

Paprastos smulkių verslininkų klaidos yra tokios:

(i) Nesugebėjimas kurti klientų.

ii) nepakankamas įrašų saugojimas.

iii) nesugebėjimas atpažinti, kas, kur ir kodėl jo klientai.

(iv) Nesugebėjimas žinoti apie savo konkurentus.

v) nesugebėjimas žinoti savo gaminio stiprybės ir trūkumų.

vi) nesugebėjimas žinoti apie rinką.

vii) nesugebėjimas stebėti dėl ciklinių ir sezoninių veiksnių, turinčių įtakos rinkai ir. \ t

viii) nesugebėjimas numatyti rinkos, dėl kurios susidaro didelės atsargų savikainos arba prarandamas pardavimas.

Pradedant identifikavimo etapu, nagrinėjami tokie aspektai kaip „Funkciniai aspektai“, „Veiklos aspektai“, statybos aspektai ir vienodai svarbi vieta bei vieta.

Projektų identifikavimo tikslais labai svarbu atlikti įvairių alternatyvų tyrimą. Vertinant alternatyvių pasiūlymų privalumus, išsamiai išnagrinėjami įvairių agentūrų duomenys. Taip pat reikėtų atsižvelgti į šių alternatyvų ekonominius aspektus.

# 2 etapas. Projekto formulavimas:

Projekto formulavimas atliekamas dviem etapais:

i) Preliminari projekto ataskaita.

ii) Galimybių vertinimas.

Preliminari projekto ataskaita:

Kaip būsimasis verslininkas, iš pat pradžių turite nuspręsti, kokį produktą turite gaminti, arba savo įmonės aptarnavimo veiklą.

Tam tikri klausimai turi būti atsakyti prieš jums praleidžiant laiką ir išteklius, reikalingus išsamiam finansinės paramos gavimo projekto tyrimui:

(i) Ar galiu tai padaryti?

(ii) Ar galiu jį parduoti?

(iii) Ar galiu iš jo gauti?

Kas yra PPR:

Tai paprastas duomenų lapas, kuriame pateikiama informacija apie šiuos dalykus:

i) Kiek pinigų, darbo jėgos ir medžiagos reikės projektui sukurti?

ii) Kokios rūšies mašinos būtų reikalingos?

iii) Kokie technologijų šaltiniai būtų reikalingi? ir

iv) Kokia būtų projekto ekonominė nauda?

Taigi PPR yra trumpas projekto, kuriame greitai pasakojama apie projekto gyvybingumą, aprašymas, siekiant padėti jums nuspręsti, ar verta toliau siekti, ar ne.

Kodėl PPR:

PPR rengimo etape gali turėti omenyje ne tik vieną įmonę / produktą, bet ir 3 ar 4 idėjas, iš kurių galite rinktis. Kadangi yra daug laiko ir brangu parengti išsamią kiekvieno gaminio idėjos projekto ataskaitą (DPR), todėl nepageidautina paruošti DPR plaukiojantiems produktams.

Taip pat yra keletas PPR parengimo privalumų:

(i) Greitai gausite pakankamai duomenų, kad užpildytumėte formą, reikalingą laikinam jūsų padalinio registravimui su valstybės valdžia. Be to, tai turi būti prieš planuojant bet kokią.

(ii) PPR gauti duomenys padės jums atlikti tam tikrus formalumus iš valstybės / centrinės valdžios. apie jūsų gamybos programą.

(iii) PPR duomenys yra geras kilimo taškas rengiant DPR

(iv) Tai padės jums iš anksto nustatyti jūsų projekto infrastruktūros reikalavimus ir išgirsti / pareikalauti atitinkamos valdžios institucijos. agentūroms, kad galėtumėte laiku gauti reikiamą įrangą, pvz., žemę.

Kaip parengti PPR:

a) Augalų vieta:

Gali būti, kad negalėsite tiksliai nustatyti tikslios vietos, bet tada galite nurodyti miestą / pramonę, kurioje norite nustatyti įrenginį. Pagalvokite apie vietą pagal įvairius tinkamumo veiksnius, pvz., Žaliavų, darbo ir rinkos prieinamumą ir kt. Toliau nurodykite, ar įrengsite įrenginį nuomojamose patalpose, ar pramoninėje patalpoje, ar jums priklausančioje vietoje .

b) Pagal šį punktą reikalaujama informacija susijusi su kvalifikacija ir patirtimi.

Ši informacija padės patarėjui suprasti, ar finansų įstaiga gali būti priimtina projekto parengtis fono atžvilgiu.

c) Šiame punkte aptariami įvairūs siūlomo projekto duomenys, susiję su žaliavomis, mašinų reikalavimais ir gamybos programa.

Taigi šiame etape surenkama ir analizuojama preliminari informacija, susijusi su projektu, kad sprendimų priėmėjas galėtų priimti sprendimą, ar bus parengtas tolesnis DPR.

Galimybių vertinimas:

Projekto įgyvendinamumo vertinimas yra išsamus visų šio planavimo etapų etapas, šiame etape šiame projekte sistemingai nagrinėjamas įvairių aspektų, tokių kaip techninis, valdymo, organizacinis, finansinis ir ekonominis, projektas.

Galimybių vertinime turi būti nurodyti šie ataskaitos punktai:

i) Projekto pagrindimas kartu su tikslais ir tikslais:

Projekto pagrindimas kartu su tikslais ir tikslais. Duomenys apie pramonę ir ypač projektą.

ii) Esamų sąlygų analizė:

Joje turėtų būti pateikta išsami informacija apie esamas priemones, pvz., Įrenginių infrastruktūrą, socialinę aplinką ir jau turimus žmogiškuosius išteklius.

iii) Paklausos ir pasiūlos analizė:

Ji turėtų suteikti projekto indėlį siekiant užpildyti atotrūkį tarp paklausos ir pasiūlos.

iv) Techniniai aspektai:

Tai susiję su įvairiais techniniais projekto aspektais. Pagrindiniai svarstomi aspektai turėtų būti šie: gamybos metodai, taikytinas procesas, naudojama įranga, įvairios žaliavos, pvz., Žaliavos, energijos, kuro ir vandens poreikiai, gamyklos vieta, dydžio parinkimas ir jo pagrindimas; svetainės planas ir pagrindinė civilinės struktūros konstrukcija kartu su įrenginių išdėstymu ir kt.

v) Finansiniai aspektai:

Tai susiję su visomis investicijomis ir pajamomis, kurios bus renkamos eksploatacijos metu. Investicijų suskaidymas atskiriems pagrindiniams objektams, pvz., Žemei, pastatams, įrenginiams ir mašinoms, darbo užmokesčio mokėjimui ir žaliavų sąnaudoms ir tt turėtų būti planuojamas laipsniškai.

vi) Ekonominiai aspektai:

Ištyrus finansinius aspektus, reikėtų žinoti, ar projektas yra ekonomiškas, ar ne.

Pagrindiniai aspektai, kuriuos reikia įtraukti į galimybių studiją:

1. Govt. aptariamam projektui.

2. Galutinio produkto ir gamybos būdų specifikacijos.

3. Alternatyvios vietos.

4. Įrenginio talpa.

5. Sąnaudų duomenys (apimantys pagrindinį kapitalą ir darbo sąnaudas) ir preliminarūs pajamų apskaičiavimai.

6. Rinkos analizė.

7. Duomenys apie žaliavas, ty jo išsamios specifikacijos ir tiekimo šaltiniai.

8. Mašinų / įrangos specifikacijos ir reikalavimai, jų sąnaudos ir tiekimo šaltiniai.

9. Techninių žinių šaltiniai.

10. Įvairių sąnaudų, pvz., Medžiagų, galios / kuro ir vandens sąnaudų įvertinimas.

11. Vietos parinkimas ir svarstomi veiksniai.

12. Išsami informacija apie įvairiems tikslams reikalingas struktūras.

13. Vykdomas augalų išdėstymas.

14. Reikalingi darbo kaštų duomenys kartu su darbo tipu (kvalifikuoti, kvalifikuoti, nekvalifikuoti).

15. Kaip elgtis su aplinkos problemomis.

16. Ištekliai, skirti projekto užbaigimui.

17. Išsamus kapitalo poreikis įvairiuose etapuose.

18. Numatomas projekto pelningumas.

3 etapas . Projekto vertinimas:

Šio proceso sėkmė priklauso nuo projekto ataskaitos parengimo patikimumo. Projekto vertinimo reikšmė yra projekto vertinimas.

Projekto vertinimo tikslas - išsiaiškinti projekto techninį, ekonominį, finansinį ir socialinį gyvybingumą. Tai gali būti naudinga pakartotinai projektuojant, kad būtų pagerintas jo gyvybingumas.

Projektų įvertinimą paprastai atlieka finansų įstaigos, kad galėtų priimti sprendimą dėl finansavimo. Kadangi visa skolinimo veikla susijusi su rizika, ji gali būti mažesnė ar didesnė.

Projekto vertinimu siekiama sumažinti skolinimo riziką gerinant projekto ataskaitą po to, kai į ją įtrauktos tam tikros garantijos, kurių nepavyko pasiekti dėl žinių ar informacijos trūkumo. Todėl projekto vertinimas yra pagalba investiciniams sprendimams, kurie tampa dar svarbesni, jei trūksta išteklių; kapitalo, užsienio valiutos, žemės ir kt.

Aspektai, į kuriuos atsižvelgta Prof.

Projektų vertinimo procese paprastai atsižvelgiama į šiuos pagrindinius aspektus:

1. Techninis

2. Organizacinis

3. Finansinis ir ekonominis

4. Prekyba

5. Vadovavimas

6. Teisinis

7. Aplinkosauga

8. Socialinis

9. Kapitalo nustatymas ir

29.3 pav. Pavaizduotas projekto vertinimas su pagrindiniais aspektais.

# 4 etapas. Projekto, kuriam reikalingos institucijos, patvirtinimas:

Po projekto įvertinimo, kitame projekto ciklo etape projekto vadovai ir finansų įstaigos / vyriausybės departamentai vykdo diskusijas, kad būtų užtikrintas projekto sėkmė. Pasibaigus šiam etapui, projektą patvirtina vyriausybė.

5. etapas . Išsamios projekto ataskaitos rengimas:

Prieš pradedant projektą, reikalingas planavimas. Viso projekto efektyvumas ir ekonomiškumas priklauso nuo jo planavimo, todėl projekto planavimas yra labai svarbus darbas, kuris turėtų būti labai rūpestingas. Planavimo metu kiekviena detalė turėtų būti parengta iš anksto ir turėtų būti atidžiai apsvarstyta, atsižvelgiant į visus susijusius duomenis iš anksto.

Planuojami projektai, skirti fiziniams įrenginiams sukurti laiku ir sąnaudų kriterijais, kad būtų pasiekti iš anksto nustatyti tikslai. Šiuos projektus sudaro keli aspektai, ty techniniai, komerciniai, finansiniai ekonominiai ir vadybos ir kt. Projektai turi fizinių išteklių ir susideda iš funkcinių elementų.

Siekiant efektyviai panaudoti išteklius ir įgyvendinti projektus sklandžiai ir ekonomiškai, būtina, kad rinkos pasekmės būtų labai svarbios.

Projekto ataskaita, kurioje pateikiama gaminamo produkto rinkos analizė, leis nuspręsti dėl projekto pajėgumų ir galimybių plėstis ateityje. Taigi rinkos tyrimas turėtų būti atliekamas siekiant nustatyti siūlomo gaminio ateities perspektyvą.

Rinkos tyrime reikėtų atsižvelgti į šiuos punktus:

i) Nagrinėjamos prekės rinkos vieta.

ii) Vartotojų pajamos ir jų pirkimo įpročiai.

iii) Bendras produkto rinkos dydis arba svarstomos gaminio / produktų grupės paklausa.

iv) Paklausos pobūdis, sezoninis, nuolatinis arba svyruojantis.

v) Konkurentai už tą patį produktą, jų sukibimas per rinkos ir konkurentų kainą.

vi) Paklausos ateityje galimybė.

vii) Produkto rinkodaros problemos.

viii) Rinkodaros proceso planavimas ir sprendimai dėl platinimo kanalų ir tt

Taigi, remiantis PRR, parengiamas projektų rengimas, projektų vertinimas ir projekto patvirtinimas įvairiais reikalingais leidimais DPR. Kadangi visa tai daroma prieš pradedant projektą, kartais tai vadinama išankstinio projekto planavimu. Tai padeda efektyviai panaudoti išteklius ir suplanuoti projekto įgyvendinimą sklandžiai ir ekonomiškai.

6. etapas . Projekto įgyvendinimas:

Paskutinis „projekto ataskaitos ir techno ekonominio pagrįstumo vertinimo“ ciklo etapas yra tikrasis projekto įgyvendinimas, ty jo statyba ir eksploatavimas. Šiuo tikslu turi būti sukurta organizavimo ir patikimų projektų valdymo sistema, kuri leistų moksliškai valdyti projektą vadovaujantis naujausiais valdymo metodais ir principais.