Koks skirtumas tarp informacijos ir duomenų? - Atsakyta!

Skirtumas tarp informacijos ir duomenų:

Daugelis žmonių vartoja terminus, „duomenis“ ir „informaciją“. Tačiau yra aiškus ir svarbus skirtumas tarp duomenų ir informacijos. Duomenys - tai neorganizuotų faktų, statistikos, nuomonių ar prognozių rinkinys.

Image Courtesy: know-management-tools.net/images/Knowledge_pyramid.png

Tipiniai duomenys gali apimti įrašus apie darbo užmokestį, gautinas sumas, duomenis apie personalo bylas ir pan. Kita vertus, informacija yra apdoroti duomenys, tiesiogiai naudojami priimant sprendimus.

Pavyzdžiui, kliento sąskaita pati yra duomenys. Tačiau, jei šiuos duomenis paimame iš kliento sąskaitos ir ją apdorojame taip, kad ją būtų galima naudoti pardavimų analizėje ir atsargų valdyme, tai tampa informacija, kuri naudojama priimant sprendimus dėl pardavimų ir atsargų planavimo ir kontrolės. .

Perskaičiavimas iš duomenų į informaciją apima šešis žingsnius, kaip parodyta šioje iliustracijoje.

Pirmiau minėtame transformacijos procese:

Asamblėja - surasti ir rinkti duomenis, susijusius su aptariama situacija, ir ją sudėti į vieną bylą.

Apdorojimas reiškia, kad duomenys buvo apibendrinti, redaguoti ir apdoroti.

Analizė reiškia, kad duomenys buvo išanalizuoti ir apdoroti, kad gautų naudingą statistiką, pvz., Procentus, santykius ir pan.

Saugojimas ir išieškojimas reiškia, kad tokie duomenys buvo tinkamai indeksuoti, koduojami identifikavimui, pateikiami ir numatytos nuostatos, kad jos būtų greitai perkeltos ir gautos, kai to reikia.

Vertinimas reiškia tokių apdorotų duomenų naudingumo nustatymą. Toks vertinimas ir jo tikslumo laipsnis priklausytų nuo sprendimų priėmėjo poreikių.

Sklaida - tokios įvertintos informacijos siuntimas sprendimų priėmėjui.

Kadangi dauguma sprendimų vis dar priimami žmonių ir yra apribojimų, kiek informacijos gali būti naudingai tvarkoma, svarbu, kad ši informacija būtų apibendrinta, neprarandant jokio naudingo aspekto.