Personalo politika: tikslai, principai, šaltiniai ir kita informacija

Personalo politika: tikslai, principai, šaltiniai ir kita informacija!

„Dale Yoder“ teigimu, „politika yra iš anksto nustatytas pasirinktas kursas, nustatytas kaip priimamų tikslų ir uždavinių vadovas“.

Personalo politikoje turėtų būti dviejų rūšių tikslai: bendrieji tikslai ir konkretūs tikslai. Bendrieji tikslai išreiškia aukščiausio lygio vadovybės žmogiškųjų išteklių filosofiją, o konkretūs tikslai susiję su konkrečia veikla, pavyzdžiui, personalu, mokymu, darbo užmokesčiu ir motyvacija.

Tikslai:

1. Optimalus žmogiškųjų išteklių naudojimas:

Kiekviena organizacija stengiasi išnaudoti turimus žmogiškuosius išteklius pagal savo galimybes. Tinkami vyrai turėtų būti atrinkti teisingoms darbo vietoms. Pagal personalo politiką nustatomos darbo vietos ir nustatomos personalo atsakomybės sritys, kad apvaliosiose skylėse nebūtų kvadratinių kištukų.

2. Visų mokymas:

Kitas pagrindinis personalo politikos tikslas yra mokyti ir tobulinti visus, kad jie būtų kompetentingi atlikti savo darbą. Tik kvalifikuotas darbuotojas gali veiksmingai atlikti savo darbą. Personalo politika turi skatinti sveiką ir konstruktyvią darbuotojų konkurenciją ir taip pat suteikti galimybę vystytis ir augti.

3. Patikimi darbo santykiai:

Personalo politika siekiama sukurti patikimus darbo santykius ir sudaryti sąlygas tarpusavio pasitikėjimui ir supratimui. Darbuotojai raginami siūlyti konstruktyvius pasiūlymus ir dalyvauti jungtinėse valdymo tarybose ir darbų komitetuose. Visa tai veda prie pramonės taikos. Daugelis operacinių problemų yra išvengta tinkamai parengus politiką.

4. Sąžiningo darbo užmokesčio mokėjimas:

Personalo politika turi būti siekiama užtikrinti, kad darbuotojai gautų teisingą atlyginimą už jų atliktą darbą.

5. Užimtumo saugumas:

Vienas iš personalo politikos tikslų - užtikrinti darbuotojų saugumą. Tokia politika yra veiksminga konsultacinė tarnyba, kurios tikslas - sukurti įmonėje dirbančių asmenų tarpusavio tikėjimą. Visų rūšių abejonės dėl darbo netekimo pašalinamos iš darbuotojų proto. Taigi darbuotojams teikiamas socialinis ir ekonominis saugumas.

6. Pagarba žmogaus orumui:

Personalo politika užtikrina sąžiningą požiūrį į visus, nepriklausomai nuo kastų, spalvų ir tikėjimo, ir siekia gerbti žmogaus orumą. Darbuotojams siūlomos geros ir sveikos darbo sąlygos.

Personalo politikos principai:

Pagal Škotą ir kitus „kruopščiai apibrėžta personalo politika veikia kaip stabilizuojanti įtaka, siekiant užkirsti kelią energijos švaistymui šiose programose, neatitinkančiose įmonės tikslų“.

Atsižvelgiant į personalo funkcijų svarbą vadovybei, būtina formuoti personalo politiką.

Ši politika yra suformuluota atsižvelgiant į šiuos principus:

1. Teisės įsidarbinti principas:

Yra dažnas teiginys, kad kvadratinių skylių ir apvalių skylučių skylės turi būti kvadratinės. Turi būti atrinkti tik tie asmenys, kurie fiziškai ir protiškai tinka darbui, kad ateityje galėtų tapti mūsų „turtu“.

2. Plėtros principas:

Visiems darbuotojams turėtų būti suteikta galimybė plėtoti, kad būtų sustiprinta jų piniginė padėtis ir jų socialinis statusas. Darbuotojai yra linkę būti nuoširdesni ir darbingesni, kai jie žino apie organizavimo skatinimo galimybes.

3. Dalyvavimo principas:

Šis principas nurodo, kad turėtume apsvarstyti organizaciją koordinuota komanda. Jei darbuotojai dalyvauja formuojant politiką, galima išvengti daug problemų, kylančių dėl nesusipratimų.

4. Abipusio intereso principas:

Darbuotojai turėtų jaustis, kad valdymo interesas yra bendras
darbuotojams. Tai suteiks darbuotojams motyvaciją dirbti sunkų darbą, kuris jiems suteiks teisę uždirbti didesnius atlyginimus ir ne pinigines išmokas.

5. Gero darbo sąlygų principas:

Darbuotojams turėtų būti suteiktos geresnės priemonės, geros darbo sąlygos ir tinkamas darbo užmokestis, o jų darbas turėtų būti nešališkas.

6. Lankstumo principas:

Personalo politika turi būti tokia, kad ją būtų galima pakeisti pasikeitus aplinkybėms. Technologiniai pokyčiai vyksta labai sparčiai pramonės šakose, todėl būtina nuolat stebėti tokią politiką.

Trumpai tariant, personalo politikoje turėtų būti numatytas teisingumo principas, taip pat teisingumas ir turi būti sąžiningas visiems darbuotojams.

Personalo politikos šaltiniai:

Pagrindiniai Personalo politikos šaltiniai yra šie:

1. Tradicijos ir ankstesnė patirtis.

2. Personalas Panašių rūpesčių politika.

3. Direktorių valdybos filosofija.

4. Darbuotojų pasiūlymai.

5. Darbo teisės aktai ir Vyriausybės politika.

6. Profesinė sąjunga ir kolektyvinės derybos.

7. Organizacijos tikslai.

8. Tarptautinės sąlygos.

9. Verslo aplinka.

10. Kasdieninė darbuotojų problemų sprendimo patirtis.

Personalo politikos turinys:

Indijoje taikoma personalo politika apima šiuos dalykus:

1. Darbuotojų įdarbinimas ar samdymas.

2. Darbo jėgos planavimas ir plėtra.

3. Mokymo programos.

4. Nėra.

5. Darbo valandos.

6. Įdarbinimo sąlygos.

7. Viršvalandžiai.

8. Atleidimas, paslaugų nutraukimas ir gerovė.

9. Darbo užmokesčio politika, motyvacija ir paskatos.

10. Profesinių sąjungų, kolektyvinių derybų ir darbuotojų dalyvavimo valdyme pripažinimas.

11. Skatinimas, pažeminimas ir perkėlimas.

Personalo politiką formuoja personalo vadybininkas, tačiau aukščiausia vadovybė yra atsakinga už sankcijų skyrimą šiai politikai. Darbuotojai turėtų būti informuojami apie tokią politiką grupių susitikimuose arba per brošiūras.

Personalo politika:

Personalo politika turi apimti visas darbo jėgos valdymo sritis. Paprastai personalo politika yra suformuluota atsižvelgiant į:

1. Įdarbinimo ir atrankos (užimtumo) politika:

i) Minimali kvalifikacija, reikalinga būsimiems darbuotojams

ii) šaltiniai, kuriuose bus darbo jėgos pasiūla

iii) atrankos testai.

2. Skatinimo politika

3. Mokymo politika. Ji apima

i) Indukcija

ii) Mokymo rūšys.

iii) vadovų mokymas.

4. Darbo užmokesčio politika. Tai įeina:

i) Minimalus darbo užmokestis

ii) nefinansinės paskatos

iii) Skatinamieji planai

(iv) premija, pelno paskirstymas ir kt.

5. Demokavimo ir nutraukimo politika

6. Darbo sąlygos ir motyvacijos politika

7. Gerovės politika

8. Integracijos politika:

Ji apima:

a) Skundų nagrinėjimas

b) profesinių sąjungų pripažinimas

c) Darbuotojų dalyvavimas valdyme.

Siekiant informuoti apie personalo politiką, gali būti skelbiama brošiūra. Tam tikrais atvejais vadovams, prižiūrėtojams ir darbuotojams gali būti pateikiamas politikos vadovas. Jei bet kuris darbuotojas turi painiavą, gali vykti diskusija, į kurią būtų tinkamai atsakyta į visus jų klausimus.

Politikos testai:

Vadybininkas, kaip politikos formavimo lyderis, yra atsakingas už politikos kokybę. Geriausias patikimos politikos įrodymas yra istorinis rezultatas.

Toliau nurodyti bandymai gali būti taikomi siekiant įvertinti, ar politika yra gera, ar kitaip:

a) Ar ji aiškiai nurodyta?

b) Ar tai atitinka viešąją tvarką?

c) Ar tai vienoda visoje organizacijoje?

d) Ar organizacijos nariai turi aukštą priimtinumo lygį?

e) Ar ji turi tinkamą pagrindą atitinkamoje teorijoje? Pavyzdžiui, darbo užmokestis gali būti mokamas pagal darbo užmokesčio tarifą. Jis gali būti pagrįstas darbo užmokesčio teorijos pagrindu.

f) Ar ji dažnai peržiūrima ir vertinama?

Teigiamas atsakymas į šiuos klausimus parodys, kad personalo politika yra tikrai gera.