4 geriausios kapitalo išlaidų kontrolės priemonės
Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie šias keturias kapitalo išlaidų kontrolės priemones, ty (1) kapitalo išlaidų biudžetą, (2) lėšų prašymą, (3) dispersijos analizę ir (4) tolesnius veiksmus.
1. Kapitalo išlaidų biudžetas:
Planavimas yra pirmasis ir svarbiausias žingsnis kontrolei. Todėl pirmasis kapitalo išlaidų kontrolės žingsnis yra kapitalo išlaidų biudžeto rengimas.
Šiame biudžete nurodomi įvairūs projektai, pvz., Nauji projektai, plėtros projektai, modernizavimo projektai ir įvairinimo projektai, taip pat paaiškinama, kaip šie projektai turėtų būti finansuojami per tam tikrą laikotarpį. Prašymas dėl kapitalo išlaidų projektų kyla iš skirtingų organizacijos padalinių.
Pateikdami prašymus dėl kapitalo išlaidų projektų, jie pateikia tokią informaciją:
a) Pasiūlymo aprašymas, \ t
b) tokio pasiūlymo pagrindimas;
c) Sąnaudų sąmatos,
d) efektyvaus ekonominio gyvenimo įvertinimai; \ t
e) Grynoji nauda, kurios tikimasi iš pasiūlymo.
Individualūs prašymai pateikiami biudžeto komitetui preliminariai peržiūrai, patikrinimui, koordinavimui ir galutiniam konsolidavimui.
Apsvarstęs atskirus prašymus, komitetas iš esmės nagrinėja pasiūlymą šiais aspektais:
a) kad visi prašymai gerai atitiktų įmonės ilgalaikį planavimą ir programas, \ t
b) tai yra finansiškai įmanoma, ir. \ t
c) Individualus prašymas Joes nesukuria padalinių disbalanso.
Pvz., Svarstymas dėl plėtros projekto gali lemti padalinių disbalansą, jei pardavimo skyrius negali parduoti perteklinės produkcijos. Kai pasiūlymai bus vertingi, jie rekomenduojami aukštesnio lygio vadovybei, kad jie galiausiai patvirtintų.
2. Prašymas gauti lėšų:
Patvirtinus projektus, atitinkamas departamentas turėtų pateikti išsamų prašymą skirti lėšas.
Šis prašymas gali būti prašymas:
a) pradinis kapitalo biudžetas;
b) papildomos lėšos ir. \ t
c) pakeistas naujas projektas.
Dėl tam tikrų pasikeitusių sąlygų ar aplinkybių, jei patvirtintas projektas negalėtų įsikurti, jis gali būti atsisakytas pateikiant tinkamas atsisakymo priežastis. Patvirtinus atsisakymą, skiriamos ir vėliau panaikintos lėšos naudojamos kitiems prioritetams paremtiems projektams.
3. Variancijų analizė:
Tai yra svarbi kapitalo išlaidų kontrolės užduotis. Faktinis efektyvumas yra lyginamas su įvertinimais ir dispersijomis, arba nukrypimai pastebimi, analizuojami ir pateikiami.
Vykdant projekto įgyvendinimo darbus, faktinės išlaidos yra lyginamos su biudžeto sąmatomis. Kai tikimasi, kad faktinės išlaidos gali viršyti pradines sąmatas, bus pateiktas oficialus papildomų lėšų prašymas arba plano persvarstymas.
Siekiant geriau kontroliuoti, įvedama mėnesinių ar savaitinių ataskaitų apie atskirus projektus ar darbo vietas sistema. Šios ataskaitos gali būti pateiktos kaip kapitalo projektų išlaidos, dabartinių kapitalo projektų santrauka, periodinio kapitalo projekto išlaidų ataskaita ir savaitės išlaidų ataskaita.
4. Tolesni veiksmai:
Labai svarbu, kad būtų įgyvendinami kapitalo projektai. Tai leidžia vadovybei nustatyti, ar tikėtini sutaupymai realiai buvo realizuoti.
Tolesni veiksmai po formos užbaigimo audito turi du tikslus:
1. Joje nurodomos valdymo trūkumų sritys.
2. Jis sukuria pasitikėjimą būsima kapitalo išlaidų kontrolės programa. Tačiau auditas po užbaigimo yra sudėtingas uždavinys.
Daugelis kompensuojančių veiksnių, tokių kaip apimties ir kainų pokyčiai bei darbo užmokesčio didinimas ir pan., Gali nuslėpti arba suklaidinti faktinius projekto rezultatus. Vadinasi, po baigiamojo audito komiteto nariai yra vyriausiasis inžinierius, gamyklos vadovas, vidaus auditorius ir kt.
Komitetas turėtų parengti ataskaitą apie kapitalo formą, pateiktą kapitalo biudžeto vadove. Komiteto ataskaitoje turėtų būti konkrečiai nurodomos trūkumų priežastys, jei tokių yra, taisomosios priemonės, kurių reikia imtis, ir laikotarpis, per kurį priemonės turi būti imtasi.
