Priežiūros valdymas: veiksniai, darantys įtaką priežiūros valdymo tikslo nustatymui!

Svarbūs veiksniai, turintys įtakos tinkamo valdymo / priežiūros valdymo laikotarpio nustatymui, yra šie: 1. darbo pobūdis 2. vadovo gebėjimas 3. pavaldinių kompetencija 4. personalo paslaugų gebėjimas 5. laiko ir energijos prieinamumas su vadovu 6. įgaliojimų delegavimas 7. decentralizacijos laipsnis 8. vadovo reikalaujamas planavimas 9. objektyvių standartų naudojimas ir 10. prižiūrimų funkcijų teritorinis susietumas!

1. Darbo pobūdis:

Kontrolės sparta labai priklauso nuo veiklos pobūdžio ir problemų, su kuriomis susiduria vadovas, kuris savo ruožtu priklausys nuo gamybos pobūdžio ir dydžio. Tuo atveju, kai vadovas vadovauja įprastoms darbo rūšims pagal nustatytas gaires, jis neturi daug laiko skirti jam dirbantiems darbuotojams.

Kadangi darbas yra pasikartojantis pobūdis, priežiūros ar kontrolės intervalas gali būti didesnis. Kitaip tariant, vadovas gali kontroliuoti daugiau jo darbuotojų. Kita vertus, sudėtingų ir sudėtingų darbo vietų atveju priežiūros institucijai būtų sunku veiksmingai kontroliuoti didelį darbuotojų skaičių. Tokiais atvejais kontrolės mastas bus siauras.

2. Vadovo gebėjimas:

Vadovo gebėjimas ir įgūdžiai labai veikia spanso nustatymą. Aukštos kvalifikacijos ir patyręs specialistas, turintis specializuotų žinių ir techninių įgūdžių, galės veiksmingai atlikti didesnį, nei kvalifikuotas ir patyręs vadovas.

3. Pavaldinių kompetencija:

Kontrolės priežiūros intervalą taip pat labai veikia prižiūrėtojo prižiūrimų pavaldinių kokybė. Jei pavaldiniai yra patyrę, sunkiai dirbantys ir gerai išmanantys savo darbą, prižiūrėtojas gali valdyti didelį darbuotojų skaičių ir gali būti daugiau. Vadovas gali pasikliauti darbuotojų atlikimu ir jam nereikia jiems vėl ir vėl vadovauti, kai jiems bus išduoti nurodymai.

Jei darbuotojai, kuriems vadovauja prižiūrėtojas, yra nepatyrę ir neveiksmingi (pvz., Sudarytų iš naujų dalyvių), pavaldiniai kreiptųsi į vadovą kiekvieną kartą ir vėliau, kad gautų paaiškinimus ir nurodymus. Tokiu atveju kontrolės apimtis bus siaura.

4. Personalo paslaugų gebėjimas:

Sąvoka „personalas“ reiškia ekspertų paskyrimą linijinėje organizacijoje, kad būtų galima vadovauti, konsultuoti ir ekspertų nuomone eiti pareigūnus. Darbuotojų patarimai yra labai naudingi ir palengvinami prižiūrėtojo ar linijos vadovo. Jis gali valdyti didelį pavaldinių skaičių ir jo ilgis bus didelis. Jei personalo paslaugos nėra prieinamos, vienam prižiūrėtojui turėtų būti taikomas mažesnis pavaldinių skaičius, o tai lems siaurą laikotarpį.

5. Laiko ir energijos prieinamumas su vadovu:

Laiko pasiūla su vadovu priklausys nuo paprastų ar sudėtingų problemų, su kuriomis jis susiduria, ir jis turi daryti daug kitų dalykų, pavyzdžiui, ataskaitų rengimą ir planavimą. Jei jis yra užimtas šiuose sudėtingumuose, jis negalės valdyti didelio pavaldinių skaičiaus. Čia kontrolės sritis bus siaura.

6. Įgaliojimų delegavimas:

Efektyviai organizuotoje ir struktūrizuotoje įmonėje vadovybė gali daryti įtaką ir kuo labiau sumažinti aukštesnio lygio pavaldžių santykių dažnumą ir sunkumą, tokiu būdu padidindama jos trukmę. Netinkamai suvokiama organizacija sunaudoja neproporcingai daug laiko vadovui konsultuojant ir vadovaujant pavaldiniams.

Svarbus neveiksmingos organizacijos, turinčios įtakos kontrolę, simptomas turi būti dviprasmiškoje ar netinkamai įgaliotoje institucijoje. Jei pavaldinis nesupranta, ką jis tikisi daryti, ar jis turi kažką daryti už savo įgaliojimų ribų, jis daugiau pareikalaus vyresniojo vadovo ir taip sumažins jo trukmę.

Jei pavaldiniai yra įgalioti įgaliojimus, kad jie galėtų atlikti paskirtas pareigas, ir jų valdžios institucijos yra aiškiai apibrėžtos, tinkamai apmokyti pavaldiniai žymiai sumažins vyresniojo laiką ir dėmesį, taigi padės padidinti jo trukmę.

7. Decentralizacijos laipsnis:

Jei valdytojas pats turi priimti daug sprendimų, jis turės mažiau laiko pasilikti nuo savo pavaldinio darbo priežiūros ir todėl turi veikti siaurai. Kita vertus, decentralizuotu būdu veikianti vykdomoji valdžia yra atleidžiama nuo didelės naštos užprogramuotų sprendimų priėmimo, todėl gali sau leisti prižiūrėti santykinai didesnį pavaldinių skaičių.

8. Vadovo reikalaujamas planavimas:

Šis veiksnys yra susijęs su vykdomosios institucijos svarba, sudėtingumu ir laiku, per kurį jie persvarsto tikslus, planuoja veiksmus ir sprendžia daugelį politikos klausimų. Didėjant vadovo svarbai, sudėtingumui ir laikui, kai jis atlieka savo planavimo funkciją, bus protingiau sumažinti jam pavaldžių pavaldinių skaičių.

9. Objektyvių standartų naudojimas:

Pavaldinių prižiūrėjimas reikalauja, kad vadovybė žinotų, kiek planų laikomasi ir kokiu mastu jų veikla nukrypsta nuo planų. Jis gali žinoti nuokrypius asmeniniu stebėjimu arba naudodamasis objektyviais standartais. Pastaruoju atveju vadybininkas yra išgelbėtas iš daug laiko užimančių santykių ir gali sutelkti dėmesį į strateginės svarbos taškus, tokiu būdu plečiant jo kontrolę.

10. Stebimų teritorijų teritorinis susietumas:

Kai funkcijos yra geografiškai atskirtos, sudedamųjų dalių ir personalo priežiūra tampa sudėtingesnė ir ilgesnė. Vadybininkas turi praleisti daug laiko apsilankydamas atskiruose padaliniuose ir dažnai naudodamasis daugiau laiko reikalaujančiomis formaliomis ryšio priemonėmis. Taigi, vadovo kontroliuojamų funkcijų geografinis susiliejimas mažina jo kontrolės intervalą.

Be pirmiau minėtų veiksnių, pokyčių spartumas, kontrolės ir informavimo būdai, taip pat kitų veiksnių skaičius taip pat turi įtakos vadovo darbui. Nustatydamas tikrą kiekvienos organizacijos vadovybės pozicijos kontrolę, organizacijos analitikas turėtų atskirai vertinti šiuos veiksnius kiekvienai vadovaujančiai pareigai ir, remdamasis savo patirtimi, turėtų būti rekomenduojamas veiksmingas laikotarpis.