Valdymo efektyvumo didinimas pagal tikslus (6 pasiūlymai)

Pagrindiniai pasiūlymai, kaip pagerinti valdymo efektyvumą pagal tikslus, yra šie: 1. Aukščiausio lygio vadovų parama, 2. Tikslai turėtų būti realūs ir pasiekiami, 3. Aukščiausiosios vadovybės filosofijos dalis. 4. Reikėtų peržiūrėti ir keisti tikslus.

1. Aukščiausio lygio vadovų parama:

Tikslinga gauti aukščiausio lygio vadovų paramą ir įsipareigojimus.

Be šio įsipareigojimo, MBO niekada tikrai nepavyks. Visi aukščiausio lygio vadovai ir jų pavaldiniai turėtų laikyti save tos pačios komandos žaidėjais. Tai reiškia, kad prižiūrėtojai turi būti pasirengę atsisakyti ir pasidalyti reikiama institucija su savo pavaldiniais.

2. Tikslai turėtų būti realūs ir pasiekiami:

Tikslai turėtų būti aiškūs, realūs ir pasiekiami. Pavyzdžiui, įmonės mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros departamentui nėra realu nustatyti tikslą, pvz., 20 išradimų per metus. Be to, šie tikslai turėtų būti nustatomi dalyvaujant pavaldiniams. Jie turi būti tinkamai perduoti, aiškiai suprantami ir priimti visiems. MBO geriausiai veikia, kai visi priima tikslus.

3. Didelės vadovybės filosofijos dalis:

MBO turėtų būti bendra valdymo ir visos organizacijos filosofija, o ne vien tik atskirtas procesas arba veiklos vertinimo metodas. MBO yra moderni technika, kuri turėtų pakeisti seną sistemą, o ne tik ją papildyti. Felixas M. Lopexas pastebėjo: „Kai organizacija valdoma pagal tikslus, ji tampa orientuota į veiklos rezultatus. Jis auga ir vystosi bei tampa socialiai naudinga. “

4. Tikslai turėtų būti peržiūrimi ir keičiami:

Tikslai turi būti nuolat peržiūrimi ir modifikuojami, atsižvelgiant į pasikeitusias sąlygas. Peržiūros metodas turėtų būti toks, kad nukrypimai būtų sugauti anksti ir ištaisyti.

5. Oficialus mokymas turėtų būti teikiamas:

Visiems susijusiems darbuotojams turėtų būti suteiktas oficialus mokymas, kaip suprasti programos pagrindus ir turinį. Toks mokymas turėtų apimti, kaip nustatyti tikslus, metodus šiems tikslams pasiekti, veiklos vertinimo būdus ir vertinimo būdus, taip pat nuostatas, kurios leistų įtraukti bet kokią gautą grįžtamąjį ryšį.

6. Visiškai priimta kaip valdymo stilius:

MBO sistema yra pagrindinė įmonė, pagrįsta patikimais organizaciniais ir psichologiniais principais. Todėl jis turėtų būti visiškai priimtas kaip valdymo stilius ir turėtų būti visiškai susintetintas su organizaciniu klimatu.

Visi dalyvaujantys darbuotojai turi aiškiai suprasti savo vaidmenį ir įgaliojimus bei jų lūkesčius. Sistema turėtų visiškai įsisavinti visus organizacijos narius.