Kaip padaryti efektyvesnį valdymo planavimą? (6 žingsniai)

Planavimas turi būti tikslus ir veiksmingas organizacijos sėkmei. Koontz ir O'Donnell teigia, kad tokie žingsniai, kurių reikia imtis, kad planavimas būtų veiksmingas:

1. Sukurti planavimo aplinką:

Turi būti užtikrintas palankus klimatas, kad veikla vyktų sklandžiai ir sistemingai ir kaip planuojama.

Planavimas neturi būti paliktas atsitiktinai. Reikia sukurti nuoseklią seką, kad aukščiausio lygio vadovai galėtų pašalinti planavimo kliūtis.

Tai galima pasiekti nustatant aiškius tikslus, realias planavimo patalpas ir teikiant reikiamą informaciją bei atitinkamą personalo pagalbą įvairiais lygmenimis, kai to reikia.

2. Aukščiausiojo vadovo parama:

Kadangi planavimas yra paplitęs, todėl planavimo koncepcija turi būti pradėta aukščiausiuose organizacijos lygmenyse. Kitaip tariant, planavimas negali būti pradėtas tol, kol aukščiausioji vadovybė nepritaria šiai koncepcijai ir teikia nuolatinį dėmesį. Jei reikia, jie turi būti pasirengę išplėsti pagalbos ranką.

3. Vienodas dalyvavimas:

Planus galima įgyvendinti tik tuo atveju, jei darbuotojai pripažįsta šią koncepciją ir yra pasirengę dalyvauti visuose procesuose. Taigi, būtina užtikrinti, kad kiekvienas ir visi organizacijos nariai priimtų ir įsipareigotų.

Vienas iš būdų padidinti įsipareigojimą yra paskatinti pavaldinius dalyvauti planavimo procese. Planavimas išgyvena, kai darbuotojai dalyvauja nustatant tikslus ir nustatydami priemones jiems pasiekti.

4. Tinkamas ryšys:

Organizacijoje iki tol, kol nėra tinkamo ir gerai išvystyto ryšių tinklo, niekas negali būti įmanoma, todėl tikslai, patalpos ir politika turi būti tinkamai perduodami žmonėms. Žmonės turi žinoti, ką jie turėtų daryti, kada, kaip ir kur. Terminai taip pat turi būti pranešti iš anksto.

5. Integracija:

Visi suformuluoti planai turi būti tinkamai subalansuoti ir įtraukti į organizacijos misiją. Jie turi remti vienas kitą ir neturėtų dirbti kryžminiu tikslu. Turėtų būti stengiamasi užtikrinti, kad pastangos ir ištekliai būtų kuo mažesni, kad planavimo išmokos būtų didesnės už išlaidas.

6. Griežta priežiūra:

Planai turi būti reguliariai ir vertinami atsižvelgiant į dinamišką aplinkos pobūdį, apimantį tiek vidaus, tiek išorės pokyčius. Geriausias būdas užtikrinti tinkamą stebėjimą yra plano lankstumas, kiek įmanoma.