Finansų funkcija: apibrėžimas, taikymo sritis ir klasifikacija

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie finansų funkciją: - 1. Finansinės funkcijos apibrėžimas 2. Finansų funkcijos apimtis 3. Klasifikavimas.

Finansinės funkcijos apibrėžimas:

Yra trys finansavimo funkcijos apibrėžimo būdai. Pirma, finansinė funkcija gali būti paprasčiausiai laikoma uždaviniu teikti įmonei reikalingas lėšas palankiomis sąlygomis, atsižvelgiant į įmonės tikslus.

Tai reiškia, kad finansų funkcija yra susijusi tik su trumpalaikių ir ilgalaikių lėšų įsigijimu (ar pirkimu).

Tačiau pastaraisiais metais sąvoka „finansų funkcija“ buvo išplėsta, įtraukiant priemones, institucijas ir praktiką, per kurią gaunamos lėšos. Taigi finansinė funkcija apima teisinius ir apskaitos santykius tarp įmonės ir jos šaltinio bei lėšų panaudojimo.

Pavyzdžiui, finansų valdymo srityje aptariame skolos ir nuosavybės santykį (kurį nustato Vyriausybė), taip pat įvairius apskaitos ir teisinius dividendų politikos aspektus.

Be abejo, pagrindinė finansų vadybininko funkcija yra nustatyti, kaip geriausiai būtų galima padidinti lėšas (ty kuo mažesnėmis sąnaudomis). Kitaip tariant, finansinės funkcijos esmė yra tai, kad įmonės tiekiamos pakankamai lėšų savo tikslams pasiekti.

Tačiau toks apibrėžimas yra per siauras ir nėra labai praktiškas. Be abejo, finansų funkcija yra daug platesnė nei tik trumpalaikių ir ilgalaikių lėšų pirkimas, kad būtų galima patenkinti įmonės apyvartinį kapitalą ir ilgalaikio kapitalo poreikius.

Kitas ekstremalus požiūris yra tai, kad finansai susiję su pinigais. Ši apibrėžtis yra pernelyg plati ir todėl nėra prasminga.

Trečiasis požiūris, paremtas kompromisu tarp dviejų, yra naudingesnis praktiniais tikslais. Ši apibrėžtis finansinę funkciją laiko lėšų įsigijimu ir veiksmingu jų panaudojimu versle. Finansų valdytojas priima visus sprendimus, susijusius su lėšomis, kurios gali būti gautos kaip geriausias būdas finansuoti investicijas, pavyzdžiui, įrengti naują mašiną gamykloje ar biure.

Įrenginio kaina gali būti finansuojama viešai išleidžiant 8% kaupiamųjų privilegijuotųjų akcijų. Tuo pačiu metu jis turi apsvarstyti, ar papildoma grąža (grynųjų pinigų srautas), kurią tikimasi gauti iš naujos įrangos, yra pakankama kapitalo išlaidoms padengti, atsižvelgiant į palūkanas, mokėtinas per tam tikrą laikotarpį.

Šiuo atveju sprendimas dėl finansavimo yra pagrįstas alternatyvių šaltinių ir lėšų panaudojimo analize. Iš pradžių finansų vadybininkas turi parengti planą, kuriame būtų apibūdinta įmonės lėšų poreikis. Toks finansinis planas grindžiamas įmonės finansinių poreikių prognozėmis. Tokios prognozės grindžiamos pardavimo prognozėmis.

Kitame etape finansų vadybininkas turi pritraukti būtinas lėšas, kad būtų patenkintas įmonės poreikis dėl fiksuoto ir apyvartinio kapitalo. Tada trečiajame etape jis turi įgyti įgytas lėšas veiksmingai.

Toliau pateikiamas trijų pakopų proceso seka:

1. Finansinio plano sudarymas ir finansinių poreikių prognozavimas

2. Būtinų lėšų didinimas

3. Tinkamų lėšų panaudojimas.

Plačiąja prasme finansų funkcija apima šias šešias pagrindines veiklos sritis:

1. Finansinis planavimas;

2. Pinigų įplaukų ir įplaukų prognozavimas;

3. Lėšų didinimas;

4. Lėšų paskirstymas;

5. Efektyvus lėšų panaudojimas; ir

6. Finansinė kontrolė (biudžeto ir ne biudžeto).

Paskutinė funkcija yra labai svarbi. Finansų valdytojas finansų valdytojas stengiasi priartinti rezultatus prie tikslų.

Finansų funkcijos apimtis:

Be abejo, finansinės funkcijos apimtis yra plati, nes ši funkcija veikia beveik visus įmonės veiklos aspektus. Finansų funkcija apima sprendimus, ar įmonė turėtų daugiau investuoti į ilgalaikį turtą, ar ne.

Jis daugiausia susijęs su įmonės kapitalo išlaidų paskirstymu laikui bėgant, taip pat su susijusiais sprendimais, pavyzdžiui, investicijų ir dividendų paskirstymu. Dauguma šių finansų departamento sprendimų įtakoja būsimų pinigų srautų ar lėšų srauto dydį ir laiką.

Finansų funkcijos klasifikacija:

Finansų funkciją galima suskirstyti į dvi plačias kategorijas:

i) vykdomoji finansų funkcija ir. \ t

ii) Atsitiktinė finansavimo funkcija.

Nors pirmasis reikalauja administravimo įgūdžių planuojant ir vykdant, pastaroji daugiausia apima įprastinio pobūdžio darbus, kurie yra būtini finansiniams sprendimams vykdant vykdomąjį lygmenį įgyvendinti.

i) šešios vykdomosios funkcijos:

Šešios pagrindinės vykdomosios finansų funkcijos yra šios:

1. Turto valdymo politikos nustatymas:

Visos finansinės funkcijos yra susijusios su pinigų srautų ir nepiniginio turto kontrole. Priežastis yra lengva sužinoti. Finansų vadovai turi žinoti, kiek pinigų bus „susieti“ su įvairiais nepiniginiais (arba neveiksniais) turtas.

Be informacijos, neįmanoma įvertinti ir susitarti dėl būtinų grynųjų pinigų poreikių. Iš tikrųjų patikimos ir nuoseklios turto valdymo politikos formulavimas yra būtina sėkmingo finansų valdymo sąlyga.

2. Grynojo pelno paskirstymo nustatymas:

Tai susiję su nepaskirstytu pelnu (įmonių santaupomis) ir dividendų politika. Dauguma įmonių turi pasiekti pusiausvyrą tarp dviejų alternatyvų, ty išmokėti dividendus ir išlaikyti pajamas už papildomą turtą.

3. Pinigų srautų poreikio įvertinimas ir tokių srautų kontrolė :

Svarbi finansų vadybininko atsakomybė yra užtikrinti pakankamą grynųjų pinigų srautą, kai tai reikalinga. Priešingu atveju sklandus bendrovės veikimas gali būti neįmanomas. Kadangi pinigų srautai atsiranda dėl pardavimo ir grynųjų pinigų poreikių yra glaudžiai susiję su pardavimų apimtimi, tinkamu laiku tinkamus pinigus galima gauti tik prognozuojant grynųjų pinigų poreikius.

4. Sprendimo dėl naujų išorės finansų poreikių ir šaltinių priėmimas:

Remdamiesi pardavimo prognozėmis, finansų vadovai turės parengti planą skolintis lėšas iš išorinių šaltinių. Toks skolos kapitalas padidins įmonės grynųjų pinigų išteklius ir taip pagerins jos finansinę padėtį. Išorinį kapitalą galima gauti skolinant lėšas iš komercinių bankų.

Finansų vadybininkas turi būti pakankamai kompetentingas, kad galėtų tiksliai nustatyti, kada reikės papildomų lėšų iš išorinių šaltinių. Jis taip pat turi nuspręsti, kiek laiko jie bus reikalingi, kiek ekonomiškai jie gali būti keliami (ty kuo mažesnėmis sąnaudomis) ir iš kokių šaltinių jie bus grąžinti.

5. Derybų su išorės finansuotojais vykdymas:

Finansų vadovas taip pat turi tęsti derybas su pašaliniais asmenimis, kad galėtų pasirūpinti reikiamu išorės finansavimu reikiamu laiku ir laiku. Norint gauti apyvartinį kapitalą, komerciniais bankais turi būti sukurta kredito linija. Vėl reikia skirti pakankamai laiko ilgalaikiam finansavimui sudaryti. Ilgalaikiam finansavimui reikia daugiau sumanių derybų nei trumpalaikis finansavimas.

6. Finansinės veiklos patikrinimas:

Taip pat būtina, kad finansų vadovas įvertintų finansų planavimo išmintį ir efektyvumą. Toks vertinimas turi būti pagrįstas ankstesniais bendrovės veiklos rezultatais. Tai leis finansų valdytojui patobulinti finansų planavimo ir kontrolės standartus, metodus ir procedūras, kurios yra svarbūs finansų funkcijos aspektai.

Sąryšis:

Galima pažymėti, kad visos šešios funkcijos yra tarpusavyje susijusios. Tai reiškia, kad pasikeitus sprendimui dėl bet kurios iš funkcijų reikia pakeisti sprendimą, susijusį su kai kuriomis ar visomis kitomis funkcijomis.