Kaina: elementai, išlaidos ir išlaidų ataskaita (su pavyzdžiu)
Kaina: elementai, išlaidos ir išlaidų ataskaita (su pavyzdžiu)!
Kainos elementai:
Žinios apie bendras išlaidas negali atitikti valdymo poreikių. Siekiant tinkamai kontroliuoti ir valdyti sprendimus, vadovybei turi būti pateikiami būtini duomenys, kad būtų galima analizuoti ir klasifikuoti išlaidas. Šiuo tikslu visos sąnaudos analizuojamos pagal sąnaudų elementus, ty išlaidų pobūdį. Griežtai kalbant, sąnaudų elementai yra trys, ty medžiagos, darbo ir kitos išlaidos.
Šie sąnaudų elementai toliau analizuojami įvairiais elementais, kaip parodyta šioje diagramoje:
Grupuojant pirmiau nurodytus sąnaudų elementus gaunami šie sąnaudų padaliniai:
1. Prime Cost = tiesioginės medžiagos + tiesioginis darbas + tiesioginės išlaidos
2. Darbai arba gamyklos kaina = pirminė kaina + darbai arba fabriko pridėtinės išlaidos
3. Gamybos kaina = darbų kaina + administravimo pridėtinės išlaidos
4. Bendra pardavimo kaina arba sąnaudos = gamybos išlaidos + pardavimo ir paskirstymo pridėtinės išlaidos
Skirtumas tarp pardavimo ir pardavimo kainos yra pelnas arba nuostolis.
1 iliustracija:
Nustatykite pirminę kainą, darbų kainą, kainą c. gamybos apimtis, bendras sąnaudas ir pelną iš minėtų skaičių.
Tiesioginės medžiagos Rs 5000; Tiesioginis darbas Rs 2500; Tiesioginės išlaidos Rs 1000; Gamyklos išlaidos Rs 1500; Vartojimo išlaidos Rs 800; Pardavimo išlaidos Rs 700 ir Pardavimų Rs 15.000.
Sprendimas:
Pirminės išlaidos = tiesioginės medžiagos + tiesioginis darbas + tiesioginės išlaidos = Rs 5000 + Rs 2500 + R 1, 000 = Rs 8.500.
Darbų kaina = pirminė kaina + gamyklos išlaidos = Rs 8 500 + R 1, 500 = R 10 000.
Gamybos sąnaudos = darbų kaina + administravimo išlaidos = Rs 10 000 + Rs 800 = R 10, 800.
Bendra pardavimo kaina arba savikaina = gamybos sąnaudos + pardavimo išlaidos = 10 800 + Rs 700 = R 11, 500.
Pelnas = Pardavimai - Bendra kaina = Rs 15, 000 - Rs 11 500 = R 3, 500.
Dabar visos šios sąlygos bus išsamiai išnagrinėtos po vieną.
1. Tiesioginės medžiagos:
Tiesioginės medžiagos - tai medžiagos, kurios gali būti identifikuojamos gaminyje ir kurias galima lengvai išmatuoti ir tiesiogiai įkrauti į produktą. Taigi šios medžiagos patenka į gamybą ir sudaro galutinio produkto dalį. Pavyzdžiui, mediena baldų gamyboje, apranga drabužių gamyboje ir plytos statant namą.
Toliau paprastai klasifikuojamos kaip tiesioginės medžiagos:
i) Visos žaliavos, tokios kaip džiuto, gaminant maišus, ketaus liejykloje ir vaisių konservų pramonėje.
(ii) medžiagos, konkrečiai perkamos konkrečiam darbui, procesui ar užsakymui, pavyzdžiui, klijai įrišimui į knygą, krakmolo milteliai verpalams ir pan.
iii) Dalys arba komponentai, įsigyti arba pagaminti, kaip baterijos, skirtos tranzistorių radijo stočių ir tipų ciklams.
iv) pirminės pakavimo medžiagos, tokios kaip dėžutės, vyniojimo dėžės, kartoninės dėžės ir tt, naudojamos galutiniam produktui apsaugoti nuo klimato sąlygų arba lengva tvarkyti gamykloje.
Iš minėtos diskusijos paaiškėja, kad netiesioginės medžiagos yra medžiagos, kurios negali būti klasifikuojamos kaip tiesioginės medžiagos. Netiesioginių medžiagų pavyzdžiai: medžiagos, pvz., Medvilnės atliekos, tepalai, šluotos, skudurai, valymo medžiagos, medžiagos ilgalaikio turto remontui ir priežiūrai, didelės spartos dyzelinas, naudojamas elektros generatoriuose ir kt.
Medžiagų klasifikavimas tiesiogiai ir netiesiogiai palengvina medžiagų kontrolę. Tiesioginės medžiagos paprastai yra didelės vertės prekės, palyginti su netiesioginėmis medžiagomis, ir joms reikalinga griežta kontrolė ir kritinė analizė, siekiant sumažinti jų kainą. Kita vertus, paprasti kontrolės metodai yra pakankami, jei netiesioginės medžiagos yra mažos vertės prekės.
Tačiau kai kuriais atvejais, nors medžiaga yra galutinio produkto dalis, tačiau ji nėra laikoma tiesiogine medžiaga; Pavyzdžiui, siuvimo siūlai suknelėse ir nagai baldų gamyboje. Taip yra todėl, kad jie naudojami palyginti nedideliais kiekiais, ir tai būtų bereikalinga parengti analizę jų tiesioginio apmokestinimo tikslais. Tokios medžiagos laikomos netiesioginėmis medžiagomis. Taigi galima daryti išvadą, kad lengvumas ir galimybė, su kuria medžiaga gali būti atsekama į gatavo produkto sudėtį, nustatys, kas turi būti laikoma tiesiogine medžiaga.
2. Tiesioginis darbas:
Tiesioginis darbas - tai visa darbo jėga, skirta keisti gaminio konstrukciją, sudėtį, patvirtinimą ar būklę. Paprastai tariant, būtent tai, kad darbas gali būti lengvai atpažįstamas arba priskirtas tam tikram darbui, produktui ar procesui, arba panaudotas žaliavoms paversti galutinėmis prekėmis. Tokio darbo užmokestis yra žinomas kaip tiesioginis darbo užmokestis.
Taigi jis apima mokėjimus šioms darbo grupėms:
i) Darbas, susijęs su faktine produkto gamyba arba operacijos ar proceso vykdymu.
(ii) darbuotojas, padedantis gaminti, prižiūrint, prižiūrint, naudojant įrankius, transportuojant medžiagas ir tt
iii) specialiai tokiai gamybai reikalingi inspektoriai, analitikai ir kt.
Darbo užmokestis, mokamas priežiūros institucijoms, inspektoriams ir tt, nors ir ne tiesioginis darbas, gali būti traktuojamas kaip tiesioginis darbas, jei jie tiesiogiai dalyvauja tam tikram produktui ar procesui, o jų praleistos valandos gali būti tiesiogiai matuojamos be didelių pastangų. Panašiai tais atvejais, kai išlaidos nėra reikšmingos, pvz., Praktikantų ar stažuotojų darbo užmokestis, jų darbas, nors ir tiesiogiai išleidžiamas produktui, nelaikomas tiesioginiu darbu.
3. Tiesioginės (arba apmokestinamos) išlaidos:
Visos išlaidos, kurias galima nustatyti konkrečiam išlaidų centrui ir todėl tiesiogiai apmokestinamos centre, yra vadinamos tiesioginėmis išlaidomis. Kitaip tariant, reklamos išlaidos (išskyrus tiesiogines medžiagas ir tiesiogines darbo jėgas), patirtos konkrečiai konkrečiam produktui, darbui, departamentui ir tt, vadinamos tiesioginėmis išlaidomis. Šie mokesčiai yra tiesiogiai apmokestinami iš produkto kaip pagrindinės kainos dalis.
Tokių išlaidų pavyzdžiai yra autorinių atlyginimų, akcizo, konkretaus įrenginio ir įrangos nuomos mokesčiai, visų konkrečiam darbui atliktų eksperimentinių darbų išlaidos, konkretaus modelio sudarymo, projektavimo, braižymo ar gamybos įrankio išlaidos darbui, kelionės išlaidos, susijusios su konkrečia sutartimi ar darbu, ir tt
4. Pridėtinės išlaidos:
Pridėtinės išlaidos gali būti apibrėžtos kaip netiesioginių medžiagų sąnaudų, netiesioginio darbo ir kitų išlaidų, įskaitant paslaugas, kurių negalima patogiai apmokėti tiesiogiai į konkrečius sąnaudų vienetus, bendra suma. Taigi pridėtinės išlaidos yra visos išlaidos, išskyrus tiesiogines išlaidas. Apskritai pridėtinės išlaidos apima visas išlaidas, patirtas bendrai organizuojant visą įmonę ar jos dalį, ty išlaidas, susijusias su įmonės naudojamų prekių ir paslaugų eksploatavimu, įskaitant kapitalo turto išlaikymą.
Pagrindinės grupės, į kurias gali būti suskirstytos pridėtinės išlaidos
i) gamybos pridėtinės išlaidos;
ii) administravimo pridėtinės išlaidos
iii) pridėtines išlaidas;
iv) paskirstymo pridėtinės išlaidos ir. \ t
v) Mokslinių tyrimų ir plėtros pridėtinės išlaidos.
i) gamyba arba gamyba arba darbų pridėtinė vertė:
Tai yra netiesioginės sąnaudos, susijusios su gamybos padalinių eksploatavimu, ir apima visas netiesiogines išlaidas, kurias įmonė patyrė nuo užsakymo gavimo iki jo parengimo paruošti siuntimui klientui arba gatavai prekių parduotuvei.
Tokių išlaidų pavyzdžiai: nusidėvėjimo ir draudimo mokesčiai už ilgalaikį turtą, pvz., Gamyklą ir mašinas, darbus, pastatus ir elektros įrangos ir kintamąjį turtą, pvz., Parduotuves, gatavas prekes ir pan. apmokestinamojo turto remontas ir priežiūra; elektros energijos mokesčiai; anglies ir kitos kuro sąnaudos; darbų, žemės ir nekilnojamojo turto nuoma, tarifai ir mokesčiai, darbų biuro spausdinimas, raštinės reikmenys, pašto, telegramos ir telefono mokesčiai; gerovės paslaugos, pvz., valgyklos ir poilsio klubai; medicinos paslaugos, pvz., medicinos paslaugos ir ligoninių bei paslaugų departamento išlaidos. Taip pat įeina netiesioginių darbuotojų atlyginimai, netiesioginės medžiagos, pvz., Tepalai, medvilnės atliekos ir kiti gamyklos reikmenys, atlyginimai ir kitos išlaidos, susijusios su įrankių patalpa, dizaino ir piešimo biuru, gamybos kontrolės ir pažangos skyriumi.
ii) Administracijos pridėtinės išlaidos:
Tai netiesioginės išlaidos, atsirandančios formuojant politiką, vadovaujančios įmonės veiklos organizavimui, kontrolei ir valdymui, nesusijusios tiesiogiai su mokslinių tyrimų, kūrimo, gamybos ar pardavimo veikla ar funkcija. Jis susideda iš visų išlaidų, patirtų vadovaujantis, kontroliuojant ir administruojant (įskaitant sekretoriatą, apskaitą ir finansinę kontrolę).
Pavyzdžiui, bendrosios biuro veiklos išlaidos, pvz., Biuro nuomos, šviesos, šilumos, tarnautojų, sekretorių ir buhalterių darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio, kredito patvirtinimo, grynųjų pinigų surinkimo ir iždininko skyriaus, bendrųjų vadovų, direktorių, vadovų išlaidos; teisinių ir apskaitos mašinų paslaugos; tyrimai ir eksperimentai bei įvairūs fiksuoti mokesčiai.
(iii) Pardavimo pridėtinės vertės:
Tai yra išlaidos, susijusios su paklausos kūrimu ir skatinimu bei užsakymų užtikrinimu, ir apima užsakomų ir pasikartojančių užsakytų prekių ar prekių užsakymo išlaidas bei pastangas ieškoti ir išlaikyti klientus. Jame nurodomos netiesioginės išlaidos, susijusios su rinkodaros ir pardavimo (išskyrus platinimo) veiklą.
Pavyzdžiui, pardavimo biuro išlaidos; pardavėjų atlyginimai ir komisiniai; salono išlaidos; reklamos mokesčiai; išgalvotas pakavimas siekiant pritraukti pardavimus; mėginiai ir nemokamos dovanos; aptarnavimo po pardavimo išlaidos; demonstravimas ir techniniai patarimai potencialiems klientams; rinkodaros informacinės sistemos ir katalogų bei kainoraščių išlaidos.
iv) paskirstymo pridėtinės vertės:
Proceso metu patirtos išlaidos prasideda nuo supakuoto produkto pateikimo išsiuntimui ir baigiasi, kai atnaujintas tuščias paketas, jei toks yra, gali būti panaudotas pakartotinai. Jis apima visas išlaidas, patirtas nuo to momento, kai produktas yra baigtas darbuose, kol pasiekia paskirties vietą.
Pagal juos būtų įtraukta sandėlio nuoma; sandėlių darbuotojų atlyginimai, draudimas ir kt .; transporto priemonės ir sunkvežimių pristatymo išlaidos; specialios pakuotės, skirtos biriems kroviniams, pvz., rulonų, dėžių, dėžių ir kt. sandėlio atsargų ir tranzito metu sugadintų gatavų prekių nuostoliai ir ištuštinimo bei galutinių prekių švaistymo išlaidos.
v) Moksliniai tyrimai ir plėtra:
Mokslinių tyrimų pridėtinės išlaidos - tai naujų ir patobulintų produktų paieškos, naujų medžiagų ar produktų taikymo ir naujų programų bei patobulintų metodų išlaidos. Plėtros pridėtinės išlaidos - tai procesas, kuris prasideda nuo sprendimo įgyvendinti naują ar patobulintą metodą įgyvendinimo ir baigiasi formaliu to produkto gamyba arba šiuo metodu.
Pridėtinės išlaidos taip pat gali būti klasifikuojamos kaip:
i) Netiesioginės medžiagos, \ t
ii) Netiesioginė darbo jėga ir
iii) Netiesioginės išlaidos.
i) Netiesioginės medžiagos:
Šios medžiagos reiškia medžiagas, kurios paprastai nėra galutinio produkto dalis. Jis apibrėžiamas kaip „medžiagos, kurių negalima priskirti, bet kurias galima paskirstyti arba suskaidyti į sąnaudų centrus ar sąnaudų vienetus“.
Sitie yra:
a) parduotuvės, naudojamos mašinų, pastatų ir kt. techninei priežiūrai, pvz., tepalai, medvilnės atliekos, plytos ir cementai;
(b) parduotuvių, kurias naudoja paslaugų skyriai, ty ne produktyvūs padaliniai, pvz., elektrinė, katilinė ir valgykla ir tt; ir
c) Medžiagos, kurios dėl mažų jų sąnaudų nėra laikomos naudingomis laikyti tiesioginėmis medžiagomis.
Netiesioginių medžiagų pavyzdžiai yra parduotuvės, naudojamos remonto ir techninės priežiūros darbams, įvairios mažos vertės parduotuvės, skirtos naudoti gamykloje, mažos bendrosios paskirties priemonės, tepalinė alyva, nuostoliai, trūkumai ir atsargų blogėjimas.
ii) Netiesioginis darbas:
Šio darbo, kuris negali būti skiriamas, bet kurį galima suskirstyti į sąnaudų centrus ar sąnaudų vienetus, darbo užmokestis yra žinomas kaip netiesioginis darbas. Kitaip tariant, darbo užmokestis, kuris yra įdarbintas ne gamybos būdu, yra netiesioginės darbo sąnaudos. Tokio darbo pavyzdžiai yra: kaltinimai ir prižiūrėtojai; priežiūros darbuotojai; padaliniai; vyrų, dirbančių paslaugų skyriuose, medžiagų tvarkymo ir vidaus transporto srityje; mokiniai, stažuotojai ir instruktoriai; dirba biuro darbuotojai ir darbuotojai, dirbantys biuro ir apsaugos biure, atostogų užmokestis, atostogų užmokestis, darbdavio įnašas į lėšas, įvairios išmokos darbui.
iii) Netiesioginės išlaidos:
Tokios išlaidos, kurios negali būti skiriamos, bet gali būti paskirstytos arba suskaidomos į sąnaudų centrus arba sąnaudų vienetus, kaip nuoma, tarifai, draudimas, savivaldybių mokesčiai, generalinio direktoriaus atlyginimai, valgyklos ir gerovės išlaidos, energija ir kuras, naujų darbuotojų mokymo išlaidos, apšvietimas ir šildymas, telefono išlaidos.
Taigi, pagal netiesiogines išlaidas įeina dviejų rūšių išlaidos:
a) Tokios rūšies išlaidos, už kurias mokamos už suteiktas paslaugas ar atliktas paslaugas. Tokių išlaidų suma bus nustatyta iš čekių registrų jų atsiradimo datomis,
b) tokie straipsniai, kurie neapima mokėjimų ir yra tik koregavimo sandoriai, pvz., nusidėvėjimas.
Išlaidos, išskyrus išlaidas :
Bendra produkto kaina turėtų apimti tik tas išlaidas, kurios yra apmokestinamos pelnu. Išlaidų, susijusių su kapitalo turtu, kapitalo nuostoliais, išmokomis paskirstant pelną, ir grynojo finansavimo klausimų neturėtų būti išlaidų dalis.
Toliau pateikiami elementai, kurie nėra įtraukti į išlaidų sąskaitas:
a) Grynai finansiniai mokesčiai:
i) Nuostolis dėl ilgalaikio turto pardavimo, \ t
ii) investicijų praradimas,
(iii) Akcijų ir obligacijų nuolaidos,
iv) palūkanos už banko paskolą, hipotekas ir obligacijas;
v) bendrovės akcijų perleidimo įstaigos išlaidos, \ t
vi) mokėtini nuostoliai;
vii) nuobaudos ir baudos;
viii) nuostoliai, atsiradę dėl mašinų nurašymo;
ix) savininkui mokamas atlyginimas, viršijantis teisingą atlygį už suteiktas paslaugas;
x) Palūkanos už kapitalą,
xi) kapitalo pritraukimo išlaidos, \ t
xii) Nuolaida.
b) Pelno asignavimai:
i) dovanos ir labdaros organizacijos;
ii) pajamų ir pelno mokesčiai, \ t
iii) sumokėti dividendai,
iv) pervedimai į rezervus ir nuskendusias lėšas;
v) papildoma nuostata dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo ir blogų skolų;
vi) kapitalo išlaidos, specialiai apmokestintos pajamomis;
c) nematerialiojo ir fiktyvaus turto nurašymas:
Prestižas, patentai ir autorinės teisės, reklama, išankstinės išlaidos, organizacijos išlaidos, rizikos draudimo komisija, nuolaidos akcijoms / obligacijoms išleisti.
d) Grynai finansinės pajamos:
i) gautinos sumos,
ii) pelnas, gautas pardavus ilgalaikį turtą, \ t
(iii) gauti pervedimo mokesčiai,
(iv) Palūkanos, gautos už banko indėlius,
v) gauti dividendai;
vi) gauta tarpininkystė,
vii) Nuolaida, gauta komisija.
e) Nenormalus pelnas ir nuostoliai:
i) Nenormalus medžiagos švaistymas, \ t
(ii) Nenormalaus neveikimo laiko darbo užmokestis,
iii) nenormalaus nenaudojamų įrenginių kaina;
iv) per didelis nusidėvėjimas;
v) Nenormalus gamybos padidėjimas.
Sąnaudų lapas arba išlaidų ataskaita:
Sąnaudų lapas yra pareiškimas, skirtas tam tikro ataskaitinio laikotarpio produkcijai parodyti kartu su sąnaudų padalijimu. Į sąnaudų lapą įtraukti duomenys yra renkami iš įvairių sąskaitų ataskaitų, kurie buvo įrašyti į išlaidų sąskaitas, arba kasdien, arba reguliariai.
Išlaidų lapo parengimui nėra nustatytos formos, tačiau norint, kad sąnaudų lapas būtų naudingesnis, jis paprastai pateikiamas stulpeliu. Skiltyse nurodomos visos einamojo laikotarpio sąnaudos už vienetą einamajam laikotarpiui, bendrosios išlaidos ir vienetas, išlaidos ankstesniam laikotarpiui ir bendra bei vieneto kaina per biudžetinį laikotarpį ir pan. Informacija, kuri turi būti įtraukta į išlaidų lapą, priklausytų nuo valdymo reikalavimo kontrolės tikslais.
Sąnaudų lapas yra memorandumo pareiškimas. Todėl tai nėra dvigubo įrašo išlaidų apskaitos įrašų dalis. Nepaisant to, išlaidų lapo ir finansinės sąskaitos santykis, kuris yra palaikomas dvigubo įrašo sistemoje, yra labai svarbus, nes išlaidų lape pateikiami duomenys iš finansinės apskaitos.
Jei nenaudojami iš anksto nustatyti tarifai, visi duomenys, reikalingi sąnaudų lapo parengimui, gaunami iš finansinės apskaitos. Todėl periodiškai reikia, kad informacija apie sąnaudų apskaitą ir finansinę apskaitą būtų suderinta atskirai.
Pagrindiniai sąnaudų lapo privalumai:
1. Jame atskleidžiami bendrosios sąnaudos ir vienetų, pagamintų per tam tikrą laikotarpį, kaina.
2. Tai leidžia gamintojui atidžiai stebėti ir kontroliuoti gamybos sąnaudas.
3. Pateikiant lyginamąjį įvairių einamųjų išlaidų elementų tyrimą su ankstesniais rezultatais ir standartinėmis sąnaudomis, galima išsiaiškinti sąnaudų svyravimų priežastis ir pašalinti neigiamus veiksnius bei sąlygas, kuriomis siekiama padidinti bendras išlaidas.
4. Jis yra gamintojo vadovas ir padeda jam apibrėžti naudingą gamybos politiką.
5. Tai padeda tiksliau nustatyti pardavimo kainą.
6. Tai padeda verslininkui sumažinti gamybos sąnaudas, kai konkurencija yra mažesnė.
7. Jis padeda verslininkui pateikti citatus su pakankamai tiksliu pasiūlymu dėl prekių tiekimo.
