Valdymo valdymo funkcija: (svarba ir trumpi įvykiai)

Valdymo kontrolės svarbą galima nurodyti įtraukiant šiuos svarbius kontrolės funkcijos privalumus:

Valdymo funkcija padeda valdyti įvairiais būdais. Vadybininkai gali išmatuoti faktinius rezultatus ir orientuoti į iš anksto nustatytų tikslų pasiekimus tik tada, kai kontrolės sistema yra naujausia ir veiksminga. Jis padeda organizacijai veiksmingai ir efektyviai pasiekti savo tikslus.

1. Draudimas nuo nuviliančios veiklos:

Valdymo kontrolė veikia kaip draudimas nuo rizikos, kad faktiniai rezultatai neatitiks iš anksto nustatytų tikslų. Kontroliuojama funkcija turi didelę draudimo vertę, nes ji iš esmės pašalina riziką, kad faktiniai rezultatai neatitiks iš anksto nustatytų tikslų. Jis reguliuoja operacijas taip, kad būtų užtikrintas iš anksto nustatytų tikslų pasiekimas. Tai daroma nuolat peržiūrint darbo pažangą, reikalingą operacijoms atlikti.

2. Koordinavimo priemonė:

Tai palengvina koordinavimą, laikydamasis įprastų veiksmų ir pastangų, nustatytų iš anksto nustatytais tikslais, ir kiekvienam organizacijos nariui vadovauja koordinuotomis direktyvomis. Ji užtikrina horizontalią bendravimo grandinę tarp tiesioginių kryžminių ryšių, nustatydama „kam reikia kokios informacijos“.

Jis leidžia vadovams prižiūrėti darbą iki sėkmingo darbo pabaigos ir užtikrinti, kad tvarkingas darbas vyktų visame įmonės skyriuje ar padalinyje. Įvairūs valdymo įrankiai ir įrenginiai leidžia valdymui išvengti laiko, pinigų ir pastangų švaistymo.

3. Būsimų veiksmų pagrindas:

Nuolatinis kontrolės informacijos srautas tarp darbo projektų palaiko ilgalaikį planavimą tinkamu keliu. Jame pateikiamas teisingas vaizdas apie būtinų korekcinių veiksmų pobūdį, leidžiant vadovybei tinkamai įvertinti galutinius darbo užbaigimo rezultatus.

Toks vertinimas pateikia faktus ir informaciją, reikalingą korekciniams veiksmams atlikti ir tinkamai modifikuoti planavimą, organizavimą ir vadovavimą ateityje. Tai leidžia vadovybei imtis tinkamų veiksmų, kad ateityje būtų galima patikrinti klaidų pasikartojimą.

Kitaip tariant, tai reiškia, kad kontrolės sistema leidžia vadovybei priimti teisingus sprendimus dėl to, kokio tipo tolesni veiksmai yra būtini sėkmingam organizacinių tikslų įgyvendinimui. „Ierome opines“, „Kontrolė reikalinga siekiant supaprastinti vėlesnių sprendimų priėmimą ir užtikrinti, kad įgyvendinant pirminius ilgalaikius politikos sprendimus būtų įgyvendinami tikslai“.

4. Decentralizacijos pratęsimas:

Neįmanoma išplėsti decentralizacijos sienų be tinkamos kontrolės. Šiuolaikinė valdymo sistema leidžia aukščiausio lygio vadovybei išplėsti decentralizacijos ribas neprarandant galutinės kontrolės visoje organizacijoje.

Savikontrolės principų taikymas ir išimties tvarka vadovavimas įmonių valdymui leidžia aukščiausio lygio vadovybei surasti pakankamai laiko sutelkti dėmesį į bendrą planavimą ir kontrolę, nereikalaujant nerimauti dėl smulkių ir nepageidaujamų detalių.

Kai pavaldiniai turi priimti rimtus sprendimus, turinčius didelę įtaką įmonei, aukščiausioji vadovybė gali inicijuoti ikiteisminio patvirtinimo kontrolės praktiką. Trumpai tariant, šiuolaikinė valdymo kontrolė leidžia vadovybei kontroliuoti savo rankose pakankamai priemonių, kad būtų galima įvertinti, ar institucija yra tinkamai naudojama pagal decentralizuotą struktūrą, kuri leidžia paskirstyti sprendimų priėmimo instituciją visoje organizacijoje.

5. Laiku aptinkami tiek valdymo trūkumai, tiek reikšmingi nukrypimai:

Valdymo kontrolės funkcija atskleidžia ir pateikia informaciją, reikalingą vadybiniams trūkumams nustatyti ir pašalinti juos taisomosiomis priemonėmis. Tai supaprastina priežiūros funkciją:

i) teisingai ir greitai nurodant reikšmingus nukrypimus

ii) kontroliuojant pavaldinius

(iii) tarp jų įtraukiant drausmę

Tačiau vadovybė gali nesugebėti išgydyti visų įprastų nesąžiningumo atvejų vadovybės kontrolės pagalba. Tačiau tai būtų ženklinta kaip neapgalvota, jei neatsižvelgiama į poreikį organizuoti organizaciją ir discipliną tarp veiksmingų kontrolės procesų.

Kadangi „McFarland“ visais atvejais kontrolė negali išgydyti nuolatinio nesąžiningumo, vadovybė yra neatsakinga, jei ji nesiekia tinkamai stengtis užtikrinti savo darbuotojų tvarką ir drausmę per efektyvius kontrolės procesus. vadovybė gali labai greitai nustatyti silpnąsias vietas, naudodama gerą kontrolės sistemą, ir gali galvoti, kaip išplėsti kontrolės lygį visais lygmenimis.

Kontrolės trūkumai:

Nors valdymo funkcijos valdymo poreikis ir svarba padidėjo dėl įvairių pirmiau aptartų privalumų, ji gali patirti šiuos trūkumus, ypač tais atvejais, kai vadovybė nesilaiko pagrindinių reikalavimų, kurie laikomi pagrindiniais garso elementais veiksminga kontrolės sistema.

(1) Patenkinamų standartų trūkumas:

Tam tikros veiklos, susijusios su nematerialiomis savybėmis, pvz., Valdymo plėtros, žmogiškųjų santykių, viešųjų ryšių, mokslinių tyrimų ir kt. Rezultatais, negali būti tiksliai nurodytos jokiais iš anksto nustatytais standartais. Taip yra todėl, kad tokia veikla, susijusi su žmogaus elgesiu, negali išreikšti jų produkcijos kiekio ir nustatyti jų pasiekimo lygį, todėl nėra tinkamų standartų.

(2) Matavimų trūkumas:

Be problemų, susijusių su tinkamų standartų nustatymu veiklai, susijusiai su nematerialiu veikimu, jie taip pat apsunkina užduotį įvertinti rezultatus kiekybiniu ar kokybiniu požiūriu.

(3) Korekcinių veiksmų trūkumai:

Valdymo institucijos susiduria su keliomis problemomis, kai bando imtis būtinų korekcinių veiksmų, kad būtų išvengta tokių klaidų pasikartojimo.

Svarbūs pavyzdžiai:

i) staigūs verslo veiklos sąlygų pasikeitimai dėl išorinių jėgų, kurios negali būti valdomos

(ii) galimybė perkelti tam tikrus nedidelius nukrypimus organizacijoje dėl praktinio tikslingumo, nepakankamo autoritetingumo ir savalaikės informacijos nebuvimo ir pan. Tokios problemos gali padaryti korekcinius veiksmus nesvarbiais.

(4) pavaldinių protestas:

Kadangi valdymo kontrolė trukdo jų individualiems veiksmams ir mąstymui, pavaldiniai gali priešintis tam tikriems kontrolės įtaisams. Galbūt jie negali to daryti, jei yra kitų valdymo funkcijų.

Kontroliuojamas darbo spaudimas gali sukelti

i) darbo kokybės mažinimas

(ii) bandymas ignoruoti tolimojo laikotarpio tikslus siekiant trumpojo nuotolio tikslų

iii) vengiant nepasitikėjimo, falsifikuojant ataskaitas

(iv) pastangas užkirsti kelią neveiksmingumui taikant abejotiną praktiką ir pan

Trumpai tariant, kontrolės sistema, kuri yra labai artima ir labai išsami, dažnai gali sukelti didesnį neigiamą poveikį žemesnio lygio vadovams. Apibendrinant, nors vadovavimo kontrolės funkcija patiria kai kuriuos iš šių apribojimų, vadovybė tikrai gali įveikti daugumą jų, jei kai kurie svarbūs principai, kurie laikomi pagrindiniais patikimos kontrolės sistemos reikalavimais arba pagrindais (kuriuos mes aptarėme) anksčiau) yra kruopščiai laikomasi vadovybės.

Tik todėl, kad yra galimybė, kad kai kurie iš šių apribojimų sumažina kontrolės metodų veiksmingumą, jokia vadovybė niekada negali galvoti apie visiškai panaikinti kontrolės funkciją. Iš tikrųjų vadovavimo kontrolė yra paskutinė, bet svarbiausia valdymo funkcija.