7 Pagrindiniai efektyvaus planavimo apribojimai

Septyni efektyvaus planavimo apribojimai yra šie: 1. Planavimas yra brangus, 2. Planavimas yra daug laiko reikalaujantis procesas. 3. Planavimas mažina darbuotojų iniciatyvą, 4. nenoras keisti, 5. kapitalas, investuotas į ilgalaikio turto ribas, planavimas, 6. netikslumas planavimas, 7. Planavimas atliekamas išoriniais apribojimais!

Šie apribojimai yra tokie:

1. Planavimas yra brangus:

Dėl didelių išlaidų, susijusių su planavimu, mažų ir vidutinių susirūpinimą keliančių problemų yra sunku parengti išsamius planus. Kadangi šie susirūpinimą keliantys klausimai jau yra nepakankami, jiems sunku sutaupyti pinigų informacijos rinkimui, prognozavimui, alternatyvų kūrimui ir ekspertų skyrimui.

Vienas iš geros plano esminių dalykų yra tai, kad jis turi duoti daugiau įnašų nei su juo susijusios išlaidos, ty turėtų pagrįsti savo egzistavimą. Taigi planavimas gali būti neekonomiškas mažų problemų atveju. Kuo išsamesnis yra planas, tuo brangesnis.

2. Planavimas yra daug laiko reikalaujantis procesas:

Planavimas reikalauja pernelyg daug laiko, o sprendimų priėmimo procesas gali užtrukti, ypač tais atvejais, kai reikia nedelsiant priimti sprendimus. Laikas yra rimtas apribojimas, kai reikia imtis greitų veiksmų. Tokiais atvejais neįmanoma sekti išsamaus planavimo proceso.

3. Planavimas sumažina darbuotojų iniciatyvą:

Planavimas paprastai sukelia darbo metodų nelankstumą, nes darbuotojai privalo dirbti pagal iš anksto nustatytas politikos kryptis, „manoma, kad planavimas suteikia sąsiaurį (ty siaurą ar sunkią) apatinę pavidalą ir sunkina jo vadovavimo darbą.“ (Theo Haimann).

4. nenoras keisti:

Darbuotojai pripranta prie nustatyto darbo metodo ir priešinasi pokyčiams, kur jiems siūloma. Darbuotojų nenoras lemia naujų planų nesėkmę.

Kadangi planavimas reiškia pokyčius, dauguma darbuotojų priešinasi, nes mano, kad nauji planai nebus sėkmingi. Susirūpinimą keliantys darbuotojai mano, kad dabartinis planas yra geresnis už siūlomą planą.

5. Kapitalas, investuotas į ilgalaikio turto ribas:

Sprendimas dėl ilgalaikio turto įsigijimo riboja būsimus veiksmus, nes didžiulis kiekis investuojamas į ilgalaikį turtą. Vadybininkas ateityje negalės nieko daryti dėl šios investicijos. Todėl labai svarbu, kad investicijos į ilgalaikį turtą būtų atliekamos labai atsargiai.

6. Planavimo netikslumas:

Tai neįmanoma laisvai planuoti iš žmogaus šališkumo. Planavimas grindžiamas prognozėmis, kurios negali būti tikslios. Prognozės yra susijusios su ateitimi, kurią labai sunku prognozuoti. Gali būti tik atspėti, kas bus ateityje.

Panašiai gali būti neteisingi ir statistiniai duomenys, kuriais grindžiami planai. Ateitis yra labai neaiškus ir yra daugybė nekontroliuojamų veiksnių.

Be to, neteisinga planuotojo prielaida dėl jo nekompetencijos ar klaidos sprendimuose ir tt gali lemti netikslų planavimą ir jo vertė gali būti prarasta. Planuojant būsimus pavojus ir neapibrėžtumus, jokio tobulo patikinimo negali būti.

7. Planavimas atliekamas taikant išorinius apribojimus:

Planavimą taip pat atlieka tam tikri veiksniai, kurie nėra planuotojų kontrolėje. Šie veiksniai yra politiniai, socialiniai, ekonominiai ir technologiniai. Politinės situacijos nacionaliniu ir tarptautiniu lygiu riboja planavimą. Įvairios vyriausybės politikos kryptys (ty prekybos politika, mokesčių politika, importo politika, valstybinė prekyba) gali sudaryti verslo planus bevertes.

Stiprios profesinės sąjungos taip pat linkusios riboti planavimą. Panašiai technologiniai pokyčiai vyksta labai greitai, todėl esamos mašinos yra pasenusios. Visi šie veiksniai yra išoriniai ir jų valdymas yra mažiausias.