7 Planavimo svarba verslo vadyboje

Planavimo svarbą geriausiai galima suprasti iš šių punktų:

1. Tikslų pasiekimas:

Verslo tikslai gali būti pasiekti be jokių problemų, nes planavimas teikia gaires visai įmonės veiklai. Geras valdymas yra valdymas pagal tikslus (MBO).

Vadovaujantis planavimo funkcija, vadovas sutelkia dėmesį į tikslų formulavimą. “(Peter F. Drucker). Tikslai rodo augimo kryptį.

2. Planavimas vengia atsitiktinių veiksmų:

Planavimas vengia beprasmiškos veiklos. Planavimas yra būtinas norint išvengti paspaudimų ar praleistų veiksmų ar atsitiktinių sprendimų. Be planavimo bus painiavos ir chaosas. Visi įmonės darbuotojai žino, ką reikia daryti siekiant įmonės tikslų.

3. Planavimas sumažina netikrumą:

Planavimas yra susijęs su ateitimi, kuri yra neaiški ir sunkiai prognozuojama. Minimalus pavojus ir nesaugumas, planavimas yra būtinas norint griežtai kontroliuoti būsimus įvykius. Organizacija, vykdanti planavimą, visada bus geresnė nei organizacijos, veikiančios be planavimo.

4. Planavimas duoda operacijų ekonomiką:

Planavimas lemia tikslingą ir tvarkingą veiklą. Turimi ištekliai naudojami kuo geriau. Visa veikla atliekama kuo mažiau laiko. Visų rūšių atliekos pašalinamos visuose departamentuose, dėl kurių įmonės veikia efektyviai ir ekonomiškai. Operacijos kaina sumažinama iki minimumo.

5. Planavimas suteikia pagrindą kontrolei:

Planavimas aiškiai nurodo norimus standartus. Planavimas ir kontrolė vadinami „Siamo dvyniais“, nes kontrolė yra įmanoma tik tada, kai planuojama.

Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra informuotas apie darbą, kuris turi būti atliekamas per dieną, darbuotojo veiklos rezultatai gali būti lyginami su jam nustatytu tikslu. Taigi kontrolės funkcija labai priklauso nuo efektyvaus planavimo. Siekiant išlaikyti išlaidų kontrolę, taikomas biudžeto kontrolės metodas.

6. Planavimas ir technologijų plėtra:

Verslo įmonė gali išgyventi rinkoje tik tada, kai ji naudoja naujausias technologijas. Vykdydama planavimą, vadovybė numato šių technologijų plėtros galimybes, kad senas ir pasenusias mašinas būtų galima pakeisti naujomis mašinomis.

Pavyzdžiui, kompiuteriai ir kompiuterinės mašinos labai greitai pakeičia senas ir pasenusias mašinas visame pasaulyje.

7. Planavimas padeda tinkamai panaudoti išteklius:

Planuojant galima veiksmingai panaudoti organizacijos turimus išteklius. Jis skatina darbuotojus susidurti su sunkumais, su kuriais jie susiduria siekdami tikslų.

Taigi darbuotojai dažnai diskutuoja apie savo problemas su prižiūrėtojais ir dalyvių jausmą jaučia visi organizacijos nariai. Jis sukuria komandinę dvasią. Jie taip pat siūlo geresnius darbo metodus ir būdus bei priemones švaistymui sumažinti.