Atsargų tikrinimas: tikslas, metodai ir jo suderinimas

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie atsargų patikrinimą: - 1. Atsargų patikros tikslas 2. Atsargų tikrinimo metodai 3. Suderinimas.

Atsargų patikros tikslas:

Fizinis atsargų tikrinimas, kuris apima faktinį visų prekių atsargų skaičiavimą, matavimą, svėrimą, yra būtinas dėl šių keturių priežasčių:

a) remti balanse parodytą atsargų vertę fiziniu patikrinimu;

b) patikrinti atsargų apskaitos tikslumą;

c) atskleisti sukčiavimo, vagystės ar praradimo ar gedimo galimybę; ir

d) atskleisti sistemos silpnumą, jei toks yra (ty ar atsargos saugomos).

Atsargų patikros metodai:

Yra trys atsargų tikrinimo būdai.

Sitie yra:

i) Periodinis atsargų tikrinimas

ii) Nuolatinis atsargų tikrinimas

iii) aklųjų atsargų priėmimas.

i) Periodinis patikrinimas:

Taikant šį metodą, visa atsargų dalis tuo pačiu metu padengiama finansinių metų pabaigoje. Tai galima padaryti tik mažoje organizacijoje. Tačiau šis metodas netinka didelėms pramoninėms organizacijoms, nes visiškas darbų sustabdymas kelias dienas yra neįmanomas tik atsargų paėmimo tikslais.

ii) Nuolatinis patikrinimas:

Pagal šį metodą pagal iš anksto nustatytą programą fizinis atsargų tikrinimas paskirstomas per metus. Ir kiekvienas elementas fiziškai tikrinamas bent kartą per metus.

Privalumai:

Keturi pagrindiniai nuolatinio tikrinimo privalumai:

i) Fizinio patikrinimo metu nei parduotuvės, nei darbai neturi būti uždaryti.

(ii) įprastas sandorių sandoris ir siuntimas gali tęstis be pertrūkių.

(iii) Per tam tikrą laiką atsirandantys perteklius ir trūkumai gali būti nurašomi po tinkamo tyrimo.

(iv) Atsargų patikrinimo darbas gali būti atliktas laiku.

iii) aklas:

Pagal šią sistemą atsargų tikrintojams suteikiama vieta, bet ne informacija apie kodų numerius, aprašymus ir atsargų įrašus. Pagrindinė logika yra ta, kad vertintojas neturės savo idėjos apie atsargų padėtį ir jis gali tik paminėti tuos pačius duomenis, įrašytus be faktinio atsargų tikrinimo.

Šis metodas nėra labai populiarus. Ji beveik neturi jokio tikslo, kai visa parduotuvių veikla turi būti gerai suplanuota. Šiuolaikinė tendencija yra taikyti ABC metodą atsargų tikrinimui.

Kas turėtų imtis atsargų:

Kai kuriose organizacijose parduotuvių savininkai privalo įvertinti savo pačių parduotuves. Tai nėra teisinga procedūra. Ji ne tik skatina juos nuslėpti tikruosius neatitikimus, kad būtų išvengta bausmės, bet ir sukeltas tyčinis žlugimas arba sukčiavimas, kai randama perteklių.

Šiam darbui atlikti reikalingas nuolatinis atsargų tikrintojas arba vidaus auditoriai. Tačiau jie gali padėti parduotuvių laikytojams ir net inžinerijos darbuotojams, kad jie galėtų tinkamai identifikuoti.

Neatitikimų gydymas (suderinimas):

Dažnai fizinės apžiūros metu rastos atsargų sumos nepritaria atsargų apskaitai. Taigi egzistuoja tam tikri neatitikimai. Jei fizinis atsargos yra daugiau, yra perteklius ir kai jis yra mažesnis už atsargų apskaitą, trūksta.

Perteklius:

Perteklius atsiranda dėl šių trijų priežasčių:

(a) Jei medžiagos nėra išleistos iš konteinerių, tačiau emisijos įrašomos.

b) Jei išleistų medžiagų kiekis yra mažesnis už kiekį, dėl kurio pateikiamas (išduodamas).

Trūkumas:

Trūkumas gali atsirasti dėl šių šešių priežasčių:

(a) viršija fizinę problemą nei faktiniai paskelbimo įrašai.

c) Išleistas kiekis viršija kiekį, už kurį įrašomi įrašai skiltyje.

d) medžiagų išdavimas be rekvizito.

e) pasisavinimas.

f) Defektai.