Administracinės sprendimų priėmimo problemos

Vadovybės pastangos priimti teisingus sprendimus. Neteisingas sprendimas bet kuriuo valdymo lygmeniu gali sukelti sunkumų visai įmonei. Nepaisant geriausių pastangų, priimant sprendimus kyla tam tikrų problemų.

Kai kurie iš jų aptariami taip:

1. Sprendimų teisingumas:

Ar priimami sprendimai yra teisingi, ar ne, yra pirmoji vadovybės problema. Jei sprendimas nėra teisingas, tai reiškia pinigų ir pastangų švaistymą. Sprendimo teisingumas priklauso nuo sprendimų priėmėjo, turimos informacijos ir jos analizės. Jei nėra tinkamų faktų ir skaičių, sprendimas bus grindžiamas neteisingomis patalpomis. Kai jie grindžiami teisinga problema ir tinkamai analizuojama, sprendimai nebus teisingi.

2. Sprendimo priėmimo laikas:

Sprendimų priėmimas yra kitas sunkumas, su kuriuo susiduria vadovybė. Svarbu priimti sprendimus tinkamiausiu laiku. Šio laiko nustatymas savaime yra problema. Sprendimai bus veltui, jei nebus priimti tinkamu laiku.

3. Veiksmingas sprendimų perdavimas:

Sprendimų perdavimas asmenims, kuriems jie buvo priimti, yra dar viena administracinė problema, su kuria susiduria vadovybė. Sprendimai turėtų būti perduodami kalba, kuria gavėjas gerai supranta. Jei sprendimas neperduodamas tiems, kurie juos įgyvendins, jis liks popieriuje, o tikslas nebus įteiktas. Vadovybė turi peržengti daugelį kliūčių ryšių sistemoje, kad jos būtų tinkamai perduotos.

4. Dalyvavimas priimant sprendimus:

Geriausias būdas pasiekti svarbius sprendimus yra gauti atitinkamų asmenų nuomonę prieš juos baigiant. Skirtingi požiūriai suteiks platesnės problemos ir jos analizės. Bendroji valdymo tendencija yra išlaikyti tik aukščiausio lygio sprendimų priėmimą. Keletas asmenų turi įgaliojimus priimti sprendimus. Toks mąstymas sukurs daugiau problemų juos įgyvendinant.

Negalima atsižvelgti į tų asmenų, kuriems sprendimai turi tiesioginį poveikį, požiūrį. Tokie sprendimai kenčia nuo daugelio spragų. Siekiant išvengti tokių situacijų, valdymas turėtų stengtis vis daugiau ir daugiau asmenų įtraukti į sprendimų priėmimo procesą.

5. Sprendimų aplinka:

Verslo organizacinė ir fizinė aplinka turės įtakos sprendimų priėmimo procesui. Jei aplinka bus palanki, bus įvairių asmenų tinkamas bendradarbiavimas ir tarpusavio supratimas. Sprendimai bus priimami gera dvasia ir bus sąžiningai įgyvendinami. Ji taip pat suteiks galimybių tyrimams ir kūrybiniam mąstymui.

6. Sprendimo įgyvendinimas:

Sprendimų įgyvendinimas yra kitas sunkumas, su kuriuo susiduria vadovybė. Priėmus sprendimą, visos pastangos turėtų būti įgyvendinamos sąžiningai. Vadybininkas ir pavaldiniai turėtų padėti tinkamai įgyvendinti sprendimus. Vadybininkas gali konsultuotis su darbuotojais ar specialistais iš išorės, bet galutinis sprendimas bus jo paties. Atsakomybė už sprendimų įgyvendinimą tenka vadovui. Kai sprendimas suklysta, vadybininkas kritikuojamas, o kai jis pasirodo teisingas, jis negali būti pasveikintas. Taigi sprendimų įgyvendinimas kelia nemažai problemų, kurias reikia spręsti.