Atsargų tikrinimas: poreikis ir tipai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie atsargų patikrinimą. Perskaitę šį straipsnį sužinosite apie: 1. Atsargų tikrinimo poreikį 2. Atsargų tikrinimo tipai.

Reikia atsargų tikrinimo:

Atsargų tikrinimas yra fizinis atsargų skaičiavimas. Jei neįmanoma skaičiuoti, atliekamas matavimas arba svėrimas. Tokių fizinių patikrinimų rezultatai sistemingai registruojami.

Atsargų tikrinimas yra būtinas, nes:

a) sumažina bandomąjį ir apgaulingą praktiką, \ t

b) užtikrina dokumentų tikslumą ir naudingumą, \ t

c) tai suderina atsargų apskaitą ir dokumentus.

(d) jame nurodomos sritys, kuriose reikia griežtesnės dokumentų kontrolės ir

(e) Jis palaiko balanso atsargų duomenis. Atsargų tikrinimas yra medžiagų audito skyriaus užduotis. Tikrinimas gali būti nuolatinis arba periodinis.

Atsargų tikrinimo tipai:

1. Nuolatinis patikrinimas:

Pagal šią sistemą atsargų tikrinimas vyksta per visus metus pagal planą. Įvairūs parduotuvių daiktai tikrinami pagal jų pobūdį, svarbą ir problemą ir tt du kartus, tris kartus ar dar daugiau per metus. Todėl nuolatinis inventorius yra palaikomas, parodant visus sandorius, kad būtų galima susitaikyti.

Nuolatinio tikrinimo sistema turi šiuos privalumus:

(1) Medžiagų audito darbuotojai gali dirbti savarankiškai.

(2) išsamesnis tyrimas galimas dėl neatitikimų, nes tyrimas paskirstomas per metus.

(3) Galutinių finansinių ataskaitų rengimas neatidedamas, nes galutiniai finansiniai duomenys lieka paruošti po audito.

(4) Parduotuvių veikla tęsiasi ir lieka nepakitusi,

(5) Nereikia „įšaldyti“ operacijos, nes yra nuolatinių inventorizacijos įrašų.

(6) Įrašai gali būti atnaujinami.

Pasak „SN Chary “, „įprastas parduotuvių verslas gali vykti kaip įprasta ir dar svarbiau, kad neatitikimai neišvengiami iš karto kaip ir metinėje inventorizacijoje, todėl yra laikas kruopščiai ištirti neatitikimus“.

2. Periodinis patikrinimas:

Ši atsargų tikrinimo sistema paprastai atliekama kartą per metus - metų pabaigoje. Šis laikotarpis paprastai apima ataskaitinius metus. Kadangi atliekamas visas audito darbas, patikrinimas užtrunka keletą dienų per savaitę. Audito laikotarpiu sandoriai negali būti vykdomi, todėl gali kilti problemų.

Fizinė inventorizacija yra rūpestingo planavimo klausimas. Įvairūs veiksmai. Turi būti parengta išsami programa, kurioje išsamiai suskirstytas procesas - saugokite išmintingą ir kitaip. Keletas departamentų dalyvauja kuriant programuotojus, ypač medžiagų valdymo ir finansų departamentus.

Per periodinę atsargų tikrinimo sistemą audito štabams pavesta atlikti darbą kuo greičiau, nes įprastiniai sandorių sandoriai audito laikotarpiu lieka sustabdyti. Tikrinimo kortelės ir kontroliniai lapai turi būti paruošti pagal reikalavimus.

Kortelės turi būti nuosekliai sunumeruotos, kad jas būtų lengva patikrinti ir kontroliuoti. Numatytos atskiros nuostatos dėl sugadintų ar sugadintų daiktų. Kiekvienas patikros personalo narys turėtų turėti pasirinktas tikrinimo sritis, kad būtų užtikrintas tvarkingas darbų sudarymas be dubliavimo ar neveikimo.