Medžiagos kontrolė: prasmė, tikslai, būtinumas ir svarba
Medžiagos kontrolė: prasmė, tikslai, būtinumas ir svarba!
Reikšmė:
Medžiagų valdymas yra pagrindinė medžiagų valdymo proceso dalis.
Medžiagų kontrolė yra itin svarbi sklandžiai ir nepertraukiamai veikiant organizacijai.
Keletas sąvokos apibrėžimų pateikiamos kaip:
„Medžiagų kontrolė - tai sisteminė medžiagų pirkimo, sandėliavimo ir vartojimo kontrolė, siekiant išlaikyti reguliarų ir savalaikį medžiagų tiekimą tuo pačiu metu, išvengiant per didelio svorio.“
„Medžiagos kontrolė reiškia valdymo funkciją, susijusią su medžiagų įsigijimu, saugojimu, naudojimu ir naudojimu, siekiant kuo labiau sumažinti nuostolius ir nuostolius, gauti maksimalią ekonomiką ir nustatyti atsakomybę už įvairias operacijas fiziniais patikrinimais, apskaitos, apskaitos ir kitais prietaisais. „
Paprastais žodžiais tariant, medžiagų kontrolė reiškia įvairias priemones, kurių buvo imtasi siekiant sumažinti žaliavų praradimą žaliavų priėmimo, saugojimo ir išdavimo metu. Materialinė kontrolė praktikoje vykdoma periodiniais įrašais ir ataskaitomis, susijusiomis su tiesioginių ir netiesioginių medžiagų pirkimu, gavimo, tikrinimo, saugojimo ir išdavimu. Tinkama medžiagos kontrolė gali labai prisidėti prie verslo efektyvumo.
Medžiagų kontrolės tikslai:
Pagrindiniai medžiagų kontrolės tikslai yra šie:
a) Kad būtų galima užtikrinti nepertraukiamą gamybą:
Pagrindinis medžiagos kontrolės tikslas yra užtikrinti sklandų ir neribotą gamybą. Gamybos sustabdymas ir gamybos delsimas kelia didelį nuostolį susirūpinimui.
b) užtikrinti reikiamą medžiagų kokybę:
Galutinių produktų kokybė daugiausia priklauso nuo naudojamų žaliavų kokybės. Jei žaliavų kokybė neatitinka norimų standartų, galutinis produktas nebus tinkamos kokybės, turintis įtakos produkto pardavimui rinkoje, dėl to prarandamas pelnas, taip pat dėl koncerno geros valios. Labai svarbu griežtai kontroliuoti ir prižiūrėti medžiagų pirkimą, saugojimą ir tvarkymą.
c) Siekiant sumažinti švaistymą:
Medžiagos praradimas gali atsirasti dėl rūdžių, dulkių, purvo ar drėgmės, blogo ir neatsargaus medžiagų tvarkymo, blogo pakavimo ir daugelio kitų priežasčių. Reikia atkreipti dėmesį į priežastis, dėl kurių atsirado tokių nuostolių, ir dėti visas pastangas, kad būtų sumažintas žaliavų švaistymas. Tai įmanoma tik įdiegus efektyvią medžiagų kontrolės sistemą.
d) nustatyti atsakomybę:
Tinkama medžiagų kontrolės sistema taip pat siekiama nustatyti operatyvinių padalinių ir asmenų, susijusių su medžiagų pirkimu, saugojimu ir tvarkymu, atsakomybę.
e) teikti informaciją:
Kitas medžiagų kontrolės tikslas yra pateikti tikslią informaciją apie medžiagų savikainą ir inventorių, kai to reikia vadovybei.
Medžiagos kontrolės būtinumas ir svarba:
Produktyvioje įmonėje medžiagų kontrolės poreikis kyla dėl šių priežasčių:
1. Siekiant išlaikyti žaliavų atsargas parduotuvėse, ty, siekiant išvengti pernelyg didelių žaliavų ir žaliavų, medžiagų kontrolė yra reikšminga.
2. Jis užtikrina tinkamą medžiagų laikymą. Siekiant užtikrinti tinkamą medžiagų saugojimą ir saugą, turi būti numatytos tinkamos saugyklos. Naudodamiesi tinkamu medžiagų saugojimu, įvairiems darbams gali būti išduodamas reikalingas medžiagų kiekis.
3. Norint sužinoti tinkamas gamybos sąnaudas, medžiagų kontrolė yra būtina.
4. Pagal medžiagų kontrolės sistemą sukuriami tam tikri metodai ir metodai, užtikrinantys optimalų medžiagų panaudojimą.
5. Norint atlikti nuolatinį medžiagų tikrinimą, negalima ignoruoti tinkamos medžiagų kontrolės sistemos būtinybės.
6. Gerai valdoma medžiagų kontrolės sistema užtikrina, kad įvairios medžiagos būtų nedelsiant prieinamos.
Kaip jau minėjote, tuo pačiu paaiškindamas medžiagų valdymo apimtį, kad jis apima medžiagų pirkimą, sandėliavimo ir atsargų kontrolę ir kt.
