Kintamųjų sąnaudų privalumai ir apribojimai

Kintamų kaštų privalumai ir apribojimai!

Kintamųjų sąnaudų pranašumai:

Toliau pateikiami kintamųjų sąnaudų privalumai:

1. Planavimas ir kontrolė:

Finansinis planavimas reikalauja, kad vadovai vertintų ateities pardavimus, būsimus gamybos lygius, būsimas išlaidas ir kt. Pardavimų prognozės nustato gamybos planus, kurie savo ruožtu lemia žaliavų, tiesioginio darbo ir kintamos gamybos sąnaudų lygį. Siekiant nustatyti išlaidų lygį skirtinguose gamybos lygiuose, norint tiksliai apskaičiuoti skirtingus gamybos ir pardavimo lygius, būtina žinoti apie sąnaudų elgesį ir atskirti fiksuotas ir kintamas sąnaudas.

Taigi finansiniame plane bus išskirti laukiami gamybos lygiai ir susijusios numatomos išlaidos. Šis finansinis planas gali būti naudojamas stebėti faktinį veiklos rezultatus. Jei faktinis rezultatas skiriasi nuo numatomo veiklos lygio, vadovybė gali imtis korekcinių veiksmų.

Taigi kontrolę vykdo vadovybė, imdamasi taisomųjų veiksmų. Tačiau norint, kad kontrolės funkcija veiktų ir būtų sėkminga, sąnaudos turėtų būti suskirstytos į fiksuotas ir kintamas sudedamąsias dalis, kurios pasiekiamos tik taikant kintamą kainą, o ne pagal sąnaudas.

Absorbcijos sąnaudos ignoruoja sąnaudų elgesį ir negali atskirti ir susieti tikslių išlaidų su skirtingais pardavimo ir produktų kiekiais. Jis nėra patikimas dėl savavališko gamybos paskirstymo. Šie asignavimai gali neatspindėti tikslaus gamybos sąnaudų apmokestinimo skirtingais gamybos lygiais.

Kintamos sąnaudų sąnaudų ataskaitos yra naudingesnės viduje trumpalaikiam planavimui, kontrolei ir sprendimų priėmimui, nei absorbcijos sąnaudų ataskaitos. Vykdydami savo funkcijas, vadovai turi suprasti ir sugebėti suprasti, kaip pasikeis skirtingos sąnaudos reaguojant į veiklos lygio pokyčius. Kintama kaina, pabrėždama sąnaudų elgesį, suteikia būtiną informaciją.

2. Valdymo sprendimų priėmimas:

Valdymui reikia žinių apie sąnaudų elgesį įvairiomis veiklos sąlygomis ir verslo sprendimais. Išlaidų nustatymas ir klasifikavimas kaip fiksuotas arba kintamasis, su pusiau kintamosiomis išlaidomis tinkamai suskirstytas į šias fiksuotas ir kintamas sudedamąsias dalis, suteikia naudingą pagrindą sąnaudų kaupimui ir analizei bei tolesniam sprendimų priėmimui.

Reikalingos sąnaudos reikalingos įvairiems trumpalaikiams sprendimams, pvz., Gamybos lygių pokyčiams, prekių pirkimui ar pirkimui, patekimui į naujas rinkas, produktų deriniams, augalų išplėtimui ar susitraukimui ar specialiai reklaminei veiklai. Šiuose sprendimuose reikalaujama, kad sąnaudos būtų suskirstytos į fiksuotas ir kintamas sudedamąsias dalis, o tai įmanoma tik taikant kintamą kainą.

Todėl įvairiose sąnaudose, o ne įsisavinimo sąnaudose, palengvinamos ir išryškinamos skirtingų veiklos lygių ateities sąnaudų ir pajamų prognozės bei atitinkamų sprendimų dėl sąnaudų sprendimo metodų taikymas. Kintamų kaštų naudingumas priklauso nuo to, kad riboto dydžio ribose fiksuotos išlaidos paprastai išlieka pastovios, kai pasikeičia veiklos lygiai tokiomis sąlygomis, tik nustatant papildomas produkcijos ir pardavimo sąnaudas ar kitokias sąnaudas yra kintamos sąnaudos. trumpalaikius sprendimus.

Kitas kintamųjų sąnaudų privalumas yra tas, kad palanki pardavimo kainų ir kintamųjų išlaidų marža turėtų nuolat priminti apie prarastas pajamas dėl pardavimo apimties trūkumo. Palanki marža pateisina aukštesnį gamybos lygį.

3. Produktų kainų sprendimai:

Kintamasis sąnaudų valdymas suteikia daugiau naudingos informacijos valdymui dėl sprendimų dėl kainų nustatymo, nei kainuojančios išlaidos. Teisingai teigiama, kad geriausia arba optimali kaina yra ta, kuri sukuria didžiausią bendrą pardavimo pajamų viršijimą, palyginti su bendromis sąnaudomis. Optimali gamybos apimtis yra ta, kad bendros sąnaudų padidėjimas dėl to, kad pridedamas dar vienas tūrio vienetas, yra lygus bendros pajamų padidėjimui arba nuliniam viso pelno padidėjimui.

Kaina, už kurią galima pasiekti šį kiekį, yra optimali produkto kaina. Didesnė kaina sumažins pardavimo pajamas; mažesnė kaina linkusi padidinti pardavimų apimtį ir lemia nenormalias gamybos sąnaudas dėl viršvalandžių, gamybos neveiksmingumo ir kt.

Kintamųjų sąnaudų atveju vadovybė turi duomenų, kad nustatytų, kada rekomenduojama priimti užsakymus, jei nėra kitų įprastų sąlygų. Kai kuriais atvejais pardavimo užsakymas gali būti priimtas, net jei jis iš dalies prisideda prie fiksuotų išlaidų. Naujos trumpalaikės įmonės ar užsakymai turėtų būti priimami tol, kol bus atkurtos kintamos gamybos ir pardavimo sąnaudos - kintamosios sąnaudos atitinka minimalią pardavimo kainą tokiomis sąlygomis. Žinios apie įmokų maržą suteikia gaires dėl pelningiausios kainodaros politikos.

Vis dėlto visos kainos ir ne tik kintamosios sąnaudos turėtų būti ilgalaikio produkto kainodaros pagrindas. Visa kaina yra sąnaudos, į kurias įeina kintamos gamybos sąnaudos ir gamybos proceso metu patirtos fiksuotos gamybos sąnaudos.

4. Sąnaudų valdymas:

Išlaidų kontrolės tikslais sąnaudos turėtų būti sujungtos į atskiras kintamas ir fiksuotas sumas. Kintamų ir fiksuotų sąnaudų atskyrimas palaiko standartų, biudžetų ir atsakomybės ataskaitų naudojimą, kad padėtų valdyti išlaidas. Visos išlaidos yra valdomos ilgą laiką, kai kas nors verslo įmonėje. Tačiau ne visi jie gali būti valdomi tuo pačiu valdymo lygmeniu.

Pavyzdžiui, gamybos padalinio vadovai yra atsakingi už tiesioginių medžiagų naudojimo jų skyriuose kontrolę. Tačiau jie negali kontroliuoti draudimo išlaidų, susijusių su gamybos padalinio pastatu. Tam tikram valdymo lygiui kontroliuojamos išlaidos yra išlaidos, kurias ji tiesiogiai kontroliuoja, ir nekontroliuojamos išlaidos - tai išlaidos, kurias valdo kitas valdymo lygis. Šis atskyrimas, taikomas tam tikriems valdymo lygiams, yra naudingas nustatant atsakomybę už sąnaudų atsiradimą ir po to pranešti apie sąnaudų duomenis tiems, kurie atsakingi už išlaidų kontrolę.

Kintamųjų sąnaudų sąnaudos apima tik kintančias gamybos sąnaudas, kurios kinta priklausomai nuo gamybos apimties pokyčių, produkto savikainos ir todėl kintamos gamybos sąnaudos yra valdomos sąnaudų centro lygmeniu veiklos valdymo būdu. Fiksuotosios gamybos sąnaudos gali būti nevaldomos departamentų lygmeniu, todėl jos neturėtų būti įtrauktos į gamybos sąnaudas centriniu lygmeniu, nes svarbu suderinti kontrolę su atsakomybe.

Fiksuotos gamybos sąnaudos yra pateikiamos kaip atskiras straipsnis kintamųjų sąnaudų pelno (nuostolių) ataskaitoje, jas lengviau atpažinti ir kontroliuoti (aukštesniu valdymo lygiu) nei tada, kai jos paskirstomos tarp produkto vienetų, kaip ir absorbcijos sąnaudos. Panašiai pagal kintamąsias sąnaudas kiekviena kita kintamoji ir fiksuota veiklos sąnaudos (pvz., Kintamos ir fiksuotos pardavimo ir administracinės išlaidos) yra pateikiamos atskirai, todėl tampa lengviau atpažįstamos ir kontroliuojamos nei absorbcijos sąnaudose, jei jos nėra pateikiamos atskirai, bet kartu sujungiamos.

5. Atsargų pokyčiai neturi įtakos pelnui:

Kintamos sąnaudos pelnas yra tik pardavimo apimties funkcija. Tačiau po įsisavinimo kainuoja pardavimai ir gamyba (gamyba sukuria inventorių), o tai įtakoja laikotarpio pelną. Kintamųjų sąnaudų pelnas neturi įtakos inventoriaus pokyčiams, kurie yra susiję su absorbcijos sąnaudomis. Taupant išlaidas, pelnas gali sumažėti, nors pardavimai padidėjo. Kai atsargų lygis labai svyruoja, pelnas, apskaičiuotas pagal absorbcijos sąnaudas, gali būti iškraipytas, nes atsargų pokyčiai turės įtakos fiksuotų gamybos pridėtinių išlaidų sumai, priskiriamai apskaitos laikotarpiui.

6. Vengti fiksuotų išlaidų poveikio:

Kintamasis sąnaudų apskaičiavimas padeda išvengti savavališko fiksuotų fabriko pridėtinių sąnaudų pasiskirstymo ir taip pat išvengiama problemos, susijusios su tinkamo sugerties pagrindo nustatymu, kuris reikalingas iš anksto nustatytam oro absorbcijos greičiui. Fiksuotos gamybos sąnaudos priskiriamos laikotarpiui, per kurį jos patiriamos ir nėra perkeltos į atsargas, kurios gali būti neparduodamos, todėl ankstesnis pelnas yra pervertintas. Teigiama, kad valdymo sprendimai gali būti lengvai padaryti, jei atskiriamos atskiros gamybos sąnaudos, o atsargų ar pardavimo sąnaudų nėra.

Kadangi dauguma pastovių sąnaudų yra padaryta ir negali būti vengiama, šios išlaidos neturėtų būti inventorizacijos dalis. Be to, pateikiant kintamųjų sąnaudų pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodytą bendrą fiksuotų sąnaudų sumą, pabrėžiamas jų visiškas poveikis grynosioms pajamoms, o efektas iš dalies paslėptas atsargų verte, kuriai taikomas absorbcijos sąnaudos.

Kitas kintamųjų sąnaudų privalumas yra tas, kad gamybos vadovai negali manipuliuoti pajamomis gamindami daugiau ar mažiau produktų nei reikia per tam tikrą laikotarpį. Taikant absorbcijos sąnaudas, gamybos vadybininkas gali padidinti pajamas tiesiog gamindamas daugiau vienetų nei šiuo metu reikia pardavimui.

Morse, Davis ir Haitgraves pastebi: „svarstant finansinės apskaitos suderinimo principą, kintamųjų sąnaudų pranašumas yra didesnis už absorbcijos sąnaudas, nes jis atitinka pajamas su tiesioginėmis šių pajamų gamybos sąnaudomis. Dėl to grynosios pajamos skiriasi tik su pardavimais, o ne su pardavimais ir gamyba, kaip dažnai pasitaiko absorbcijos sąnaudose. Taikant absorbcijos sąnaudas, per daug gamybos per tam tikrą laikotarpį iškraipo grynąsias pajamas, nes perteklius yra priskiriamas fiksuotoms išlaidoms, kurios priešingu atveju būtų priskirtos pagamintiems ir parduodamiems vienetams. “

7. Vadovų veiklos vertinimas:

Vadovų vertinimas dažnai siejamas su valdomų ir kontroliuojamų vienetų pelningumu. Pajamų pokyčiai iš vieno laikotarpio į kitą ir faktinių pajamų bei numatomų pajamų skirtumai naudojami vadovaujantiems veiklos rezultatams ir efektyvumui įvertinti. Pavyzdžiui, jei vadybininkas sunkiai dirbo ir padidino pardavimus, tuo pačiu metu kontroliuodamas išlaidas, pajamos padidės, nurodant sėkmę ir geresnį vadovo darbą.

Kintamųjų sąnaudų pelno (nuostolių) ataskaitoje pabrėžiamas pardavimų ir pajamų santykis, o absorbcijos sąnaudų pelno (nuostolių) ataskaitoje paprastai nėra jokio ryšio tarp pardavimo ir pajamų. Pvz., Pagal absorbcijos sąnaudas pajamos gali sumažėti, nors pardavimai padidėjo arba pardavimai gali sumažėti, tačiau gautos pajamos gali būti didesnės dėl didelio inventoriaus sukūrimo dėl didesnės gamybos. Kintamos sąnaudos visada padidina pajamas, atitinkančias geresnius pardavimų rezultatus.

Be to, kintamąsias sąnaudas galima panaudoti augalų, produktų linijų ir pardavimo teritorijų pelno įnašams įvertinti. Fiksuotų ir kintamų sąnaudų, kurios yra pagrindinės kintamosios sąnaudos, atskyrimas yra labai svarbus siekiant atlikti tikslius vertinimus. Taigi kintamos sąnaudos gali reikšmingai prisidėti prie valdymo sprendimų priėmimo tokiose ir panašiose srityse.

8. Ataskaitos apie segmentus:

Segmentuota atskaitomybė pateikia informaciją apie organizacinių subvienetų indėlį. Segmentuotų pajamų ataskaitos skiriasi nuo kitų pelno (nuostolių) ataskaitų, nes jos parodo tiesioginių (atsekamųjų) fiksuotų sąnaudų sumas (sąnaudas, kurių galima išvengti, jei segmentas yra eliminuojamas), ir bendras arba paskirstytas fiksuotas išlaidas (išlaidas, kurios ir toliau bus patirtos net jei segmentas bus pašalintas) .

Pageidautina, kad segmentuotų pajamų ataskaitos būtų pateikiamos kintamomis sąnaudomis, o ne absorbcijos sąnaudų pagrindu, nes dėl to gaunami tikslesni padalinių, gamyklų, produktų, teritorijų, veiklos ir kitų organizacijos segmentų santykinio pelningumo tyrimai. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas įnašui (segmento maržai), kurį kiekvienas segmentas padaro susigrąžindamas bendras fiksuotas išlaidas. Duomenys apie ribines pajamas palengvina segmentų vertinimą be šališkumo (kryžminio subsidijavimo), nustatyto bendromis fiksuotosiomis sąnaudomis.

9. Klientų pelningumo analizė:

Klientų pelningumo analizė yra segmentuotų ataskaitų taikymas, kai klientų grupė laikoma segmentu. Ši analizė gali būti atliekama naudojant kintamąsias sąnaudas, kad būtų galima nustatyti klientų įnašų maržą arba absorbcijos sąnaudas, kad būtų galima nustatyti kliento bendrą pelno maržą, pagrįstą pardavimo sąnaudomis. Tai ypač naudinga, kai derinama su veiklos sąnaudų skaičiavimo metodu, kuris nustato, kurios veiklos rūšys yra atliekamos kiekvienai grupei ir priskiriamos išlaidos, pagrįstos tinkamais vairuotojais.

Veikla apima tuos, kurie reikalingi norint įgyti naujų klientų ir palaikyti ryšius su esamais klientais, užsakymą, pakavimą, tvarkymą, klientų aptarnavimą ir tt Be to, sąnaudų priskyrimas klientų pelningumo analizei pagrįstas sąnaudų hierarchijos koncepcijomis, panašiomis į tas, kurios naudojamos produkto pelningumo analizėje.

Pavyzdžiui, veikla, jų vairuotojai ir jų išlaidos gali būti klasifikuojamos kaip užsakymų lygis, klientų lygis, kanalų lygis, rinkos lygis arba įmonės lygis. Pajamų paskirstymas taip pat yra svarbus klientų pelningumo analizės klausimas. Taigi pardavimo grąžos ir išmokos, kuponų pasiūlymų poveikis, kainų nuolaidos ir kt. Turėtų būti atsekti konkrečioms klientų grupėms.

Kintamų kaštų apribojimai:

Toliau pateikiami kintamų kaštų apribojimai:

i) Išlaidų atskyrimas į fiksuotą ir kintamąjį:

Kintamasis sąnaudų apskaičiavimo metodas reikalauja, kad visos išlaidos būtų suskirstytos į fiksuotus ir kintančius elementus. Taip pat kintamųjų sąnaudų apskaičiavimas reiškia, kad pardavimo ir kintamųjų sąnaudų santykis yra tiesioginis, proporcingas ir linijinis. Tai jokiu būdu negali būti teisinga. Veiksnių, galinčių paveikti šią prielaidą, pavyzdžiai apima medžiagų nuolaidas ir darbo našumo skirtumus.

ii) Produkto išlaidos be fiksuotų išlaidų:

Visiška produkto kaina nepriklauso tik nuo kintamų išlaidų. Nustatant produkto kainą ir ilgalaikį kainų nustatymą bei kitus ilgalaikius politinius sprendimus, reikėtų atsižvelgti į fiksuotas išlaidas. Produktas nėra pilnas, kol jis nėra kliento pageidaujamos formos ir vietos, ir šis gaminio užbaigimas apima platinimą taip pat, kaip ir gaminant.

(iii) pagunda sumažinti kainas:

Taip pat teigiama, kad jei vadovams bus suteiktos tik kintamos sąnaudos (kaip tai daroma kintamųjų sąnaudų), jos bus linkusios sumažinti kainas tiek, kiek nukentės įmonės pelnas. Nepaisant daugelio kitų metodo privalumų vidaus reikmėms, kintamos sąnaudos sukuria produktų skaičių, kuris yra mažai pagrįstas tolimojo kainų nustatymo politika.

iv) Grynųjų pajamų skaičiaus naudojimas:

Pajamų skaičiai, gauti pagal kintamąsias sąnaudas, turi būti naudojami atsargiai, jei vadovybė nusprendžia išplėsti verslą arba atsisakyti produkto linijos. Vadovybė turi apsvarstyti ir kitus veiksnius, prieš priimdama sprendimą atsisakyti produktų linijos, pvz., Kliento prestižo. .Per kliento prestižo praradimas, kuris gali atsirasti dėl mažos įmokos maržos produkto sumažėjimo, galėtų lengvai kompensuoti bet kokį pelną iš produktų, turinčių didesnį įnašą. Taigi kintamasis sąnaudų apskaičiavimas, nors ir naudingas, nėra puikus valdymo įrankis.

v) Nesąžiningi sprendimai:

Kartais kintamąsias sąnaudas gali būti be reikalo suteikiama platesnė reikšmė, nei ji nusipelno. Pavyzdžiui, kai pardavimai yra didesni už gamybą, kintamos sąnaudos grynosios pajamos bus didesnės nei grynosios pajamos. Šiuo atveju kartais vadovybė gali imtis nepagrįstų veiksmų dėl „padidėjusio pelno“, apie kurį pranešama kintamomis sąnaudomis.

Tai gali paskatinti rinkodaros vadybininkus už mažesnes pardavimo kainas, paskatinti vadovus ir darbuotojus reikalauti didesnio atlyginimo ar premijos. Tačiau iš tikrųjų tokių veiksmų negalima pateisinti. Kituose kraštutinumuose kintamieji sąnaudų rezultatai gali klaidinti valdymą verslo nuosmukio metu, kai kintamasis sąnaudų pelnas bus sumažintas dėl pardavimo labai mažesnės už gamybą.