Kaip Personalo programa skiriasi nuo personalo politikos, procedūrų ir praktikos?
Kaip Personalo programa skiriasi nuo personalo politikos, procedūrų ir praktikos? - Atsakyta!
Programos yra konkrečios veiksmų programos, kurias vadovai parengė tam tikriems tikslams pasiekti.
Programa yra pagrįsta veiksmais ir orientuota į rezultatus. Jame pateikiamos praktinės vadybos veiklos gairės.
Jame nurodoma, kaip turėtų būti naudojami įmonės ištekliai. Tai yra vienkartinio naudojimo planas, nes jis ne kartą ir vėl naudojamas, kai tik pasiekti tikslai.
Programa yra veiklos, nukreiptos į tam tikrų tikslų įgyvendinimą, seka. Programoje nustatomi konkretūs žingsniai, kurių nebus imtasi atlikus tam tikrą užduotį. Jame taip pat nustatomas laikas, kurio reikia imtis kiekvienam etapui užbaigti.
Programuotojas gali įtraukti tokią bendrąją veiklą, kaip įsigyti naujų mašinų, kurios leis padidinti gamybos apimtį arba samdyti darbo jėgą, kad galėtų eksploatuoti naują įrangą arba įdiegti naują produktą rinkoje. Taigi programa yra tikslų, politikos krypčių, procedūrų, užduočių užduočių, veiksmų, kurių reikia imtis, ištekliai turi būti darbuotojai ir kiti elementai, reikalingi tam tikram veiksmui atlikti.
Konkretūs verslo tikslai, priklausomai nuo gamtos, verslo ir kitų susijusių dalykų, bus skirtingi. Tačiau bendruosius verslo verslo tikslus galima lengvai nustatyti.
Šalyse, kuriose vyrauja privati įmonė ir demokratinė vyriausybės forma, buvo nustatyti šie verslo tikslai:
(I) Siūlyti pagrįstą grąžą akcininkams,
(ii) Suteikti klientams prekes ir paslaugas, kurias jie nori už prieinamą kainą.
iii) darbuotojams užtikrinti nuolatinį darbo užmokestį darbo užmokesčiui ir palaikyti sveikus santykius su jais.
iv) vykdyti socialines pareigas, kylančias dėl sąveikos su visuomene.
Personalo funkcijos reikšmė - tai indėlis į verslo tikslų įgyvendinimą. Visuotinai pripažįstama, kad personalo programa yra naudinga tik tada, jei ji yra kruopščiai suplanuoto, integruoto ir tikslingo veiksmų plano, skirto organizacijos tikslams įgyvendinti, dalis. Gerai suformuluota personalo programa yra tiek pat ekonominis, kaip ir gamybos ar pardavimo programa. Tai padeda pagerinti darbuotojų požiūrį į jų darbą.
Siekiant aiškiai suprasti personalo programų pasekmes, būtina atskirti personalo politiką, procedūras ir praktiką. Personalo politika yra pagrindas, kuriuo remiantis galima priimti sprendimus be papildomų nuorodų į aukštesnes institucijas.
Personalo politika aiškiai nustato organizacijos tikslus, susijusius su personalo klausimais, atsižvelgiant į bendruosius organizacijos tikslus. Su tokiu mėlynos spalvos personalo politikos kontūrų, lengviau priimti teisingus ir nuoseklius sprendimus.
Personalo procedūros nurodo išsamų politikos taikymo būdą konkrečiam administraciniam kontekstui. Politika yra bendri nurodymai, procedūros yra konkrečios programos. Jamesas J. Bambrickas paaiškino, kad „procedūros yra būdai, kuriais organizacija turi pasiekti nustatytus tikslus. Paprastai juos rengia aukšto lygio vadovai ir juos atlieka pirmojo lygio vadovai. “
Personalo praktika reiškia, kaip personalo programos įgyvendinamos laikantis procedūrų, nustatytų personalo politikos tikslams pasiekti.
Personalo praktika yra labai svarbi, nes darbuotojų politikos poveikis dažniausiai jaučiamas įgyvendinimo lygmeniu. Aukštos skambančios politikos ar išsamios procedūros neturės jokios reikšmės darbuotojams, nebent personalo praktika atitiktų šią politiką ir procedūras.
