Sąnaudų ir finansinių sąskaitų suderinimas

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie poreikį, metodus, tvarką ir memorandumą, skirtą sąnaudų ir finansinių sąskaitų suderinimui su pavyzdžiu.

Suderinimo poreikis :

Tais atvejais, kai nėra atskirų išlaidų ir finansinių sąskaitų, susitaikymo problema nėra. Tačiau, kai išlaidos ir finansinės sąskaitos yra viena nuo kitos nepriklausomos, būtina, kad periodiškai būtų suderintos dvi sąskaitos. Nors abu knygų rinkiniai yra susiję su tais pačiais pagrindiniais sandoriais, tačiau pirmojo pateikto pelno dydis nesutinka su pastarojo pateiktu pelno dydžiu.

Taigi dviejų knygų rinkinių rezultatų suderinimas būtinas dėl šių priežasčių:

1. Išsiaiškinti sąnaudų ir finansinių sąskaitų pelno ar nuostolio skirtumo priežastis ir aiškiai nurodyti poziciją ir įsitikinti, kad nebuvo padaryta su sąskaitomis susijusių klaidų.

2. Užtikrinti išlaidų sąskaitų matematinį tikslumą ir patikimumą, kad būtų galima nustatyti išlaidas, kontroliuoti išlaidas ir patikrinti finansines sąskaitas.

3. Prisidėti prie atsargų vertinimo, nusidėvėjimo ir pridėtinių išlaidų politikos standartizavimo.

4. Palengvinti koordinavimą ir skatinti geresnį apskaitos skyriaus finansinių ir sąnaudų skyrių bendradarbiavimą.

5. Padėti vadovybei geriau susipažinti su pelno svyravimų priežastimis, padedančiomis efektyvesnę vidaus kontrolę.

Derinimo metodai:

Išlaidų ir finansinio pelno suderinimas gali būti bandomas:

a) Rengiant suderinimo pareiškimą arba. \ t

(b) Rengiant Memorandumo suderinimo sąskaitą.

Suderinimo pareiškimas :

Kai bandoma susitaikyti rengiant suderinimo ataskaitą, pelnas, parodytas vienoje sąskaitoje, yra laikomas baziniu pelnu, o skirtumai yra pridedami arba išskaičiuojami iš jo, kad būtų gautas kitų sąskaitų rinkinys.

Derinimo tvarka:

Kai yra skirtumas tarp sąnaudų sąskaitose ir finansinėse sąskaitose atskleisto pelno, turi būti imtasi šių veiksmų, kad būtų parengtas suderinimo pareiškimas:

(I) Išnagrinėti įvairias nesutarimų priežastis (kaip aptarta pirmiau) tarp dviejų apskaitos knygų rinkinių.

(II) Jei pelnas pagal sąnaudų sąskaitą (arba nuostolius pagal finansines sąskaitas) yra laikomas pagrindu:

Papildyti:

i) pajamų, įtrauktų į finansines sąskaitas, bet ne išlaidų sąskaitas, straipsniai.

ii) Išlaidų sąskaitos (kaip palūkanos už kapitalą, nuomos nuosavybės patalpose ir kt.), įtrauktos į išlaidų sąskaitas, bet ne finansinėse sąskaitose.

iii) Sumos, pagal kurias išlaidų straipsniai buvo viršyti išlaidų sąskaitose, palyginti su atitinkamais įrašais finansinėse sąskaitose.

(iv) Sumos, pagal kurias pajamų straipsniai buvo viršyti finansinėse sąskaitose, palyginti su atitinkamais įrašais išlaidų sąskaitose.

(v) per didelė pridėtinių išlaidų įsisavinimas sąnaudų sąskaitose.

vi) suma, kuria atsargų atsargų atsargos yra nepakankamai įvertintos sąnaudų sąskaitose.

vii) suma, kuria atsargų atidarymo atsargos yra pervertintos sąnaudų sąskaitose.

(viii) Mokesčių sąskaitų nusidėvėjimo mokestis.

Atsiskaitymas:

i) pajamų sąskaitos, įtrauktos į sąnaudų sąskaitas, bet ne finansinėse sąskaitose.

ii) išlaidų, įtrauktų į finansines sąskaitas, bet ne išlaidų sąskaitas, straipsniai.

(iii) Sumos, pagal kurias pajamų straipsniai buvo viršyti sąnaudų sąskaitose virš atitinkamų įrašų finansinėse sąskaitose.

iv) Sumos, pagal kurias išlaidų straipsniai buvo viršyti finansinėse sąskaitose, palyginti su atitinkamais įrašais išlaidų sąskaitose.

v) nepakankamas pridėtinių išlaidų panaudojimas išlaidų sąskaitose.

vi) suma, pagal kurią atsargų atsargų atsargos yra per didelės sąnaudų sąskaitose.

vii) suma, kuria atsargų atidarymo atsargos yra nepakankamai įvertintos sąnaudų sąskaitose.

(viii) Už sąnaudų sąskaitų nusidėvėjimą.

(III) Atlikus visus pirmiau minėtus papildymus ir atskaitymus, gautas skaičius bus pelnas, tenkantis finansinėms sąskaitoms (arba nuostoliams, priskiriamiems piniginėms sąskaitoms).

Pastaba:

Jei pagrindu laikomas pelnas pagal finansines sąskaitas (arba nuostolius pagal sąnaudų sąskaitas), tuomet pridėtos sumos išskaičiuojamos ir įskaitomos sumos pridedamos, ty procedūra turi būti pakeista.

Memorandumo suderinimo sąskaita :

Derinimas taip pat gali būti atliktas rengiant Memorandumo susitaikymo sąskaitą. Ši sąskaita yra tik memorandumo sąskaita ir nėra dvigubo įrašo dalis. Kai bandymas atliekamas pagal Memorandumo susitaikymo sąskaitą, pelnas, kuris laikomas „baziniu pelnu“, parodomas kaip šios sąskaitos pradinis likutis. Visi skirtumai, kurių reikia išskaičiuoti, yra nurašomi ir tie, kurie bus pridėti, įskaitomi į šią Sąskaitą, šios Sąskaitos balansinis skaičius yra pelnas, parodytas kitų sąskaitų rinkinyje.

Memorandumo suderinimo sąskaitos pavyzdys pateikiamas taip:

Ar kompiuterių apskaita gali išvengti suderinimo poreikio?

Kompiuterių apskaita visai neatmeta poreikio suderinti sąnaudų sąskaitas ir finansines sąskaitas, nes pagrindinis abiejų sąskaitų grupių rengimo metodas yra skirtingas. Daugelis straipsnių, tokių kaip sąlyginės išlaidos ir pelno paskirstymas, gali būti įrašomi į vieną sąskaitų grupę, bet ne į kitą. Be to, dviejose rinkose galima įrašyti skirtingas sumas, susijusias su tais pačiais straipsniais, kaip nusidėvėjimas, pridėtinės išlaidos ir kt. Kadangi toks pelno skirtumas, kurį atskleidė du rinkiniai, yra privalomas. Todėl reikia suderinti abu knygų rinkinius, siekiant nustatyti skirtumų priežastis ir nustatyti jų tikslumą.

Aplinkybės, kuriomis galima išvengti susitaikymo :

Išlaidų ir finansinių knygų suderinimas gali būti išvengtas, jei nereikės išlaikyti dviejų knygų rinkinių, susijusių su sąnaudų apskaita ir finansine apskaita. Tai gali būti padaryta priimant integruotas ar integruotas sąskaitas organizacijoje, kuriose veikia tik viena knygų grupė, registruojant tiek finansines, tiek sąnaudų sąskaitas.

1 iliustracija:

(Kai pateikiamas pelnas pagal finansines ir sąnaudų sąskaitas). Finansinėse sąskaitose nurodytas pelnas buvo Rs. 1, 12 870 ir tuo pačiu laikotarpiu sąnaudų sąskaitos parodė pelną iš „R“. 27, 040.

Kainų apskaitos dokumentuose gamyklos pridėtinės išlaidos yra 100% darbo užmokesčio, administravimo pridėtinės išlaidos - 10% darbų kainos ir pardavimo bei paskirstymo pridėtinės vertės Rs. 16 parduoto vieneto.

Parengti pareiškimą, suderinantį pelną pagal sąnaudų įrašus, su įmonės finansinės atskaitomybės pelnu. Visi darbai turėtų būti atliekami iš jūsų atsakymo.

Kartais tiek įprasta produkcija, tiek faktinė produkcija yra pateikiami klausimu, o fiksuotos išlaidos yra apmokestinamos pagal įprastą pelno (nuostolio) ataskaitos produkciją. Tačiau, rengiant ataskaitą apie sąnaudas ir pelną, jos yra apskaičiuojamos remiantis faktine produkcija, ty sumažinant arba didinant fiksuotas išlaidas tokiu santykiu, kurį faktinė produkcija atitinka įprastos produkcijos sąnaudas.