Medžiagų valdymas: reikšmė, svarba ir funkcijos

Medžiagų valdymas: prasmė, svarba ir funkcijos!

Medžiagų valdymo poreikis pirmą kartą buvo jaučiamas gamybos įmonėse. Aptarnavimo organizacijos taip pat pradėjo jausti poreikį šiai kontrolei. Ir dabar net ne prekybos organizacijos, tokios kaip ligoninės, universitetai ir tt, suprato medžiagų valdymo svarbą. Kiekviena organizacija naudoja daugybę medžiagų. Būtina, kad šios medžiagos būtų tinkamai perkamos, saugomos ir naudojamos.

Bet kokia išvengiama medžiagų kiekio suma arba bet kokie nuostoliai dėl medžiagų švaistymo padidina gamybos sąnaudas. Medžiagų valdymo objektas yra atakuoti medžiagų kainą visose srityse ir optimizuoti galutinius rezultatus. Medžiagų valdymas kontroliuoja įvairių pramonės įmonių naudojamų ir gaminamų prekių rūšį, kiekį, vietą ir posūkį. Tai yra medžiagų kontrolė taip, kad užtikrintų maksimalią apyvartinio kapitalo grąžą.

LJ De Rose:

„Medžiagų valdymas yra visų tų medžiagų, susijusių su medžiagų ir inventoriaus reikalavimais, planavimas, vadovavimas, kontrolė ir koordinavimas nuo jų pradžios iki jų įvedimo į gamybos procesą.“

Kaip ir „De Rose“, visos medžiagos, pradedančios nuo medžiagų įsigijimo ir baigiant gamyba, yra medžiagų valdymo dalis.

NK Nair:

„Medžiagų valdymas yra integruotas įvairių organizacijos skyrių, susijusių su medžiagų tiekimu ir su jais susijusios veiklos, veikimas siekiant maksimalaus koordinavimo.“

NK Nair pabrėžė visų tų veiksmų, susijusių su efektyviu medžiagų naudojimu, koordinavimą.

Medžiagų valdymo svarba:

Medžiagų valdymas yra paslaugų funkcija. Tai taip pat svarbu kaip gamyba, inžinerija ir finansai. Norint gaminti standartinius produktus, būtina tinkamai tiekti medžiagas. Medžiagų švaistymo vengimas padeda kontroliuoti gamybos sąnaudas. Medžiagų valdymas yra būtinas visoms problemoms.

Medžiagų valdymo svarbą galima apibendrinti taip:

1. Išlaidų, kurios yra bendrosios sąnaudos, turinio dydis laikomas priimtinu lygiu. Mokslinis pirkimas padeda įsigyti medžiagų priimtinomis kainomis. Tinkamas medžiagų saugojimas taip pat padeda sumažinti jų švaistymą. Šie veiksniai padeda kontroliuoti produktų turinį.

2. Netiesioginių medžiagų kaina nuolat tikrinama. Kartais netiesioginių medžiagų kaina taip pat padidina bendras gamybos sąnaudas, nes nėra tinkamos tokių medžiagų kontrolės.

3. Įranga yra tinkamai panaudota, nes dėl pavėluoto medžiagų tiekimo nesutrūksta.

4. Vengiama tiesioginio darbo praradimo.

5. Medžiagų švaistymas saugojimo etape ir jų judėjimas yra kontroliuojamas.

6. Medžiagų tiekimas yra greitas, o pavėluotai pristatomi tik nedaug.

7. Investicijos į medžiagas yra kontroliuojamos taip, kad būtų išvengta nepakankamo ir per didelio kiekio.

8. Vengiama perkrovos parduotuvėse ir įvairiuose gamybos etapuose.

Medžiagų valdymo funkcijos:

Medžiagų valdymas apima visus materialinių sąnaudų, tiekimo ir panaudojimo aspektus. Funkcinės sritys, susijusios su medžiagų valdymu, paprastai apima pirkimo, gamybos kontrolę, laivybą, priėmimą ir saugojimą.

Medžiagų valdymui priskiriamos šios funkcijos:

1. Gamybos ir medžiagų kontrolė:

Gamybos vadovas ruošia ateityje rengiamus gamybos tvarkaraščius. Dalių ir medžiagų reikalavimai nustatomi pagal gamybos tvarkaraščius. Gamybos tvarkaraščiai rengiami remiantis gautais užsakymais arba numatoma prekių paklausa. Užtikrinama, kad kiekvienas medžiagos tipas ar dalis būtų prieinama, kad gamyba būtų vykdoma sklandžiai.

2. Pirkimas:

Pirkimo skyrius turi teisę pirkti pirkimo susitarimus pagal kitų departamentų pateiktus rekvizitus. Šis skyrius saugo sutartis su tiekėjais ir reguliariai renka kainas ir kt. Šio skyriaus pastangos yra įsigyti tinkamas kokybiškas prekes už prieinamą kainą. Pirkimas - tai valdymo veikla, kuri viršija paprastą pirkimo būdą ir apima planavimo ir politikos veiklą, apimančią įvairias susijusias ir papildomas veiklas.

3. Gamybos parduotuvės:

Ne gamybos medžiagos, tokios kaip biuro reikmenys, greitai gendantys įrankiai ir techninė priežiūra, remontas ir eksploataciniai reikmenys, yra išlaikomi pagal verslo poreikius. Šios parduotuvės gali būti nereikalingos kasdien, tačiau jų prieinamumas parduotuvėse yra labai svarbus. Tokių parduotuvių nebuvimas gali sustabdyti darbą.

4. Transportavimas:

Medžiagų gabenimas iš tiekėjų yra svarbi medžiagų valdymo funkcija. Eismo departamentas yra atsakingas už transporto paslaugų organizavimą. Transporto priemonės gali būti perkamos verslui arba jos gali būti užsakomos iš išorės. Viskas priklauso nuo medžiagų kiekio ir dažnumo. Tikslas - organizuoti pigias ir greitas transporto priemonių transportavimo priemones.

5. Medžiagų tvarkymas:

Jis susijęs su medžiagų judėjimu gamybos įmonėje, o medžiagų tvarkymo išlaidos yra kontroliuojamos. Taip pat matyti, kad jų judėjimo metu nėra medžiagų švaistymo ar praradimo. Medžiagų tvarkymui gali būti įsigyta speciali įranga.

6. Gavimas:

Gaunamasis departamentas yra atsakingas už medžiagų iškrovimą, vienetų skaičiavimą, jų kokybės nustatymą ir siuntimą į parduotuves ir pan. Pirkimo skyrius taip pat informuojamas apie įvairių medžiagų gavimą.