Kapitalo biudžeto rengimas: 4 pagrindiniai žingsniai

Šiame straipsnyje aptariami keturi pagrindiniai žingsniai rengiant įmonės kapitalo biudžetą. Veiksmai yra šie: 1. Investicinių pasiūlymų inicijavimas 2. Biudžeto komiteto investicinių pasiūlymų tyrimas 3. Galutinis projektų sprendimas 4. Lėšų paskirstymas.

Kapitalo biudžeto rengimas: # 1 žingsnis.

Investicinių pasiūlymų pradžia:

Kapitalo sudarymo procesas prasideda nuo įvairių įmonės padalinių investicijų pasiūlymų surinkimo. Kiekvienas departamento vadovas nustatys įvairias galimas kapitalo išlaidas, kurios, jo manymu, yra būtinos ar vertingos. Jis gali turėti keletą pakaitinių projektų, kurie atitiktų tam tikrą poreikį.

Šie projektai yra prieštaringi pasiūlymai, nes jie tarpusavyje nesuderinami, ty jei jie yra priimtini, kiti negali būti priimti. Pavyzdžiai yra dviejų mašinų, skirtų atlikti tą pačią funkciją, svarstymas. Vienos alternatyvos pasirinkimas automatiškai pašalina kito pasirinkimo galimybę.

Departamento vadovas turi pasirinkti geriausią alternatyvą iš prieštaraujančių pasiūlymų, kad juos pateiktų biudžeto komitetui. Ši atranka atliekama įvertinus projektų grąžą ir lyginant ją su kapitalo sąnaudomis. Investicijų pasiūlymas, suteikiantis didžiausią grynąją ribinę grąžą, bus akivaizdus pasirinkimas.

Kapitalo biudžeto rengimas: # 2 žingsnis.

Biudžeto komiteto investicinių pasiūlymų tyrimas :

Kai departamentų vadovai pateikia savo departamentų projektus biudžeto komitetui svarstyti, juos išsamiai išnagrinėja komitetas. Projektai vertinami pagal įmonės nustatytus standartus. Dažniausiai skirtingų departamentų pateikti pasiūlymai gali būti prieštaringi.

Pvz., Personalo vadybininkas gali pateikti planą, skirtą statyti darbuotojui automobilių stovėjimo aikštelę šiuo metu nepanaudotoje vietoje. Vadybininkas, tyrimų ir plėtros skyrius gali paprašyti naujos laboratorijos toje pačioje sklype. Biudžeto komiteto užduotis yra nustatyti, kuris pasiūlymas turėtų būti teikiamas pirmenybei.

Kitas biudžeto komiteto uždavinys - įvertinti konkuruojančius pasiūlymus iš ekonominių ir kitų aspektų ir pasirinkti labiausiai naudingą pasiūlymą. Skirtingai nei prieštaraujantys pasiūlymai, konkuruojantys pasiūlymai neprieštarauja vienas kitam, tačiau jie nėra vienodai pageidautini.

Turėdama ribotus išteklius, įmonė negali vykdyti visų tokių projektų. Atsižvelgiant į tai, biudžeto komitetas turi įvertinti visų vykdomų projektų ekonominį gyvybingumą ir pasirinkti labiausiai vertinamą projektą.

Projektų ekonominis pageidavimas yra tiriamas atsižvelgiant į jų apskaičiuotas pinigų įplaukas ir išleidimą bei įmonės kapitalo sąnaudas. Projektai taip pat vertinami neekonominiu požiūriu. Kartais pastebima, kad pasiūlymas yra ekonomiškai pageidautinas, naujoji mašina gali būti labiau pelninga nei mokslinių tyrimų įranga, tačiau vadovybė mano, kad norint padidinti bendrą darbuotojų moralę ir statusą, naudinga turėti laboratoriją.

Kapitalo biudžeto rengimas: # 3 žingsnis.

Galutinis projektų sprendimas :

Įvertinęs investicinius pasiūlymus iš skirtingų aplinkybių, Biudžeto komitetas pateikia savo rekomendacijas Valdybai išsamiai apie projektus. Valdyba paprastai konsultuojasi su finansų vadybininku prieš priimdama galutinį sprendimą dėl projektų.

Kapitalo biudžeto rengimas: # 4 žingsnis.

Lėšų paskirstymas :

Direktorių valdyba perduoda savo sprendimą dėl investicijų pasiūlymų finansų valdytojui. Pastarasis taip pat informuojamas apie visas lėšas, kurias reikės skirti atrinktiems projektams finansuoti. Gavęs informaciją finansų vadovas pradeda savo užduotį organizuoti kapitalą iš įvairių šaltinių.