6 Svarbiausi inventoriaus valdymo sistemos metodai

Kai kurie svarbiausi inventoriaus valdymo sistemos metodai yra šie: 1. Įvairių atsargų lygių nustatymas. 2. Atsargų biudžeto rengimas. 3. Nuolatinės inventorizacijos sistemos palaikymas. 4. Tinkamų pirkimo procedūrų nustatymas. 5. Atsargų apyvartos rodikliai. ir 6. ABC analizė.

1. Įvairių atsargų lygių nustatymas:

Siekiant išvengti per didelio sukaupimo ir medžiagų laikymo, vadovybė turi nuspręsti dėl maksimalaus lygio, mažiausio lygio, pakartotinio užsakymo lygio, pavojaus lygio ir vidutinio saugomų medžiagų kiekio.

Šie terminai paaiškinti toliau:

a) Pakartotinio užsakymo lygis:

Jis taip pat žinomas kaip „užsakymo lygis“ arba „užsakymo taškas“ arba „užsakymo riba“. Tai yra punktas, kuriame turėtų būti pateikiamas medžiagos pateikimo užsakymas.

Šis lygis nustatomas kažkur tarp didžiausio lygio ir minimalaus lygio taip, kad medžiagų kiekis, kurį sudaro skirtumas tarp pakartotinio užsakymo lygio ir minimalaus lygio, bus pakankamas gamybos reikalavimams patenkinti iki tol, kol bus pasiektas papildomos medžiagos. Tvarkos lygis daugiausia priklauso nuo didžiausios vartojimo normos ir užsakymo pateikimo laiko. Kai pasiekiamas šis lygis, parduotuvės valdytojas inicijuos pirkimo užklausą.

Pertvarkymo lygis apskaičiuojamas pagal šią formulę:

Re-order level = Didžiausias suvartojimo lygis x maksimalus laikas

b) Didžiausias lygis:

Didžiausias leistinas lygis yra lygis, kurį viršijus atsargos niekada neturėtų pasiekti. Jis taip pat žinomas kaip „didžiausia riba“ arba „didžiausia atsarga“. Maksimalaus lygio funkcija yra būtina, kad būtų išvengta nereikalingo kapitalo atsargų blokavimo, nuostolių dėl medžiagų pablogėjimo ir senėjimo, papildomų pridėtinių išlaidų ir pagundų vagystėms ir kt. Šis lygis gali būti nustatomas pagal šią formulę. Maksimalus atsargų lygis = pertvarkymo lygis + perskirstymo kiekis - (minimalus suvartojimas x minimalus pakartotinio užsakymo laikotarpis)

(c) Minimalus lygis:

Jis yra mažiausias tam tikros medžiagos kiekis, kurio neviršijant atsargų. Šis lygis turi būti išlaikomas kiekvieną kartą, kad gamyba nebūtų sustabdyta dėl bet kokios medžiagos trūkumo.

Būtent toks atsargų lygis turi būti pateikiamas iš naujo, kad būtų galima papildyti atsargas. Šis lygis paprastai nustatomas pagal šią formulę:

Minimalus lygis = pakartotinio užsakymo lygis - (normalus vartojimo tempas x normalus pristatymo laikotarpis)

d) Vidutinis atsargų lygis:

Vidutinis atsargų lygis nustatomas apskaičiuojant minimalų ir maksimalų atsargų lygį.

Lygio nustatymo formulė yra tokia:

Vidutinis lygis = 1/2 (minimalus atsargų lygis + didžiausias atsargų lygis)

Tai taip pat gali būti išreikšta minimaliu lygiu + 1/2 Re-užsakymo kiekio.

e) Pavojaus lygis:

Pavojaus lygis yra toks lygis, kurio nesiekiant jokiu būdu neturėtų būti leidžiama kristi. Pavojaus lygis yra šiek tiek mažesnis už minimalų lygį, todėl pirkimų vadybininkas turėtų dėti ypatingas pastangas įsigyti reikiamų medžiagų ir parduotuvių.

Šį lygį galima apskaičiuoti pagal šią formulę:

Pavojaus lygis = Vidutinis suvartojimo lygis x Avarinis tiekimo laikas.

f) Ekonominio užsakymo kiekis (EOQ):

Vienas iš svarbiausių problemų, su kuriomis susiduria pirkimų skyrius, yra tai, kiek reikia užsakyti vienu metu. Pirkimas dideliais kiekiais reiškia mažesnes pirkimo išlaidas. Tačiau jų gabenimo išlaidos yra didesnės. Panašiai, jei pirkimai vykdomi mažesniais kiekiais, laikymo išlaidos yra mažesnės, o pirkimo išlaidos yra didesnės.

Taigi, ekonomiškiausią pirkimo kiekį arba optimalų kiekį turėtų nustatyti pirkimo skyrius, atsižvelgdama į tokius veiksnius, kaip užsakymo, laikymo ar gabenimo išlaidos.

Tai galima apskaičiuoti pagal šią formulę:

Q = AS2AS / I

kur Q reiškia kiekį vienam užsakymui;

A reiškia metinius elemento reikalavimus rupijų atžvilgiu;

S reiškia užsakymo į rupiją išlaidas; ir

Už rupijas esu vieneto vieneto per metus atsargų apskaitos kaina.

2. Inventoriaus biudžeto rengimas:

Organizacijos, turinčios didelį materialinį reikalavimą, paprastai rengia pirkimo biudžetus. Pirkimo biudžetas turėtų būti parengtas iš anksto. Gamybos ir vartojimo medžiagų bei kapitalo ir priežiūros medžiagų biudžetas turėtų būti parengtas atskirai.

Pardavimo biudžetas paprastai sudaro gamybos planų rengimo pagrindą. Todėl pirmasis žingsnis rengiant pirkimo biudžetą yra pardavimo biudžeto sudarymas.

Kaip nurodyta gamybos plane, medžiagų planas parengiamas atsižvelgiant į plano kiekį ir grąžą. Norint nustatyti grynuosius kiekius, kuriuos reikia įsigyti, reikia atlikti būtinus jau turimų atsargų koregavimus.

Jie vertinami kaip standartinė norma arba dabartinė rinka. Tokiu būdu parengiamas materialusis pirkimų biudžetas. Taip parengtas biudžetas turėtų būti perduotas visiems susijusiems padaliniams, kad faktiniai pirkimo įsipareigojimai būtų reguliuojami pagal biudžetus.

Periodiniais intervalais aktualijos lyginamos su biudžetiniais skaičiais ir apie jas pranešama vadovybei, kuri yra tinkamas pagrindas medžiagų įsigijimui kontroliuoti,

3. Nuolatinės inventorizacijos sistemos palaikymas:

Tai dar vienas būdas kontroliuoti inventorių. Jis taip pat žinomas kaip automatinė inventorizavimo sistema. Pagrindinis šios sistemos tikslas - visą laiką pateikti išsamią informaciją apie kiekvienos prekės atsargų kiekį ir vertę. Taigi ši sistema užtikrina griežtą medžiagų atsargų kontrolę, nes fizinę atsargą galima reguliariai tikrinti atsargų apskaitoje ir sąnaudų skyriuje.

4. Tinkamų pirkimo procedūrų nustatymas:

Siekiant užtikrinti būtiną atsargų kontrolę, turi būti nustatyta ir patvirtinta tinkama pirkimo procedūra. Įtraukiami šie veiksmai.

a) Pirkimo prašymas:

Tai yra įvairių departamentų vadovų arba sandėlio savininko reikalavimas dėl įvairių medžiagų reikalavimų. Pirkimo inicijavimas prasideda pirkimo departamento pirkimų užsakymo kvitu.

(b) Kvietimų citatos:

Pirkimo skyrius kviečia pirkti prekių tiekimą, kai bus gautas pirkimo prašymas.

c) Citatos tvarkaraštis:

Pasiūlymų grafiką parengs pirkimo skyrius, remdamasis gautomis kainomis.

d) Tiekėjo patvirtinimas:

Pasiūlymų grafikas pateikiamas pirkimo komitetui, kuris pasirenka tiekėją, atsižvelgdamas į tokius veiksnius kaip kaina, medžiagų kokybė, mokėjimo sąlygos, pristatymo grafikas ir kt.

e) Pirkimo užsakymas:

Tai yra paskutinis žingsnis, o pirkimo užsakymą rengia pirkimo skyrius. Tiekėjo raštiškas leidimas tiekti nurodytą laiką ir vietą nurodytu laiku ir konkrečioje vietoje nurodytą medžiagą tiekti tam tikrą kokybę ir kiekį.

5. Atsargų apyvartos santykis:

Jos apskaičiuojamos taip, kad inventorius būtų sumažintas naudojant šią formulę:

Atsargų apyvartos santykis

= Per ataskaitinį laikotarpį sunaudotų ir (arba) parduotų prekių kaina / Vidutinė inventorizacija

Šis santykis rodo, kaip greitai inventorius naudojamas gamybai. Didesnis santykis, trumpesnis bus inventoriaus trukmė gamykloje. Tai yra medžiagų valdymo efektyvumo rodiklis.

Palyginus įvairius atsargų apyvartos rodiklius su skirtingais elementais, palyginti su ankstesniais metais, galima atskleisti šias keturių rūšių atsargas:

a) Lėtas judėjimas:

Šios atsargos turi labai mažą apyvartos santykį. Vadovybė turėtų imtis visų įmanomų priemonių, kad tokios atsargos būtų žemiausios.

b) Neaktyvūs inventoriai:

Šios atsargos neturi paklausos. Finansų vadybininkas turi priimti sprendimą, ar tokios atsargos turėtų būti laikomos ar pašalintos, atsižvelgiant į dabartinę rinkos kainą, sąlygas ir kt.

c) Pasenusios atsargos:

Šios atsargos nebėra paklausos dėl jų paklausos. Tokios atsargos turėtų būti nedelsiant pašalintos.

d) Greitai judančios atsargos:

Šios atsargos paklausos. Tinkamas ir ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas šioms atsargoms, kad gamybos procesas nepatektų dėl tokių atsargų trūkumo.

Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema:

Didelėje b būtina turėti informacijos apie nuolatinį įsigytų įvairių tipų medžiagų ir parduotuvių prieinamumą ir jų pusiausvyrą. Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema leidžia gamintojui sužinoti apie šių medžiagų ir parduotuvių prieinamumą, nepatiriant sudėtingo fizinio krūvio proceso.

Pagal šį metodą laikoma tinkama informacija apie gavimą, išdavimą ir turimas medžiagas. Pagrindinis šios sistemos tikslas - bet kuriuo metu turėti tikslią informaciją apie kiekvieno elemento atsargų lygį.

Nuolatinė inventoriaus valdymo sistema negali būti sėkminga, nebent ir tol, kol bus vykdoma nepertraukiamo atsargų sistema, ty, patikrinus bendrą koncerno atsargų kiekį 3/4 kartus per metus, parenkant 10/15 elementų per dieną (palyginti su fizine atsarga, atsižvelgiant į tai, kiek vyksta kartą per metus).

Elementai paimami rotacijos tvarka. Tam, kad būtų veiksmingiau kontroliuojama, nuolatinis atsargų priėmimas paprastai atliekamas ne sandėlio savininko, o kito asmens. Tai taip pat patikrins sandėlio savininko veikimą. Elementai gali būti pasirenkami atsitiktine tvarka, kad būtų atliktas netikėtumo patikrinimas. Nuolatinės inventoriaus kontrolės sistemos sėkmė priklauso nuo to, ar tinkamai įgyvendinama nuolatinė atsargų sistema.

6. ABC analizė:

Siekiant veiksmingai kontroliuoti medžiagas, ABC (Always Better Control) metodas yra nepaprastai naudingas. Pagal šį metodą medžiagos skirstomos į tris kategorijas pagal jų atitinkamas vertes. A grupė yra brangūs daiktai, kurie gali sudaryti tik 10–20% visų prekių, bet sudaro apie 50% visos parduotuvių vertės.

Siekiant išsaugoti šiuos elementus, vykdoma didesnė kontrolė. „B“ grupė susideda iš daiktų, kurie sudaro 20–30% parduotuvių elementų ir sudaro apie 30% visos parduotuvių vertės.

Siekiant kontroliuoti šiuos daiktus, gali būti imtasi pakankamai atsargumo. Paskutinėje kategorijoje, ty „Q“ grupėje, yra padengta apie 70–80% prekių, kurios kainuoja apie 20% visos vertės. Tai gali būti vadinama likusia kategorija. Trečiosios kategorijos atveju gali būti imtasi įprastinės priežiūros.

Šis metodas taip pat žinomas kaip „atsargų kontrolė pagal vertės metodą“, „atrankinės vertės metodas“ ir „proporcingų dalių vertės metodas“.

Jei šis metodas taikomas atsargiai, jis užtikrina didelį saugojimo išlaidų sumažinimą ir taip pat labai padeda išsaugoti brangius daiktus.