4 Atsakomybės centrų tipai

Atsakomybės centrų tipai:

Atsakomybės centrai gali būti klasifikuojami pagal priskirtą atsakomybę ir sprendimų priėmimą, suteiktą atskiriems vadovams.

Toliau pateikiami keturi bendri atsakomybės centrų tipai:

1. Išlaidų centras:

Išlaidų arba išlaidų centras yra organizacijos segmentas, kuriame vadovams tenka atsakomybė už sąnaudas, patirtas šiame segmente, bet ne už pajamas. Atsakomybė sąnaudų centre apsiriboja tik išlaidomis. Planavimo tikslais biudžeto sąmatos yra išlaidų sąmatos; kontrolės tikslais veiklos vertinimas grindžiamas išlaidų skirtumu, kuris yra lygus faktinių ir biudžeto išlaidų tam tikram laikotarpiui skirtumui. Išlaidų centro valdytojai gali kontroliuoti kai kurias ar visas sąnaudas savo verslo segmente, bet ne per pajamas. Sąnaudų centrai yra plačiai naudojamos atsakomybės centrų formos.

Gamybos organizacijose gamybos ir paslaugų skyriai priskiriami sąnaudų centrams. Be to, rinkodaros skyrius, pardavimo regionas arba vienas pardavimo atstovas gali būti apibrėžiamas kaip sąnaudų centras. Išlaidų centras gali skirtis nuo mažo skyriaus, kuriame dirba keli darbuotojai, iki visos gamybos įmonės. Be to, kitų sąnaudų centruose gali būti išlaidų centrai.

Pavyzdžiui, sąnaudų centre organizuotos gamyklos vadybininkas gali atskirus padalinius tvarkyti kaip atskirus sąnaudų centrus, o departamentų vadovai tiesiogiai atsiskaito gamyklos vadovui. Išlaidų centro valdytojai atsako už išlaidas, kurias gali kontroliuoti jų ir jų pavaldiniai. Tačiau kurios sąnaudos turėtų būti priskirtos sąnaudų centrams, yra svarbus klausimas vertinant išlaidų centro valdytojus.

2. Pajamų centras:

Pajamų centras yra organizacijos segmentas, kuris pirmiausia yra atsakingas už pardavimų pajamų generavimą. Pajamų centrų valdytojas neturi kontrolės išlaidų, investicijų į turtą, bet paprastai kontroliuoja kai kurias rinkodaros skyriaus išlaidas. Pajamų centro veiklos rezultatai vertinami lyginant faktines pajamas su biudžetinėmis pajamomis ir faktinėmis rinkodaros išlaidomis su biudžetinėmis rinkodaros išlaidomis. Prekių linijos rinkodaros vadybininkas arba individualus pardavimo atstovas yra pajamų centrų pavyzdžiai.

3. Pelno centras:

Pelno centras yra organizacijos, kurios vadovas yra atsakingas už pajamas ir išlaidas, segmentas. Pelno centre valdytojas yra atsakingas ir įgaliotas priimti sprendimus, turinčius įtakos departamento ar padalinio išlaidoms ir pajamoms (taigi ir pelnui). Pagrindinis pelno centro tikslas yra uždirbti pelną. Pelno centro vadovai siekia gaminti ir parduoti prekes.

Pelno centro veiklos rezultatai vertinami atsižvelgiant į tai, ar centras pasiekė savo biudžetinį pelną. Bendrovės, kuri gamina ir parduoda produktus, padalinys gali būti vadinamas pelno centru. Toks padalinio vadovas nustato pardavimo kainą, rinkodaros programas ir gamybos politiką.

Pelno centrams valdytojai labiau susirūpinę ieškant būdų, kaip padidinti centro pajamas didinant gamybą arba gerinant platinimo metodus. Pelno centro vadovas nepriima sprendimų dėl centro turimų išteklių. Pavyzdžiui, sporto prekių skyriaus vadovas nepriima sprendimo išplėsti esamą skyriaus plotą.

Daugiausia pelno centrai yra kuriami organizacijoje, kurioje jie (pelno skyriai) parduoda produktus ar paslaugas už įmonės ribų. Kai kuriais atvejais pelno centrai gali parduoti produktus ar paslaugas įmonėje. Pavyzdžiui, įmonės remonto ir techninės priežiūros skyrius gali būti traktuojamas kaip pelno centras, jei leidžiama teikti paslaugas kitiems gamybos padaliniams. Duomenų apdorojimo skyrius taip pat gali pateikti kiekvienos bendrovės administracijos ir veiklos departamentui kompiuterinių paslaugų teikimo paslaugas.

11.3 parodoje pateikiamas pelno centrų, turinčių skirtingus mažmeninės prekybos skyrius, pelno centrų pavyzdys.

Pelno centruose vadovai skatinami priimti svarbius sprendimus dėl savo padalinių veiklos ir veiklos. Pelno centrai paprastai kuriami pagal produktą ar procesą, kuris išaugo ir yra atsakingas už pelną. Kai kuriose organizacijose pelno centrai yra visiškai autonomiški tiekiant prekes ir parduodant prekes.

Tačiau kitose organizacijose tokio nepriklausomumo negalima rasti. Aukščiausia vadovybė neleidžia pelno centrų padaliniams pirkti iš išorinių šaltinių, jei įmonėje yra tuščiosios galios. Be to, aukščiausioji vadovybė gali nedvejodama dalyvauti projektuose ir kitose specifikacijose, kad išlaikytų produkto kokybę ir saugą, ir dėl baimės prarasti rinką, kurią įmonė jau sukūrė savo gaminiams.

Pelno centrų kūrimo privalumai:

Pelno centrų sukūrimas diversifikuotoje ar paskirstytoje įmonėje turi daug privalumų:

i) Geresnis planavimas ir sprendimų priėmimas - Pelno centrų vadovai yra nepriklausomi valdant veiklą ir yra atsakingi už savo verslo padalinių pelną ir sėkmę. Tai skatina juos geriau planuoti, pelningai priimti sprendimus ir kontroliuoti. Tai sukuria atskaitomybės jausmą tarp pelno centrų vadovų.

(ii) Dalyvavimas organizaciniuose planuose ir politikoje. Nors pelno centrų vadovai yra nepriklausomi savo verslo padalinių valdyme, jie veikia bendroje organizacijoje. Jie gauna galimybes dalyvauti diskusijose apie planus ir politiką įmonės lygmeniu. Tai praplečia jų perspektyvą ir skatina įveikti integruotą ir makroekonominį požiūrį į veiklą vietoj siauro padalijimo. Šiame procese pelno centrų valdytojai ateityje gali būti apmokyti būti savo įmonių ar kitų įmonių vadovais.

(iii) Naudinga konkurencinė aplinka - visi pelno centrų vadovai siekia sėkmės ir pelno valdydami išlaidas ir siekdami didesnių pajamų. Tai sukuria konkurencinę aplinką tarp vadovų, valdančių savo verslo vienetus, kurie ne tik naudingi jiems, bet ir padeda siekti bendrų įmonės tikslų ir maksimaliai padidinti įmonės pelną.

Pelno centro pagrindai:

Pagrindiniai pelno centro reikalavimai yra tokie:

i) Veiklos autonomija:

Verslo padalinių vadovai turėtų turėti pakankamai laisvės priimti pelno siekiančius sprendimus, pavyzdžiui, susijusius su pirkimu, produktų deriniu, kainodara ir inventoriumi. Jei jie neturi pakankamai autonomijos priimti sprendimus dėl pirmiau minėtų dalykų, pats įgaliojimų perdavimo ir pelno, kaip padalinio veiklos matas, tikslas būtų nugalėtas. Todėl aukščiausio lygio vadovybė neturi priimti savo sprendimų verslo padalinių vadovams. Tačiau šių padalinių vadovų priimtas sprendimas turi padėti pasiekti organizacinius tikslus ir politiką.

ii) produktų tiekimas ir produktų rinkas:

Verslo padalinių vadovai turi turėti įgaliojimus tiekti ir rinkas, kad priimtų pelningus ir patikimus sprendimus. Net jei jiems neleidžiama iš tikrųjų pirkti iš išorinių tiekėjų ar šalių, esančių už organizacijos ribų, jie turėtų turėti galimybę gauti visą informaciją apie paklausos ir pasiūlos sąlygas bei vyraujančią ir numatomą kainų tendenciją pramonėje.

iii) Įvairių pelno centrų matuojamos išlaidos ir pajamos:

Pelno centrų sąnaudos ir rezultatai turėtų būti pajėgūs atskirai įvertinti. Tai sumažina bendrų sąnaudų ir produkcijos paskirstymo poreikį, jei ne visiškai pašalinama. Todėl labai svarbu aiškiai atskirti skirtingų pelno centrų / padalinių ribas, kad būtų užkirstas kelias veiklos sutapimui. Nesant aiškiai apibrėžtų ribų ir dėl to pasikartojančių operacijų, padalinių vadovai gali linkti už viską, kas gerai vyksta, ir kaltina kitą padalinį dėl to, kas negerai.

Taip pat nereikėtų įtraukti įmonių biuro ir kitų administravimo išlaidų, kurias verslo padalinys / padalinio vadovas neturėtų kontroliuoti padalinių pelno rezultatų ataskaitose. Kai atsakomybės centrų ribos turi daug sutampančių operacijų / veiklos, vadovai nėra tinkamai motyvuoti priimti sprendimus dėl tikėtino poveikio jų padalinio pelnui.

(iv) pelno naudojimas kaip veiklos rodiklis:

Nors pelno centro įnašas negali būti vertinamas vien tik iš jo gauto pelno dydžio, pelnas turi būti laikomas pagrindiniu aukščiausio lygio vadovybės verslo vieneto veiklos rodikliu. Jei aukščiausioji vadovybė to nepadarys, padalinio vadovas linkęs parodyti mažiau susirūpinimą šiuo svarbiu veiklos aspektu.

Kadangi verslo padalinio vadovas gali padidinti pelną, ignoruodamas įrenginių ir mašinų remonto poreikį arba sąmoningai sumažindamas tam tikras išlaidas, reikėtų naudoti tris ar keturis pelno nesiekiančius veiklos rodiklius, pavyzdžiui, pardavimus vienam darbuotojui ir gamybą. prarastos valandos dėl mašinų suskirstymo į vertinimą.

v) pelno centro dydis:

Jei šis padalinys nėra pakankamai didelis, jis neturėtų būti laikomas pelno centru. Pavyzdžiui, nedidelė dirbtuvė arba skyriaus skyrius negali būti laikomas pelno centru. Verslo padalinyje turėtų būti atliekama nemažai darbo, kad jis būtų atsakingas už vyresniojo vadovo, pvz., Generalinio direktoriaus ar padalinio vadovo, kuriam galėtų būti suteikiami įgaliojimai priimti sprendimus ir atsakomybė už visą savo veiklą, įskaitant pelno rezultatus.

4. Investicijų centras:

Investicinis centras yra atsakingas už pelną ir investicijas. Investicinių centrų valdytojas kontroliuoja pajamas, išlaidas ir į Centro turtą investuotas sumas. Jis taip pat formuluoja kredito politiką, kuri turi tiesioginę įtaką skolų išieškojimui, ir atsargų politiką, kuri lemia investicijas į atsargas.

Investicinio centro valdytojas turi daugiau įgaliojimų ir atsakomybės nei išlaidų centro ar pelno centro valdytojas. Be išlaidų ir pajamų kontrolės, jis taip pat yra atsakingas už investicijas. „Investicijos į turtą“ reiškia įgaliojimą pirkti, parduoti ir naudoti padalytą turtą.