Išlaidų eilutė: tipai, privalumai ir valdymas (su žurnalų įrašais)

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie žurnalų įrašų tipus, privalumus ir kontrolę.

Išlaidų tipų tipai:

Svarbiausios išlaidų kategorijos yra šios:

(a) Pagrindinis direktorius:

Jame yra visos neasmeninės sąskaitos. Jis atliekamas savaime subalansuojant, išlaikant kontrolinę sąskaitą kiekvienai iš kitų knygų.

b) Parduotuvių vadas:

Čia yra visos parduotuvių paskyros. Kiekvienai parduotuvei atidaroma atskira sąskaita.

c) Nepertraukiamo darbo grupė:

Čia yra įvairių darbo vietų. Kiekvienam darbui, vienetui ar procesui suteikiamas darbo numeris ir kiekvienai užduočiai atidaroma atskira sąskaita.

d) gatavų prekių vadas:

Tai apima visų rūšių gatavų prekių sąskaitas. Kiekvienai galutinio produkto rūšiai atidaroma atskira sąskaita.

Taigi pagrindinė apskaitos knyga yra išlaidų antraštė. Jame yra visos neasmeninės sąskaitos. Tai yra vienintelė antraštė, palaikoma nedideliais rūpesčiais. Dideliuose susirūpinimuose, kur yra daug sąskaitų, gali prireikti naudoti pagalbines knygas, pvz., Parduotuvės knygą, „In-Progress Ledger“, „Gatavų prekių vadas“ ir kt. Tais atvejais, kai išlaikomos tokios pagalbinės knygos, išlaidų kontrolė turėtų būti subalansuota naudojant kontrolės sąskaitas. Šiuo tikslu kiekvienos kitos pagalbinės antraštės išlaidų sąskaitoje turėtų būti atidaryta kontrolės sąskaita.

„Cost Ledger“ privalumai :

Toliau pateikiami privalumai, susiję su išlaidų knygos išsaugojimu:

(i) Tai padeda vadovybei priimti politinius sprendimus, nes ši vadovybė apibendrina visą išsamią informaciją apie sąnaudas dukterinėse apskaitose.

ii) tai sudaro sąnaudų analizės pagrindą ir kiekvienos išlaidų centro sąskaitų parengimą, kad būtų galima nustatyti ir kontroliuoti išlaidas.

iii) ji užtikrina tinkamą medžiagų ir medžiagų, darbo ir pridėtinių išlaidų kontrolę.

(iv) Standartai gali būti nustatyti, kad būtų galima įvertinti ir pagerinti efektyvumą, o išlaidų knygelė gali pateikti būtinas dispersijų sąskaitas, kad jas būtų galima pateikti vadovybei kontrolės tikslais.

(v) Išlaidų apskaitos palaikymas padeda nedelsiant nustatyti atsargų uždarymo ir nebaigtos gamybos vertes ir reguliariai leidžia greitai parengti pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą.

vi) tai yra finansinių sąskaitų sandorių ir įrašų patikra.

vii) Tai palengvina greitą sąnaudų pelno ir nuostolių ataskaitos parengimą ir padeda vadovybei žinoti įmonės veiklos rezultatus.

viii) vidaus kontrolės sistema yra naudojama naudojant įvairias kontrolės sąskaitas. Tai padeda aptikti klaidas ir taip išlaikyti tikslumą.

ix) Kai išlaidų sąskaitos yra atskirai tvarkomos, galima išlaikyti išlaidų duomenų konfidencialumą.

(x) Išlaidų apskaitos palaikymas padeda pateikti išsamią informaciją planavimui, kontrolei, veiklos rezultatų vertinimui ir sprendimų priėmimui palengvinant vidaus ataskaitų rengimą.

Valdymo sąskaitos:

Siekiant palengvinti daugelio sandorių tvarkymą, o ne skelbti pagrindinėje knygoje, jie įrašomi į antrines knygas. Sandoriai, išsamiai aprašyti vienoje ar keliose pavaldžių knygų sąskaitose, yra įrašomi į sumas laikotarpio pabaigoje, kad būtų galima kontroliuoti sąskaitas. Kontrolės sąskaitos yra bendros sąskaitos, kurios yra tvarkomos išlaidų knygoje. Kiekviena bendra sąskaita reiškia antrinę knygą, kurioje tvarkomos individualios sąskaitos.

Pavyzdžiui, parduotuvių „Ledger“ kontrolės sąskaita reiškia „Parduotuvės“ knygą, kurioje laikomos atskiros akcijų kortelės. Atskiros debetinės ir kreditinės kortelės yra išskaičiuojamos, sumos ir įskaitomos į Sąskaitos sąskaitą. Bet kuriuo metu turėtų susitarti bendras kontrolės sąskaitos likutis ir individualių likučių sumos dukterinių knygų sąskaitose.

Tokios kontrolės sąskaitos:

i) sudaryti palankesnes sąlygas galutinių sąskaitų sudarymui ir suderinimui su finansinėmis sąskaitomis;

(ii) pateikti tūkstančių individualių sąskaitų santrauką; ir

(iii) aprūpinti bendrą poziciją, ty, norint sužinoti laukiančių darbų ar turimų medžiagų vertę, nereikia nurodyti atskirų likučių.