Valdymo sistemos požiūris: apibrėžimas, ypatybės ir vertinimas

Valdymo sistemos požiūris: apibrėžimas, savybės ir vertinimas!

1960 m. Atsirado požiūris į valdymą, kuris bandė suvienyti ankstesnes minties mokyklas. Šis požiūris paprastai vadinamas „Sistemos metodu“. Jo ankstyvieji dalyviai yra Ludwing Von Bertalanfty, Lawrence J. Henderson, WG Scott, Deniel Katz, Robert L. Kahn, W. Buckley ir JD Thompson.

Jie vertino organizaciją kaip organinę ir atvirą sistemą, kurią sudaro tarpusavyje susijusios ir tarpusavyje susijusios dalys, vadinamos posistemiais. Sisteminis požiūris yra aukščiausio lygio, vadinamas sistema, arba kaip „organizuota visuma“, sudaryta iš posistemių, integruotų į vienybę ar tvarkingą visumą.

Sistemų metodas grindžiamas apibendrinimu, kad viskas yra tarpusavyje susijusi ir tarpusavyje susijusi. Sistema susideda iš susijusio ir priklausomo elemento, kuris sąveikos metu sudaro vieningą visumą. Sistema paprasčiausiai yra sudėtingas visuma sudarantis daiktų ar dalių rinkinys arba jų derinys.

Viena iš svarbiausių savybių yra tai, kad ją sudaro posistemių hierarchija. Tai yra dalys, sudarančios pagrindinę sistemą ir pan. Pavyzdžiui, pasaulis gali būti laikomas sistema, kurioje įvairios nacionalinės ekonomikos yra posistemės.

Savo ruožtu, kiekviena nacionalinė ekonomika susideda iš įvairių pramonės šakų, kiekviena pramonė susideda iš įmonių ir, žinoma, įmonė gali būti laikoma sistema, kurią sudaro sudis posistemiai kaip gamyba, rinkodara, finansai, apskaita ir kt.

Sistemos požiūrio savybės:

i) Sistema susideda iš sąveikaujančių elementų. Tai yra tarpusavyje susijusių ir tarpusavyje susijusių dalių rinkinys, išdėstytas tokiu būdu, kuris sukuria vieningą visumą.

(ii) Įvairios posistemės turėtų būti tiriamos jų tarpusavio santykiuose, o ne atskirai nuo kitų.

(iii) Organizacinė sistema turi ribą, kuri nustato, kurios dalys yra vidinės ir kurios yra išorinės.

(iv) Sistema nėra vakuume. Ji gauna informaciją, medžiagą ir energiją iš kitų sistemų kaip įėjimus. Šie įėjimai vyksta per transformavimo procesą sistemoje ir palieka sistemą kaip išvestį į kitas sistemas.

(v) Organizacija yra dinamiška sistema, nes ji reaguoja į savo aplinką. Ji yra pažeidžiama aplinkos pokyčiams.

Sistemų požiūriu dėmesys skiriamas bendram sistemos veiksmingumui, o ne posistemių veiksmingumui. Atsižvelgiama į posistemių tarpusavio priklausomybę. Sistemų idėją galima taikyti organizaciniu lygmeniu. „Appling“ sistemos koncepcijose atsižvelgiama į organizacijas, o ne tik į įvairių departamentų (posistemių) tikslus ir rezultatus.

Sisteminis požiūris yra laikomas tiek bendromis, tiek specializuotomis sistemomis. Bendras valdymo požiūris į sistemą daugiausia susijęs su oficialiomis organizacijomis, o sąvokos yra susijusios su sociologijos, psichologijos ir filosofijos metodais. Konkreti valdymo sistema apima organizacinės struktūros, informacijos, planavimo ir kontrolės mechanizmo ir darbo planavimo analizę ir kt.

Kaip aptarta anksčiau, sistemos požiūris turi didžiulių galimybių: „Sistemos požiūris gali suteikti impulsą suvienodinti valdymo teoriją. Apibrėžimais įvairiose srityse, pvz., Kiekybinių ir elgsenos procesų, gali būti traktuojama kaip bendroji valdymo sistema. Taigi, sisteminis požiūris gali būti sėkmingas, kai proceso metodas nepadėjo vadovauti iš džiunglių teorijos. “

Sistemų teorija yra naudinga vadovybei, nes jos tikslas yra pasiekti tikslus ir vertinti organizaciją kaip atvirą sistemą. Chesteras Barnardas buvo pirmasis asmuo, kuris vadovavosi sisteminiu požiūriu.

Jis galvoja, kad vykdomoji valdžia turi valdyti pusiausvyrą tarp prieštaringų jėgų ir įvykių. Aukšta atsakingo vadovavimo tvarka leidžia vadovams veiksmingai veikti. H. Simonas vertino organizaciją kaip sudėtingą sprendimų priėmimo proceso sistemą.

Sistemos metodo vertinimas:

Sistemų požiūris padeda tirti sudėtingų organizacijų funkcijas ir buvo naudojamas kaip pagrindas naujoms organizacijoms, pavyzdžiui, projektų valdymo organizacijai. Galima išskirti tarpusavio santykius įvairiose funkcijose, pavyzdžiui, planuojant, organizuojant, vadovaujant ir kontroliuojant. Šis požiūris yra pranašesnis už kitus metodus, nes jis yra labai artimas realybei. Šis požiūris vadinamas abstrakčiu ir neaiškiu. Jis negali būti lengvai taikomas didelėms ir sudėtingoms organizacijoms. Be to, ji nepateikia jokių priemonių ir technikos vadovams.