Vienas įrašas apskaitoje: funkcijos ir apribojimai

Vienas įrašas apskaitoje: ypatybės ir apribojimai!

Pagrindinės funkcijos:

1. Sistemą priima individualūs prekybininkai, kurie saugo tik asmenines sąskaitas ir ignoruoja visas kitas sąskaitas.

2. Ji turi grynųjų pinigų knygą, kurioje yra tiek verslo sandorių, tiek asmeninių operacijų, abiejų sandorių sumaišymas.

3. Susirūpinimą keliančiu verslu galima įsigyti ir parduoti. Kad žinotumėte, kokie pirkimai ir pardavimai iš viso yra priklausomi nuo originalių čekių.

4. Ši sistema nesilaiko vienodumo ir skiriasi nuo įmonės, atsižvelgiant į individualius poreikius ir patogumą.

5. Ši sistema suteikia tik dalinę informaciją.

6. Jai reikia mažiau knygų ir tinka tik smulkiems prekybininkams.

Vieno įrašo apribojimai:

1. Negalima gauti išsamios informacijos apie verslą, nes lieka neišsamių įrašų.

2. Sąskaitų aritmetinis tikslumas (ty bandomoji pusiausvyra) negali būti testuojamas be dvigubo įrašo.

3. Nesant aritmetinio bandymo, padidėja sukčiavimo ir klaidų rizika bei jų nerasinimas.

4. Negalima parengti pelno (nuostolio) ataskaitos, nes nominalios sąskaitos nėra išlaikomos, todėl pelno ar nuostolio šaltinis negali būti nustatytas.

5. Žinoti pelną ar nuostolius, parengiami ataskaitos pareiškimai pradžioje ir pabaigoje. Tačiau pelno ar nuostolio priežastys nėra žinomos.

6. Balansas negali būti sudarytas, nes nėra išlaikyta realioji sąskaita. Todėl tikroji finansinė padėtis negali būti žinoma.

7. Veiklos palyginimas iš metų į metus neįmanomas, nes nėra statistinių duomenų.

8. Klaidos yra gana įprastos. Įvykusios klaidos negali būti lengvai nustatomos.

9. Bendrovės disponavimo metu kyla problemų tinkamai vertinant nematerialųjį turtą, pvz., Prestižas.

10. Kontrolinis patikrinimas visai neįmanomas, kaip ir „Double Entry“ sistemoje.