Kontrolės ir darbuotojų santykis

Darbuotojai kartais nepatinka kontrolė, nes jie juos laiko apribojimais. Geriausia kontrolės sistema informuoja darbuotojus apie teigiamą kontrolės pusę. Kontrolė padeda darbuotojams tobulinti savo veiklą. Darbuotojai įgyja pasitenkinimą dėl gerų darbų. Kontrolės įgyvendinimo dalis yra labai svarbi. Netgi geros kontrolės priemonės gali silpninti darbuotojų dvasią, jei jos yra blogai administruojamos.

Siekiant, kad kontrolė būtų veiksminga ir naudinga darbuotojams, reikėtų atsižvelgti į šiuos dalykus:

1. Atsižvelgiant į darbuotojų poreikius:

Kontrolė turėtų būti parengta taip, kad būtų atsižvelgta į darbuotojų poreikius. Darbuotojai turėtų žinoti iš jų tikimybę. Jie turėtų būti aiškūs apie veiklos standartus, kurie tenkins vadybininką. Toks supratimas padės darbuotojams gerinti savo veiklą. Kai darbuotojai mano, kad kontrolė yra pateisinama, jie taip pat juos rems.

2. Abipusio intereso plėtra:

Organizacijos tikslai turėtų būti aiškiai išdėstyti. Turėtų būti abipusis vadovybės ir darbuotojų interesas siekti šių tikslų. Darbuotojai turėtų būti informuojami apie jų interesus įvairiais tikslais. Nustatant kontrolę, kad būtų pasiekti šie tikslai, darbuotojai juos rems, nes jie taip pat bus jų interesai.

3. Informacijos apie kontrolės priemones teikimas:

Kontrolei naudojamos priemonės turi būti tinkamai paaiškintos visiems organizacijos nariams. Kai darbuotojai aiškūs apie įvairius standartus ir tt, tai bus tinkamai įgyvendinta. Jei darbuotojai gali suprasti įvairių kontrolės priemonių kūrimą ir įgyvendinimą, jie turėtų būti susiję su šia veikla. Valdymas bus atleidžiamas nuo daugelio nerimo ir patys darbuotojai padės įgyvendinti kontrolės metodus.

4. Valdymas turi būti reguliuojamas automatiškai:

Kontrolė turėtų būti tokia, kad jie būtų automatiškai koreguojami atsižvelgiant į pasikeitusias situacijas. Jei pasikeičia gaminio kokybės standartai, taip pat reikėtų reguliuoti kontrolę. Kontrolė neturėtų būti keičiama, kad sumažėtų eksploatacinių savybių standartai, tačiau jie turėtų būti koreguojami atsižvelgiant į naujų situacijų poreikius. Kai kontrolė yra lankstesnė, darbuotojai neturės jokių skundų. Lankstumas turėtų būti naudojamas siekiant pagerinti veiklos standartus, o ne kitaip.