Projekto planavimas ir tinklo planavimas (su diagrama)

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie projekto planavimą ir tinklo planavimą.

Projekto planavimas:

Projekto tvarkaraštis yra parengtas, nurodant žingsnius po žingsnio nuosekliai užsakant į projekto įgyvendinimą įtrauktas darbo vietas. Veiksmai turėtų būti aiškiai apibrėžti kartu su reikiamu laiku kiekvienam etapui užbaigti.

Šis projekto grafikas tampa „priemone“, užtikrinančia projekto įgyvendinimą laiku. Priėmus galutinį sprendimą pradėti, projekto vadovas turi pavesti susijusias darbo vietas projekto grupei priklausančiam personalui, kuriam pavesta užtikrinti, kad veiksmai būtų atlikti per nustatytą laiką ir neviršijant numatytų išlaidų.

Bet koks nukrypimas turėtų būti pranešamas atitinkamam projekto vadovui, o klausimas turėtų būti aptariamas priimant sprendimą dėl korekcinių veiksmų.

Bet koks projekto užbaigimo delsimas - tai išvengiamos papildomos išlaidos projektui, todėl projekto grupė reguliariai susitinka stebėti faktinę pažangą, palyginti su biudžeto pažanga, kaip parodyta schemoje „Vykdymas“.

Atsižvelgiant į tai, kaip svarbu laiku įgyvendinti projektą, projekto grupė biure pateikia diagramą, kurioje parodo paties projekto tvarkaraštį, suskirstytą pagal mažesnius žingsnius. Mažesni žingsniai gali būti pateikiami atskirais darbo paketais, pabrėžiančiais etapus.

Kartu su laiku, ši diagrama atnaujinama atsižvelgiant į padarytą pažangą, todėl projekto įgyvendinimo būklė tampa vizualine.

Ganto diagramos:

Projekto tvarkaraštis, kurį pateikia juostinė diagrama, žinoma kaip „Gantto“ grafikas (pavadintas pramoninio inžinieriaus Henry Gantto), grafiškai rodo projekto etapų santykį.

Kiekvieną žingsnį atvaizduoja horizontali linija, rodoma diagramoje, kurioje nurodomas laikas - pradėti, atlikti ir užbaigti. Jame parodomi nuosekliai atliekami veiksmai ir tie, kuriuos galima atlikti vienu metu.

Statybos darbų projekto „Gantto“ diagrama iliustruojama kartu su darbo grafiku su laiko planu ir atitinkamu projekto grafiko diagrama:

Pastaba:

1. Ganto diagrama yra paprasta paruošti ir lengvai suprantama. Ji taip pat rodo faktinę pažangą, tenkantį vienai veiklos sričiai, žemiau atitinkamos planuojamos pažangos linijos, nes ji skiriasi nuo planavimo linijos, gali būti naudojama kitokia spalva. Čia lengviau suvokti veiklos plūdurą ir yra puikus valdymo įrankis. Gantto diagramos problema yra ta, kad jame nenurodoma tarpusavio sąveika tarp veiklos.

2. Veiksmų aprašymai ir laikotarpis, per kurį reikia atlikti veiksmus, yra įsivaizduojami. Pažymėtina, kad reikės daug parengiamųjų darbų, pvz., Architekto dizaino, statybinių medžiagų kiekio tikrintojo specifikacijų, po to - įvairių galimų rangovų pasiūlymai, rangovų atranka ir susitarimas su tokiais rangovais ir kt.

Šie reikalingi elementai buvo išvengti iliustracijoje, kad mūsų diskusija būtų supaprastinta.

3. Ganto diagramos pavyzdys pateikiamas toliau pateiktoje projekto tvarkaraščio schemoje:

Tinklo planavimas:

Projekto planavimas ir tinklo planavimas:

Tinklo planavimas - tai veiklos, susijusios su projekto įgyvendinimu, suskirstymas į eilę, po kurios pateikiamas scheminis viso projekto vykdymui reikalingos veiklos aprašymas.

Veiksmai yra:

A. Nustatykite ir išvardykite, kokios veiklos rūšys yra nuo pat pradžios iki projekto pabaigos. Veikla yra suskirstyta į kategorijas, kurios skiriasi viena nuo kitos.

B. Organizuokite veiklos sąrašą, kaip aprašyta aukščiau, eilės tvarka. Gali būti aktyvumas, kuris gali būti pradėtas tik baigus kitą veiklą, o gali būti ir kita nepriklausoma veikla, kuri gali būti pradėta vienu metu.

Tinklo planavimo metu tokia nepriklausoma ir tarpusavyje susijusi veikla nustatoma kartu su jų numatomu grafiku, ty trukme, apskaičiuota nuo veiklos pradžios iki pabaigos.

C. Išsamiai aprašydami A ir B duomenis, atkreipkite dėmesį į veiklos tinklo schemą, kad būtų galima vizualizuoti viso projekto vykdymo operatyvinį planavimą.

Visa ši procedūra - tai projekto tvarkaraščio tinklų planavimas, kuris palengvina projekto stebėseną ir kontrolę, nei apžvelgti veiklos sąrašą ir, jei yra, surasti nebuvimą.

Tinklų planavimas, kaip išsamiai aprašyta čia, yra projekto valdymo įrankis sisteminiam projektų planavimui. Taikant tokį metodą, įvairūs su projekto tvarkaraščiu susiję veiksmai bus matomi visame plane ir, kaip įmanoma, gali būti imtasi priemonių taupyti išteklius.

Sąlygos dažnai naudojamos tinklo schemoje:

Mes pradedame nuo dažniausiai naudojamų tinkle vartojamų terminų aprašymo. Siekiant geriau suprasti, mes apibrėžėme ir apibūdinome kitus terminus, kaip ir kada mes pasiekėme tinklo schemas.

Siekiant geriau suvokti visus šiuos terminus, aprašymai ir diagramos, susijusios su šiomis sąlygomis, pradiniame etape turėtų būti pakartotinai skaitomos:

a. Įvykis ir veikla.

b. Manekeno veikla.

c. Lėtai.

d. Rodyklė.

Renginiai ir veikla („Head Event“, „Tail Event“, „Burst Event“ ir „Merge Event“).

„Įvykis“ yra įvykis, reiškiantis įvykio įvykį, o tinklo analizėje - tai statinis laiko momentas, žymintis visų ankstesnių veiksmų užbaigimą. Anksčiausias įvykio įvykis (EET) yra ilgiausias iš visų ankstyvųjų įvykių, susijusių su įvykiu, pabaigos.

Kita vertus, „Veikla“ reiškia operaciją, kurioje atliekamas apibrėžtas darbas, ir todėl yra tęstinis tol, kol darbas bus baigtas, ir laiko elementas, kurio reikia užbaigti darbą vadinama „veiklos trukme“.

Tinklo analizėje sakoma, kad įvykis, arba, kitaip tariant, realizuotas, kai visos su įvykiu susijusios veiklos yra baigtos ir, kadangi veikla vykdoma iš vieno įvykio į kitą, ankstesnis įvykis vadinamas „uodegos įvykiu“. ir paskutinis - „pagrindinis įvykis“.

Veikla prasideda nuo įvykio, ty „uodegos įvykio“, o veikla, atlikta atlikus apibrėžtą darbą, nukrenta iki kito įvykio, galvos įvykio. Todėl jokia veikla negali būti pradėta, išskyrus atvejus, kai uodegos įvykis realizuojamas, išskyrus pirmąją veiklą, pradedant nuo vieno įvykio, kuris, žinoma, neturi jokio uodegos įvykio.

Renginys taip pat vadinamas „NODE“. Siekiant išvengti painiavos, naudosime tik vieną terminą, ty „įvykį“, o ne „mazgas“.

Kai iš vieno įvykio atsiranda daugiau nei viena veikla, toks įvykis vadinamas „sprogimo įvykiu“. Kai keli įvykiai baigiasi vienu atveju, toks įvykis vadinamas „susiliejimo įvykiu“.

Burst įvykį ir susijungimo įvykį galima paaiškinti toliau pateiktomis diagramomis:

Situacija kyla, kai vienos veiklos užbaigimas priklauso nuo tam tikros kitos veiklos užbaigimo, o ne nuo to, kas yra ankstesnė. Tokiais atvejais susiję įvykiai sujungiami su taškine rodykle, atstovaujančia ne tikrajai veiklai.

Tai galima geriau paaiškinti šia schema:

Pirmiau pateiktame paveiksle parodyta manekeno veikla (4–2), kuri iš tikrųjų nėra veikla savaime. Pasirodo, kad diagramoje nustatyta logika, kai veikla (2) - (5) priklauso nuo veiklos (1) (2) ir (3) iki (4) užbaigimo; (4) - (6) veikla yra nepriklausoma nuo (1) - (2) veiklos, bet, žinoma, gali būti pradėta tik tada, kai baigiama 3–4 veikla ir įvykis (4) buvo realizuotas.

Įvykis yra rodomas tinklo diagramoje pagal apskritimą, o renginio brėžinys kartu su kita informacija yra standartizuotas kaip:

Įvykis yra suskirstytas horizontaliai, o viršūnė turi įvykio identifikavimo numerį. Apatinė dalis toliau yra nukreipta vertikaliai, o kairėje pusėje rodomas anksčiausias įvykio laikas (EET), o dešinėje - naujausias įvykio laikas (LET).

Vakarų šalyse apskritimas pirmiausia yra nukreiptas vertikaliai, o kairė pusė rodo įvykio identifikavimo numerį, o dešinysis puslankis - dar horizontaliau, kad būtų rodomas EET ir LET. EET - tai ankstyvas visų renginio veiklos pradžios laikas, o LET - tai naujausias renginio baigimo laikas.

Aktyvumą parodo rodyklė, vaizduojanti darbo srautą iš kairės į dešinę, kai pradinis pradžia yra „t“, o „j“, nes veiklos užbaigimas ir veiklos trukmė išreiškiami t _ij .

Žemiau pateiktoje diagramoje parodyti įvykiai su veikla:

Lėtai:

„Slack“ yra susietas su įvykiu ir parodo skirtumą tarp šio įvykio EET ir LET. Tai yra įvykio kvėpavimo laikas, kai net ankstyviausia bet kokio įvykio pradžia gali laukti iki įvykio „atsipalaidavimo“.

Rodyklė:

Rodyklė rodo nenutrūkstamą numatomos veiklos srautą. Kiekviena veikla yra rodoma viena rodyklė su uodega kaip pradžia ir „galva“ kaip veiklos užbaigimas. Taigi kiekvienai veiklai yra viena rodyklė. Tradiciškai rodyklė yra iš kairės į dešinę, rodanti kryptį, iki kurios įvyksta veikla.

Šios rodyklės sujungia visas veiklas per įvykius, taip baigdamos projektą baigiantis dešinėje dešinėje pusėje. Veiklos sujungimas apskritai yra rodykles su nepertraukiamomis linijomis.

Neteisinga veikla:

Gali būti atvejų, kai kai kurių veiklų sujungimas vyksta taškine linija, kuri vadinama manekeno veikla. Toks manekeno aktyvumas nenaudoja jokių išteklių, bet kartais gali būti tik laikas, o tinkle jis parodo logistiką.

Veikla, rodyklės ir įvykiai:

Veiklą rodo rodyklė, vaizduojanti darbo srautą. Rodyklės galvutės yra baigtos darbų nusileidimo metu. Rodyklės visada yra iš kairės į dešinę; nebūtina, kad rodyklė būtų horizontali linija. Pageidautina, kad ji visada būtų atstovaujama tiesia linija, bet gali atsirasti bet kokiu kampu nuo uodegos įvykio (išlaikant kryptį iš kairės į dešinę).

Rodyklės ilgis neturi jokio ryšio su atitinkamo darbo trukme. Įvykiai ir veikla atitinka priklausomybės taisyklę, pagal kurią sekanti veikla, priklausanti nuo ankstesnės veiklos, turėtų atsirasti iš pagrindinio įvykio, kur ankstesnė veikla jau susiliejo. Tai yra priklausomų veiklų taisyklė.

Mes norėtume toliau nagrinėti priklausomų veiklų taisyklę pagal tinklo diagramas, sudarytas nuo įsivaizduojamos veiklos sekos. Tačiau, kadangi serijos 4 aktyvumas D (paveiksle) yra nepriklausomas nuo C, veikla D neatsiranda iš C galvos įvykio, nurodant logistiką. „Manekeno aktyvumas“ geriau paaiškinamas diagrama.

Sutampa veikla:

Tinklo statyboje darome prielaidą, kad sėkminga veikla gali prasidėti tik baigus ankstesnę veiklą.

Iš tikrųjų tam tikrais atvejais tai nebūtinai reikalinga, ypač kai eilės elementų turi vykti pagal veiklos seką, pvz., 1 procesą, 2 procesą, 3 procesą (tai visada matoma partijos gamyboje). diskusija kaip veikla P, Q ir R.

Tokiais atvejais, užuot užpildę visą seriją per veiklą P ir tada juos perkeliant į Q ir tt, darbas gali būti ekonomiškai atliekamas, kai veikla Q gali prasidėti kai kada po P pradžios, kai P jau yra apdorojo dalį serijos. Panašiai R veikla gali prasidėti kai kada po Q pradžios.

Tokiu atveju tinklas tokiais atvejais gali būti parodytas nutraukiant kiekvieną iš šių veiksmų kaip pradžią, pažangą ir (perduodant dalį, kuri buvo užbaigta antrajam procesui, kuris gali pradėti) tęsti pažangą ir (perduoti dalį, užbaigtą antrajam procesui) ) ir tt tol, kol pasieksime pabaigą.

Tai galima parodyti tinklo schemoje taip:

Diagramoje parodyti keli manekenai.

Atšaukiant persidengiančią veiklą P, Q ir R, kai aktyvumas P apdorojo dalį serijos nuo įvykio (1) iki (3), jis tęsiamas antrajam procesui, kurį reprezentuoja veikla Q iš įvykio (2) (3) ir tada į trečiąjį procesą R, nuo įvykio (3) iki (7). Iki to laiko P tęsiasi nuo įvykio (2) iki (4), kai kitą serijos dalį perima Q ir apdoroja nuo įvykio (5) iki (6) ir pan.

Tokio tipo tinklo planavimas leidžia kontroliuoti išteklių naudojimą. Tai taip pat vadinama „Kopėčių veikla“.

Kai pasikartojanti veikla yra paprasta, manekeno veikla, kaip aprašyta toliau, gali būti rodoma kaip „neigiamas tranzito laikas“: