Projekto valdymas: funkcijos ir problemos

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie projektų valdymą. Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: 1. Projekto valdymo ypatybes 2. Problemas, susijusias su viso projekto valdymo sistemos diegimu.

Projekto valdymo funkcijos:

Projektų valdymas - tai sistema, palaikanti planavimo, planavimo ir valdymo bei apskaitos projektą.

Projektų valdymo sistemos turi svarbų bruožą, kad būtų išsamiai aprašyti darbo vienetai.

Jie suskirstyti į keturias kategorijas:

a) Rankiniu būdu struktūrizuotos sistemos

b) projektų stebėjimo sistemos

c) projektų tinklų sistemos ir. \ t

(d) Visos projektų valdymo sistemos

a) Rankinės struktūrizuotos sistemos:

Ši sistema turi standartinę struktūrą, apimančią aštuonis dvylika etapų visuose projektuose. Kiekviena fazė yra tikrinama pagal darbo produktą ir dokumentą. Darbo pažanga peržiūrima konkrečiuose kontroliniuose punktuose, atsižvelgiant į apskaičiuotas sąnaudas ir naudą, o sprendimas paliekamas vadovybei tęsti.

b) projektų stebėjimo sistemos:

Ši sistema pateikia ataskaitas apie projekto veiklos ir jų biudžetinių išlaidų sąrašą, faktinį tvarkaraščio realizavimą kaip išlaidų sąmatą. Į šią sistemą neįeina projekto planavimo priemonė.

c) Projekto tinklų sistemos:

Šioje sistemoje naudojama gerai žinoma projektų vertinimo ir peržiūros metodika (PERT). PERT yra tinklo modelio pavyzdys projektams, kuriuose yra aiškiai apibrėžtų veiklų, planuoti ir kontroliuoti. Jis grindžiamas veikla, kurios reikia laiko. Taigi projekto tinklų sistemos geriausiai tinka planavimui ir kontrolei, kai jos nėra ypač susijusios su išlaidų kontrole.

d) visos projektų valdymo sistemos:

Ši sistema atlieka tokias funkcijas kaip planavimas, darbo apibrėžimas, stebėjimas ir ataskaitų teikimas. Planavimas apima darbo suskirstymo struktūrą, visų projektų tinklo galimybes, išteklius, planavimą ir klausimą „Kas yra analizės galimybės. „Koks neveiksnumas padės vadovybei imtis alternatyvių veiksmų, kai projektas patiria sunkumų, arba vadovybė keičia savo planą.

Darbų apibrėžimas apima projektų, susijusių su etapais, veikla ir tikrinimo taškais, struktūrizavimą, tinklų tarpusavio santykių parengimą, veiklos vykdymo laiko nustatymą, procedūros, apibūdinančios šių veiklos rezultatus, nustatymą ir veiklos dokumentacijos standartų nustatymą.

Stebėjimo funkcija leidžia rinkti ir patvirtinti duomenis apie darbo eigą, tvarkaraščių pakeitimus ir išteklių paskirstymo mokesčius. Ataskaitų teikimo funkcija prižiūri vadovybės, projektų vadovų, projekto darbuotojų ir apskaitos projekto ataskaitos parengimą. Šios ataskaitos yra palyginamos su ankstesniais planais.

Problemos, susijusios su viso projekto valdymo sistemos diegimu:

Įdiegiant visą valdymo sistemą, iškyla trys pagrindinės problemos, kurios turėtų būti laikomasi?

a) Nepakankama parama

b) Išlaidos neproporcingos

c) Realistinio supratimo stoka.

a) Nepakankama parama:

Sėkmingai įdiegus visą projekto valdymo sistemą, naudos gaus tik grupė organizacijos darbų, kurie dirba su sistema. Su savo pastangomis sistema gali suteikti jiems informaciją apie projekto patirtį.

b) Išlaidos, neproporcingos:

Įdiegiant sistemą, reikia atsižvelgti į įrengimo išlaidas ir metines sistemos eksploatavimo išlaidas. Viso projekto valdymo sistemos paketo pirkimo kaina neturėtų viršyti daugiau kaip 5% analitikų ir programuotojų metinių atlyginimų pagal nykščio taisyklę.

c) Realistinio supratimo stoka:

Visa projekto valdymo sistema nesuteiks dviejų svarbių informacijos tipų prieš nesusipratimą, kad visa projekto valdymo sistema suteiks išsamų projekto būklės vaizdą.

Abi ataskaitos yra atliktos ir tikėtinos darbo kokybės tik atlikus technines apžvalgas. Informaciją apie laukiamą problemą galima gauti pateikiant periodinių rankinių ataskaitų hierarchiją.