Open-to-buy Prekių srauto stebėjimo sistema

„Open-to-buy“ yra prekių srauto stebėjimo sistema, siekiant nustatyti, kiek pinigų buvo išleista prekėms ir kiek yra subalansuota išleisti. Jis padeda mažmenininkui užtikrinti, kad būtų galima pakankamai lėšų pirkti prekes, kai ir kada reikia.

Ši prekių efektyvumo vertinimo sistema prasideda po to, kai prekės yra perkamos naudojant prekių biudžeto planą. Atidarius pirkimo sistemą, mažmenininkas (pirkėjas) turi atidžiai stebėti mokėjimus, atliktus per čekius ar pinigus, ir kai jie turi būti atlikti. Priešingu atveju mažmenininko sąskaitoje turi būti kitokia pusiausvyra nei mažmenininko.

Todėl mažmenininkas gali pirkti per daug arba per mažai. Prekės gali būti tiekiamos, kai to nereikalaujama ir jos neatitiktų reikalavimo, kai iš tikrųjų reikalavimas sumažina pelną ir mažą atsargų apyvartą. Todėl, net jei mažmenininko prekės biudžetas, kuris yra lygiagrečiai planui, gali nepavykti, jei prekės ir mokėjimo / gavimo įrašai nebus tinkamai tvarkomi.

Siekiant geriau suprasti sąvoką ir prekių biudžeto planą, kad būtų sėkmingas, mažmenininko bandymai pirkti prekes apimtis ir pristatymo datas; jo faktinis rinkimų stebėjimo centras turėtų atitikti planuojamą rinkimų stebėjimo misiją. Pavyzdžiui, vasario mėnesio pabaigoje (Šiaurės Indijos atveju), kuris yra žiemos sezono pabaiga, mažmenininkas turi išvalyti džemperį (ponios, jaunikius ir vaikus), kad erdvė vasaros kolekcijoms. Taigi, mažmenininko planuojamas EOM atsargos atitiks faktinį rinkimų stebėjimo rinkinį ir bus lygios nuliui.

Apskaičiuojant atvirą pirkti ankstesniam laikotarpiui:

Skaičiuojant atvirą pirkti ankstesniais laikotarpiais, lengva užduotis, nes baigėsi mėnesiai / laikotarpiai. Nėra reikalo pirkti prekes ar deklaruoti sumažinimus. Todėl tikrasis rinkimų stebėjimo rinkinys bus lygus planuojamam rinkimų stebėjimo rinkai.

Todėl planuojama EOM atsargos = faktinė EOM atsargos

Taigi atidaryti pirkti = nulis

Skaičiuojant atvirą pirkti dabartiniam laikotarpiui:

Apsvarstykite, kad einamąjį mėnesį, ty vasario mėn., Yra BOM atsargų, kurių dydis - 5, 40 000 Rs, tačiau nėra EOM atsargų, nes mėnuo nepasibaigė. Todėl apskaičiuojant einamojo mėnesio atvirą pirkimą, planuojamas EOM atsargų planas atliks savo vaidmenį.

Pavyzdžiui:

Apsvarstykite, kad drabužių mažmenininkas tikrina savo atvirą pirkimą vasario 10 dieną. Jo faktinė EOM atsargų dalis sausio mėn. Tai tapo jo faktiniu BOM fondu vasario mėn. Kiti papildymai ir sumažinimai yra tokie:

Mėnesio papildymas Rs.2, 80, 000 vyriški džinsai, gauti ir Rs.70, 000 džinsai vis dar užsakomi. Pardavimo planas vasario mėn. 1, 60, 000. Papildomi sumažinimai (susitraukimai, sumažėjimai, darbuotojų nuolaidos) yra planuojami 47 000 Rs. Mažmenininko planuojamas rinkimų stebėjimo misija kovo mėn. Yra 2, 90 000 Rs.

Apskaičiuokite mažmenininko atvirą pirkti?

Sprendimas:

Tai reiškia, kad atitinkamas mažmenininkas turėtų apsvarstyti Rs. 15 000 už papildomų atsargų užsakymą, kad atitiktų numatytą rinkimų stebėjimo misiją.

Atviro pirkimo galimybės:

Tuo atveju, kai mažmenininko pirkimas yra neigiamas (ty Rs.45, 000), tai reikštų, kad mažmenininkas išleido Rs.45, 000 papildomai, palyginti su planuojamu pardavimu.

Todėl toliau pateikiamos galimybės išvengti tokios situacijos:

(i) Jei mažmenininko faktinis pardavimas yra mažesnis, palyginti su planuojama, mažmenininkas turėtų atšaukti prekes pagal užsakymą, jei pardavėjas sutinka, o praradimas yra nereikšmingas; arba

(ii) Pirkėjas (mažmenininkas) turėtų kreiptis dėl specialaus pardavimo / pasiūlymų, kad padidintų pardavimus, kad galėtų panaudoti papildomą atsargų atsargą ir subalansuoti jį su numatomu planu.